Топ-17 сервисов на замену продуктов из экосистемы Microsoft

Делимся сервисами, которые помогут заменить Microsoft — и получится точно не хуже.

Всем привет! На связи команда корпоративного мессенджера Compass.

Теперь мессенджер Compass можно за 10 минут установить на свой сервер. А если хотите начать общаться прямо сейчас, попробуйте облачную версию.

Заменить экосистему Microsoft одним продуктом невозможно. В России нет разработчика, который одинаково качественно сделал бы все продукты и объединил их в удобную экосистему для работы в команде.

Несмотря на это, вы можете собрать свой парк отличных сервисов, которые закроют те же задачи, а в некоторых направлениях даже расширят возможности для работы команды. Собрали для вас классные приложения, к которым стоит присмотреться.

Мессенджер и видеоконференции

Compass

Топ-17 сервисов на замену продуктов из экосистемы Microsoft

Российский корпоративный мессенджер Compass работает быстро на любых устройствах. Можно использовать облачную версию или установить приложение на свой сервер.

Что круто:

  • облачная и коробочная версии
  • открытый исходный код
  • поддержка LDAP, SSO и Active Directory
  • простая интеграция со 100+ внешними сервисами
  • быстрые нативные приложения для всех устройств
  • оперативная служба поддержки
  • поддержка нескольких языков
Кстати, при переходе из MS Teams или Slack команда Compass помогает с переносом данных и дает скидку в 30%.

Функции мессенджера:

  • отдельные рабочие пространства: под отделы, команды и проекты
  • личные и групповые чаты
  • треды, цитирование и реакции в чатах
  • отправка файлов, файловое хранилище
  • поддержка голосовых сообщений
  • поиск по сообщениям и даже внутри содержимого документов
  • напоминания, чтобы не терять важные задачи
  • гибкие настройки пользовательских прав
  • гостевой доступ
  • чат-боты
  • анализ активности команды: время онлайн, совершенные действия, время ответа на сообщения
  • и еще 300+ бизнес функций

Функции видеоконференций:

  • 1000+ участников без лимитов по времени
  • запись звонков в высоком качестве
  • демонстрация экрана
  • реакции и возможность поднять руку
  • чат для переписки во время встречи
  • опросы в чате
  • размытие фона либо его замена
  • зал ожидания с возможностью настройки звука и видео перед подключением
  • упрощенный интерфейс в режиме «‎за рулем»
  • режим экономии энергии, если батарея уже садится и нужно завершить встречу

Тарифы: бесплатно для команд до 10 человек. Для остальных — 299 р. в месяц за одного сотрудника либо 399 р. за человека при выборе версии on-premise.

Mattermost

Топ-17 сервисов на замену продуктов из экосистемы Microsoft

Корпоративный мессенджер от студии Spin Punch с 2015 года распространяется с открытым исходным кодом.

Что круто:

  • кастомизация и гибкие возможности доработки
  • без ограничений по количеству команд и пользователей
  • бесплатный и платные тарифы
  • отдельные приложения под каждую ОС

Функции:

  • группы и чаты без ограничений
  • безлимитное хранение данных
  • поиск по сообщениям в переписках
  • интеграция с Zoom, GitLab, Jira
  • видеозвонки
  • мультифакторная авторизация для безопасности
  • гостевые аккаунты
  • дашборды и т. д.

Тарифы: бесплатная версия Free для небольших команд, а также два платных пакета: Professional — от 10$, Enterprise — по запросу.

eXpress

Топ-17 сервисов на замену продуктов из экосистемы Microsoft

Это российский корпоративный мессенджер, который включает в себя мессенджер, видеоконференции и магазин приложений.

Что круто:

  • устойчивость к внешним угрозам, защита конфиденциальности данных
  • кроссплатформенность
  • собственный магазин приложений Smart Apps

Функции:

  • личные и групповые чаты, каналы, треды
  • реакции, стикеры и статусы пользователей
  • файловое хранилище
  • возможность подключения чат-ботов
  • видеозвонки и видеоконференции на 250+ пользователей с возможностью записи
  • планирование конференций, подключение по ссылке

Тарифы: Standard Edition — от 250 рублей за одного пользователя в месяц, Enterprise Edition — по запросу.

