Делимся сервисами, которые помогут заменить Microsoft — и получится точно не хуже.Всем привет! На связи команда корпоративного мессенджера Compass.Теперь мессенджер Compass можно за 10 минут установить на свой сервер. А если хотите начать общаться прямо сейчас, попробуйте облачную версию.Заменить экосистему Microsoft одним продуктом невозможно. В России нет разработчика, который одинаково качественно сделал бы все продукты и объединил их в удобную экосистему для работы в команде.Несмотря на это, вы можете собрать свой парк отличных сервисов, которые закроют те же задачи, а в некоторых направлениях даже расширят возможности для работы команды. Собрали для вас классные приложения, к которым стоит присмотреться.Мессенджер и видеоконференцииCompassРоссийский корпоративный мессенджер Compass работает быстро на любых устройствах. Можно использовать облачную версию или установить приложение на свой сервер.Что круто:облачная и коробочная версииоткрытый исходный кодподдержка LDAP, SSO и Active Directoryпростая интеграция со 100+ внешними сервисамибыстрые нативные приложения для всех устройствоперативная служба поддержкиподдержка нескольких языковКстати, при переходе из MS Teams или Slack команда Compass помогает с переносом данных и дает скидку в 30%.Функции мессенджера:отдельные рабочие пространства: под отделы, команды и проектыличные и групповые чатытреды, цитирование и реакции в чатахотправка файлов, файловое хранилищеподдержка голосовых сообщенийпоиск по сообщениям и даже внутри содержимого документовнапоминания, чтобы не терять важные задачигибкие настройки пользовательских правгостевой доступчат-ботыанализ активности команды: время онлайн, совершенные действия, время ответа на сообщенияи еще 300+ бизнес функцийФункции видеоконференций:1000+ участников без лимитов по временизапись звонков в высоком качестведемонстрация экранареакции и возможность поднять рукучат для переписки во время встречиопросы в чатеразмытие фона либо его заменазал ожидания с возможностью настройки звука и видео перед подключениемупрощенный интерфейс в режиме «за рулем»режим экономии энергии, если батарея уже садится и нужно завершить встречуТарифы: бесплатно для команд до 10 человек. Для остальных — 299 р. в месяц за одного сотрудника либо 399 р. за человека при выборе версии on-premise.Попробовать мессенджер CompassMattermostКорпоративный мессенджер от студии Spin Punch с 2015 года распространяется с открытым исходным кодом.Что круто:кастомизация и гибкие возможности доработкибез ограничений по количеству команд и пользователейбесплатный и платные тарифыотдельные приложения под каждую ОСФункции:группы и чаты без ограниченийбезлимитное хранение данныхпоиск по сообщениям в перепискахинтеграция с Zoom, GitLab, Jiraвидеозвонкимультифакторная авторизация для безопасностигостевые аккаунтыдашборды и т. д.Тарифы: бесплатная версия Free для небольших команд, а также два платных пакета: Professional — от 10$, Enterprise — по запросу.eXpressЭто российский корпоративный мессенджер, который включает в себя мессенджер, видеоконференции и магазин приложений.Что круто:устойчивость к внешним угрозам, защита конфиденциальности данныхкроссплатформенностьсобственный магазин приложений Smart AppsФункции:личные и групповые чаты, каналы, тредыреакции, стикеры и статусы пользователейфайловое хранилищевозможность подключения чат-ботоввидеозвонки и видеоконференции на 250+ пользователей с возможностью записипланирование конференций, подключение по ссылкеТарифы: Standard Edition — от 250 рублей за одного пользователя в месяц, Enterprise Edition — по запросу.Friendly Reminder: Приведите коммуникацию в порядок в мессенджере Compass. Можно использовать облачную версию или развернуть мессенджер на своем сервере всего за 10 минут.Офисные пакетыProton DocsЗащищенный сервис Proton Docs — это альтернатива Microsoft 365 и Google Docs. Он предназначен для индивидуальной и совместной онлайн-работы с документами. Для подключения Proton Docs из России нужен VPN.Что круто:открытый исходный кодвысокий уровень защищенности и безопасностиакцент на привычные пользователям функциипростой и понятный интерфейсЧто важно знать сейчас:многие функции все еще в разработкепока есть только версия для веб-браузеровобязательна регистрация на сайте ProtonФункции: сервис активно разрабатывается, поэтому многие функции еще будут добавляться. Разработчики отмечают, что в дорожной карте есть все, к чему привыкли пользователи Google Docs.Тарифы: бесплатно для всех пользователей.Мой ОфисСреди прочего «Мой Офис» включает и офисный пакет. Это редакторы, предназначенные для работы с таблицами, текстами и презентациями.