Friendly Reminder: Приведите коммуникацию в порядок в мессенджере Compass. Можно использовать облачную версию или развернуть мессенджер на своем сервере всего за 10 минут.

Офисные пакеты

Proton Docs

Топ-17 сервисов на замену продуктов из экосистемы Microsoft

Защищенный сервис Proton Docs — это альтернатива Microsoft 365 и Google Docs. Он предназначен для индивидуальной и совместной онлайн-работы с документами. Для подключения Proton Docs из России нужен VPN.

Что круто:

  • открытый исходный код
  • высокий уровень защищенности и безопасности
  • акцент на привычные пользователям функции
  • простой и понятный интерфейс

Что важно знать сейчас:

  • многие функции все еще в разработке
  • пока есть только версия для веб-браузеров
  • обязательна регистрация на сайте Proton

Функции: сервис активно разрабатывается, поэтому многие функции еще будут добавляться. Разработчики отмечают, что в дорожной карте есть все, к чему привыкли пользователи Google Docs.

Тарифы: бесплатно для всех пользователей.

Мой Офис

Топ-17 сервисов на замену продуктов из экосистемы Microsoft

Среди прочего «Мой Офис» включает и офисный пакет. Это редакторы, предназначенные для работы с таблицами, текстами и презентациями.

Что круто:

  • регулярные обновления
  • разнообразие версий — для дома, бизнеса, госучреждений, образования
  • простой интерфейс и быстрая адаптация новых пользователей
  • работа на большинстве популярных ОС и платформ

Функции: в большинстве случаев «Мой Офис» заменяет все основные функции Word и Excel, а для многих пользователей он даже удобнее.

Тарифы: бесплатный пакет «Стандартный Домашняя версия». Остальные цены зависят от наполнения. Так, годовая коммерческая лицензия «Стандартный 3» на одного пользователя обойдется в 6 690 рублей.

Libre Office

Топ-17 сервисов на замену продуктов из экосистемы Microsoft

Офисный пакет с открытым исходным кодом Libre Office — аналог Microsoft Office.

Что круто:

  • в 2024 году вышло большое обновление
  • открытый исходный код
  • полностью бесплатное использование для любых целей

Функции: по базовым возможностям Libre Office аналогичен Microsoft Office. Разница есть в отдельных инструментах, а также в том, что Libre Office дополнительно работает на Linux.

Тарифы: бесплатно для любых целей.

Почта

Communigate

Топ-17 сервисов на замену продуктов из экосистемы Microsoft

Российский почтовый сервер Communigate разрабатывается с 1998 года. Сейчас он доступен только в пакете с другими инструментами.

Что круто:

  • поддержка разных платформ
  • надежность, стабильность продукта
  • невысокие системные требования

Функции:

  • все необходимые и привычные функции электронной почты +
  • управление папками — в том числе подписками
  • шифрование почтовых писем
  • преобразование писем в события
  • возможность совершить видео- или аудиозвонок, а также начать чат с получателем/отправителем письма

Тарифы. Бессрочный пакет MESSAGE PLUS, в который входят почта и другие приложения, обойдется в 75 тысяч рублей на 25 пользователей.

VK Workspace

Топ-17 сервисов на замену продуктов из экосистемы Microsoft

Еще один вариант корпоративной почты в облаке или на собственном сервере — VK Workspace. Она позволяет разработать брендированный интерфейс, а также поддерживает интеграцию по API с различными корпоративными системами. Подключается в составе комплексного тарифа с другими инструментами.

Что круто:

  • весь необходимый почтовый функционал и гибкое администрирование
  • встроенные надежные инструменты безопасности
  • простая миграция со старой почты
  • поддержка любых устройств

Функции: все стандартные, привычные функции и некоторые дополнительные возможности. Пользователям доступны неограниченный размер почтового ящика, восстановление удаленных писем, отправка больших вложений (в том числе видео) и многое другое.

Тарифы. В составе тарифа «Выгодный» — от 159 рублей за одного пользователя в месяц. Тариф «Индивидуальный» рассчитывается по запросу.