Что круто:регулярные обновленияразнообразие версий — для дома, бизнеса, госучреждений, образованияпростой интерфейс и быстрая адаптация новых пользователейработа на большинстве популярных ОС и платформФункции: в большинстве случаев «Мой Офис» заменяет все основные функции Word и Excel, а для многих пользователей он даже удобнее.Тарифы: бесплатный пакет «Стандартный Домашняя версия». Остальные цены зависят от наполнения. Так, годовая коммерческая лицензия «Стандартный 3» на одного пользователя обойдется в 6 690 рублей.Libre OfficeОфисный пакет с открытым исходным кодом Libre Office — аналог Microsoft Office. Что круто:в 2024 году вышло большое обновлениеоткрытый исходный кодполностью бесплатное использование для любых целейФункции: по базовым возможностям Libre Office аналогичен Microsoft Office. Разница есть в отдельных инструментах, а также в том, что Libre Office дополнительно работает на Linux.Тарифы: бесплатно для любых целей.ПочтаCommunigateРоссийский почтовый сервер Communigate разрабатывается с 1998 года. Сейчас он доступен только в пакете с другими инструментами.Что круто:поддержка разных платформнадежность, стабильность продуктаневысокие системные требованияФункции:все необходимые и привычные функции электронной почты +управление папками — в том числе подпискамишифрование почтовых писемпреобразование писем в событиявозможность совершить видео- или аудиозвонок, а также начать чат с получателем/отправителем письмаТарифы. Бессрочный пакет MESSAGE PLUS, в который входят почта и другие приложения, обойдется в 75 тысяч рублей на 25 пользователей.VK WorkspaceЕще один вариант корпоративной почты в облаке или на собственном сервере — VK Workspace. Она позволяет разработать брендированный интерфейс, а также поддерживает интеграцию по API с различными корпоративными системами. Подключается в составе комплексного тарифа с другими инструментами.Что круто:весь необходимый почтовый функционал и гибкое администрированиевстроенные надежные инструменты безопасностипростая миграция со старой почтыподдержка любых устройствФункции: все стандартные, привычные функции и некоторые дополнительные возможности. Пользователям доступны неограниченный размер почтового ящика, восстановление удаленных писем, отправка больших вложений (в том числе видео) и многое другое.Тарифы. В составе тарифа «Выгодный» — от 159 рублей за одного пользователя в месяц. Тариф «Индивидуальный» рассчитывается по запросу.ЯндексУ Яндекса тоже есть предложение для бизнеса. Это корпоративная почта, которая входит в пакет сервисов Яндекс 360. Доступна в платных тарифах для организаций.Что круто:работа на всех устройствах, в том числе на смартфонахвысокий уровень безопасностибыстрый переезд с других сервисов с поддержкой 24/7персонализированные настройки для каждого пользователяФункции: все, что нужно для работы, и множество дополнительных гибких настроек для максимального удобства.Тарифы: почта доступна во всех трех тарифах для корпоративных клиентов. «Базовый» — от 248 р. в месяц за одного пользователя, «Оптимальный» — от 469 р., «Расширенный» — от 1399 р.Совместная работа и трекинг задачShtabShtab нацелен на замену сразу нескольких приложений. Сервис для управления задачами и проектами помогает организовать бизнес-процессы, отследить прогресс, рассчитать оплату сотрудникам, собрать и проанализировать статистику.Что круто:большой набор инструментов и возможностейпостоянные обновления, много запланированных фичнастройка персональной визуализации для каждого пользователяФункции:неограниченное количество рабочих пространств с разной визуализациейуправление статусами и стадиями задач, создание подзадачживые онлайн-доскитрекер активностизапись видео с экранаинструменты для отслеживания и анализа финансовых операцийотчеты по работе каждого специалистаТарифы: бесплатный пакет для команд до 5 участников. Далее — от 100 рублей за пользователя в месяц в тарифе Start, от 208 рублей — в тарифе Base, от 312 рублей — в тарифе Pro.NotionКак и Shtab, сервис для совместной работы Notion заменяет набор популярных приложений. Среди них Evernote, Microsoft Word, Trello, Todoist и другие.Что круто:большой набор функций и инструментоврегулярные обновленияинтеграция с другими сервисами — например, GitHubФункции:заметки с таблицами, картинками и списками задачорганизация проектов и отдельных задач с помощью списков задач, календарных планов, канбан-досок и т. д.таблицы и базы данных для хранения информациибольшой выбор шаблоновсовместная работа команды в едином пространствеИИ, который автоматизирует часть функцийТарифы: бесплатный пакет Free для личного использования и небольших команд. От 8$ за одного пользователя в месяц в пакете Plus и от 15$ за пользователя в пакете Business. Условия тарифа Enterprise для крупных клиентов — по запросу.WeeekТаск-менеджер для управления проектами Weeek объединяет несколько сервисов в одном. Это CRM, база знаний, инструменты для аналитики, планировщик и многое другое.