Яндекс

Топ-17 сервисов на замену продуктов из экосистемы Microsoft

У Яндекса тоже есть предложение для бизнеса. Это корпоративная почта, которая входит в пакет сервисов Яндекс 360. Доступна в платных тарифах для организаций.

Что круто:

  • работа на всех устройствах, в том числе на смартфонах
  • высокий уровень безопасности
  • быстрый переезд с других сервисов с поддержкой 24/7
  • персонализированные настройки для каждого пользователя

Функции: все, что нужно для работы, и множество дополнительных гибких настроек для максимального удобства.

Тарифы: почта доступна во всех трех тарифах для корпоративных клиентов. «Базовый» — от 248 р. в месяц за одного пользователя, «Оптимальный» — от 469 р., «Расширенный» — от 1399 р.

Совместная работа и трекинг задач

Shtab

Топ-17 сервисов на замену продуктов из экосистемы Microsoft

Shtab нацелен на замену сразу нескольких приложений. Сервис для управления задачами и проектами помогает организовать бизнес-процессы, отследить прогресс, рассчитать оплату сотрудникам, собрать и проанализировать статистику.

Что круто:

  • большой набор инструментов и возможностей
  • постоянные обновления, много запланированных фич
  • настройка персональной визуализации для каждого пользователя

Функции:

  • неограниченное количество рабочих пространств с разной визуализацией
  • управление статусами и стадиями задач, создание подзадач
  • живые онлайн-доски
  • трекер активности
  • запись видео с экрана
  • инструменты для отслеживания и анализа финансовых операций
  • отчеты по работе каждого специалиста

Тарифы: бесплатный пакет для команд до 5 участников. Далее — от 100 рублей за пользователя в месяц в тарифе Start, от 208 рублей — в тарифе Base, от 312 рублей — в тарифе Pro.

Notion

Топ-17 сервисов на замену продуктов из экосистемы Microsoft

Как и Shtab, сервис для совместной работы Notion заменяет набор популярных приложений. Среди них Evernote, Microsoft Word, Trello, Todoist и другие.

Что круто:

  • большой набор функций и инструментов
  • регулярные обновления
  • интеграция с другими сервисами — например, GitHub

Функции:

  • заметки с таблицами, картинками и списками задач
  • организация проектов и отдельных задач с помощью списков задач, календарных планов, канбан-досок и т. д.
  • таблицы и базы данных для хранения информации
  • большой выбор шаблонов
  • совместная работа команды в едином пространстве
  • ИИ, который автоматизирует часть функций

Тарифы: бесплатный пакет Free для личного использования и небольших команд. От 8$ за одного пользователя в месяц в пакете Plus и от 15$ за пользователя в пакете Business. Условия тарифа Enterprise для крупных клиентов — по запросу.

Weeek

Топ-17 сервисов на замену продуктов из экосистемы Microsoft

Таск-менеджер для управления проектами Weeek объединяет несколько сервисов в одном. Это CRM, база знаний, инструменты для аналитики, планировщик и многое другое.

Что круто:

  • безопасность — многофакторная авторизация
  • открытое API
  • интеграция со множеством сторонних приложений
  • гибкие настройки доступа

Функции:

  • совместная онлайн-работа
  • гибкая система уведомлений на почту и в мессенджерах
  • тайм-трекинг и отчеты по эффективности сотрудников
  • настройки приватности и доступов
  • блочный редактор для оформления документов
  • менеджер задач с возможностью разбить их на подзадачи
  • связь сделок с задачами по ним
  • подготовка отчетов, их экспорт и многое другое

Тарифы: бесплатно для команд до 5 человек. Три платных тарифа: от 199 р., 399 р. и 450 р. за пользователя в месяц — в зависимости от наполнения.

Бизнес-аналитика

PIX BI

Топ-17 сервисов на замену продуктов из экосистемы Microsoft

Российская система умного анализа данных PIX BI отличается адаптивным интерфейсом, гибкими инструментами и возможностью создавать персонализированные отчеты.

Что круто:

  • универсальность системы — подходит для любых компаний
  • стоимость на 30% ниже, чем у зарубежных BI-систем
  • высокая скорость и надежность

Функции:

  • сквозная фильтрация
  • продвинутый уровень аналитики — моделирование, прогнозы, сложный анализ
  • совместная работа команды
  • большой набор шаблонов визуализаций
  • адаптивный интерфейс — под любой экран
  • персональные дашборды
  • роботизация многих функций и процессов

Тарифы: годовая лицензия BASE на одного пользователя — 25 тысяч рублей. Годовая лицензия PRO — 50 тысяч рублей.

Polymatica

Топ-17 сервисов на замену продуктов из экосистемы Microsoft

Polymatica BI включает два продукта. Polymatica Dashboards — это конструктор информационных интерактивных панелей. Polymatica Analytics — сервис многомерного анализа и Data Mining.

Что круто:

  • создание дашбордов по принципу Self-service — самостоятельно, без службы поддержки
  • собственная технология для работы с большими объемами данных
  • единая экосистема для работы с другими инструментами Polymatica

Функции:

  • бенчмаркинг
  • прогнозирование, работа с бюджетом
  • создание дашбордов любой сложности, в том числе публичных
  • анализ и визуализация данных
  • стратегическое планирование
  • гибкие настройки и фильтры
  • добавление кастомных виджетов
  • работа из локальной базы данных или подключение к источникам и многое другое

Тарифы: стоимость на продукты Polymatica предоставляется по запросу.

Онлайн-доски

FigJam

Топ-17 сервисов на замену продуктов из экосистемы Microsoft

FigJam — это интерактивная доска для совместной работы от известного редактора Figma.

Что круто:

  • версии для ПК, мобильных устройств и работы в браузере
  • более 300 готовых шаблонов
  • привычный и удобный интерфейс, быстрое обучение

Функции:

  • возможность создавать собственные шаблоны
  • совместная онлайн-работа, комментирование и аудиосообщения
  • добавление приглашенных пользователей
  • интеграция с Jira, Github и другими приложениями
  • ИИ Jambot для мозгового штурма и других задач

Тарифы: бесплатный тариф с ограниченными функциями. Три платных тарифа — от 5$ за одного пользователя в месяц.

SBoard

Топ-17 сервисов на замену продуктов из экосистемы Microsoft

Российская онлайн-доска для совместной работы. Подойдет дизайнерам, менеджерам, разработчикам, коучам и другим специалистам. Поддерживает импорт из досок Miro.

Что круто:

  • облачная и коробочная версии
  • все привычные функции и возможности
  • сервера на территории РФ

Функции:

  • личное и командное пространство с гибкими настройками
  • система папок для хранения большого количества досок
  • настройки доступа к доске: роль зрителя и редактора
  • доступ для незарегистрированных пользователей
  • функция черного списка, если нужно заблокировать пользователя

Тарифы: бесплатный тариф с ограниченными возможностями и три платных пакета. «Персональный» — от 624 р. за одного пользователя в месяц, «Командный» — от 791 р. на тех же условиях, «Корпоративный» — по запросу.

Pruffme

Топ-17 сервисов на замену продуктов из экосистемы Microsoft

Российская онлайн-доска Pruffme — еще одно удачное решение для планирования, мониторинга задач, брейншторминга, построения дорожных карт и других подобных процессов.

Что круто:

  • удобный и понятный интерфейс
  • импорт досок из Miro (пока в бета-версии)
  • коробочная версия
  • гибкость и масштабируемость
  • интеграция с другими системами

Функции:

  • много готовых шаблонов, таблицы
  • поддержка медиафайлов
  • комментарии и общение голосом
  • наблюдение за курсорами участников
  • голосование и т. д.

Тарифы: бесплатно для 2 редакторов, с бесконечным количеством досок. Каждый последующий редактор — 1 425 р. Стоимость корпоративной версии по запросу.

Сделайте общение в команде эффективным и безопасным в мессенджере Compass. Создайте изолированное рабочее пространство в быстром приложении, где команда фокусируется только на важном.

Для команд до 10 человек всегда бесплатно. Для команд побольше есть бесплатный пробный период на 30 дней. Самое приятное – мессенджер можно установить на своем сервере всего за 10 минут или использовать в облаке.

5252
77