Что круто:безопасность — многофакторная авторизацияоткрытое APIинтеграция со множеством сторонних приложенийгибкие настройки доступаФункции:совместная онлайн-работагибкая система уведомлений на почту и в мессенджерахтайм-трекинг и отчеты по эффективности сотрудниковнастройки приватности и доступовблочный редактор для оформления документовменеджер задач с возможностью разбить их на подзадачисвязь сделок с задачами по нимподготовка отчетов, их экспорт и многое другоеТарифы: бесплатно для команд до 5 человек. Три платных тарифа: от 199 р., 399 р. и 450 р. за пользователя в месяц — в зависимости от наполнения.Бизнес-аналитикаPIX BIРоссийская система умного анализа данных PIX BI отличается адаптивным интерфейсом, гибкими инструментами и возможностью создавать персонализированные отчеты.Что круто:универсальность системы — подходит для любых компанийстоимость на 30% ниже, чем у зарубежных BI-системвысокая скорость и надежностьФункции:сквозная фильтрацияпродвинутый уровень аналитики — моделирование, прогнозы, сложный анализсовместная работа командыбольшой набор шаблонов визуализацийадаптивный интерфейс — под любой экранперсональные дашбордыроботизация многих функций и процессовТарифы: годовая лицензия BASE на одного пользователя — 25 тысяч рублей. Годовая лицензия PRO — 50 тысяч рублей.PolymaticaPolymatica BI включает два продукта. Polymatica Dashboards — это конструктор информационных интерактивных панелей. Polymatica Analytics — сервис многомерного анализа и Data Mining.Что круто:создание дашбордов по принципу Self-service — самостоятельно, без службы поддержкисобственная технология для работы с большими объемами данныхединая экосистема для работы с другими инструментами PolymaticaФункции:бенчмаркингпрогнозирование, работа с бюджетомсоздание дашбордов любой сложности, в том числе публичныханализ и визуализация данныхстратегическое планированиегибкие настройки и фильтрыдобавление кастомных виджетовработа из локальной базы данных или подключение к источникам и многое другоеТарифы: стоимость на продукты Polymatica предоставляется по запросу.Онлайн-доскиFigJamFigJam — это интерактивная доска для совместной работы от известного редактора Figma. Что круто:версии для ПК, мобильных устройств и работы в браузереболее 300 готовых шаблоновпривычный и удобный интерфейс, быстрое обучениеФункции:возможность создавать собственные шаблонысовместная онлайн-работа, комментирование и аудиосообщениядобавление приглашенных пользователейинтеграция с Jira, Github и другими приложениямиИИ Jambot для мозгового штурма и других задачТарифы: бесплатный тариф с ограниченными функциями. Три платных тарифа — от 5$ за одного пользователя в месяц.SBoardРоссийская онлайн-доска для совместной работы. Подойдет дизайнерам, менеджерам, разработчикам, коучам и другим специалистам. Поддерживает импорт из досок Miro.Что круто:облачная и коробочная версиивсе привычные функции и возможностисервера на территории РФФункции:личное и командное пространство с гибкими настройкамисистема папок для хранения большого количества досокнастройки доступа к доске: роль зрителя и редакторадоступ для незарегистрированных пользователейфункция черного списка, если нужно заблокировать пользователяТарифы: бесплатный тариф с ограниченными возможностями и три платных пакета. «Персональный» — от 624 р. за одного пользователя в месяц, «Командный» — от 791 р. на тех же условиях, «Корпоративный» — по запросу.PruffmeРоссийская онлайн-доска Pruffme — еще одно удачное решение для планирования, мониторинга задач, брейншторминга, построения дорожных карт и других подобных процессов.Что круто:удобный и понятный интерфейсимпорт досок из Miro (пока в бета-версии)коробочная версиягибкость и масштабируемостьинтеграция с другими системамиФункции:много готовых шаблонов, таблицыподдержка медиафайловкомментарии и общение голосомнаблюдение за курсорами участниковголосование и т. д.Тарифы: бесплатно для 2 редакторов, с бесконечным количеством досок. Каждый последующий редактор — 1 425 р. Стоимость корпоративной версии по запросу.Сделайте общение в команде эффективным и безопасным в мессенджере Compass. Создайте изолированное рабочее пространство в быстром приложении, где команда фокусируется только на важном.Для команд до 10 человек всегда бесплатно. Для команд побольше есть бесплатный пробный период на 30 дней. Самое приятное – мессенджер можно установить на своем сервере всего за 10 минут или использовать в облаке.Попробовать мессенджер Compass