Топ-17 сервисов на замену продуктов из экосистемы Microsoft
Делимся сервисами, которые помогут заменить Microsoft — и получится точно не хуже.
Всем привет! На связи команда корпоративного мессенджера Compass.
Теперь мессенджер Compass можно за 10 минут установить на свой сервер. А если хотите начать общаться прямо сейчас, попробуйте облачную версию.
Заменить экосистему Microsoft одним продуктом невозможно. В России нет разработчика, который одинаково качественно сделал бы все продукты и объединил их в удобную экосистему для работы в команде.
Несмотря на это, вы можете собрать свой парк отличных сервисов, которые закроют те же задачи, а в некоторых направлениях даже расширят возможности для работы команды. Собрали для вас классные приложения, к которым стоит присмотреться.
Мессенджер и видеоконференции
Compass
Российский корпоративный мессенджер Compass работает быстро на любых устройствах. Можно использовать облачную версию или установить приложение на свой сервер.
Что круто:
- облачная и коробочная версии
- открытый исходный код
- поддержка LDAP, SSO и Active Directory
- простая интеграция со 100+ внешними сервисами
- быстрые нативные приложения для всех устройств
- оперативная служба поддержки
- поддержка нескольких языков
Кстати, при переходе из MS Teams или Slack команда Compass помогает с переносом данных и дает скидку в 30%.
Функции мессенджера:
- отдельные рабочие пространства: под отделы, команды и проекты
- личные и групповые чаты
- треды, цитирование и реакции в чатах
- отправка файлов, файловое хранилище
- поддержка голосовых сообщений
- поиск по сообщениям и даже внутри содержимого документов
- напоминания, чтобы не терять важные задачи
- гибкие настройки пользовательских прав
- гостевой доступ
- чат-боты
- анализ активности команды: время онлайн, совершенные действия, время ответа на сообщения
- и еще 300+ бизнес функций
Функции видеоконференций:
- 1000+ участников без лимитов по времени
- запись звонков в высоком качестве
- демонстрация экрана
- реакции и возможность поднять руку
- чат для переписки во время встречи
- опросы в чате
- размытие фона либо его замена
- зал ожидания с возможностью настройки звука и видео перед подключением
- упрощенный интерфейс в режиме «за рулем»
- режим экономии энергии, если батарея уже садится и нужно завершить встречу
Тарифы: бесплатно для команд до 10 человек. Для остальных — 299 р. в месяц за одного сотрудника либо 399 р. за человека при выборе версии on-premise.
Mattermost
Корпоративный мессенджер от студии Spin Punch с 2015 года распространяется с открытым исходным кодом.
Что круто:
- кастомизация и гибкие возможности доработки
- без ограничений по количеству команд и пользователей
- бесплатный и платные тарифы
- отдельные приложения под каждую ОС
Функции:
- группы и чаты без ограничений
- безлимитное хранение данных
- поиск по сообщениям в переписках
- интеграция с Zoom, GitLab, Jira
- видеозвонки
- мультифакторная авторизация для безопасности
- гостевые аккаунты
- дашборды и т. д.
Тарифы: бесплатная версия Free для небольших команд, а также два платных пакета: Professional — от 10$, Enterprise — по запросу.
eXpress
Это российский корпоративный мессенджер, который включает в себя мессенджер, видеоконференции и магазин приложений.
Что круто:
- устойчивость к внешним угрозам, защита конфиденциальности данных
- кроссплатформенность
- собственный магазин приложений Smart Apps
Функции:
- личные и групповые чаты, каналы, треды
- реакции, стикеры и статусы пользователей
- файловое хранилище
- возможность подключения чат-ботов
- видеозвонки и видеоконференции на 250+ пользователей с возможностью записи
- планирование конференций, подключение по ссылке
Тарифы: Standard Edition — от 250 рублей за одного пользователя в месяц, Enterprise Edition — по запросу.
Friendly Reminder: Приведите коммуникацию в порядок в мессенджере Compass. Можно использовать облачную версию или развернуть мессенджер на своем сервере всего за 10 минут.
Офисные пакеты
Proton Docs
Защищенный сервис Proton Docs — это альтернатива Microsoft 365 и Google Docs. Он предназначен для индивидуальной и совместной онлайн-работы с документами. Для подключения Proton Docs из России нужен VPN.
Что круто:
- открытый исходный код
- высокий уровень защищенности и безопасности
- акцент на привычные пользователям функции
- простой и понятный интерфейс
Что важно знать сейчас:
- многие функции все еще в разработке
- пока есть только версия для веб-браузеров
- обязательна регистрация на сайте Proton
Функции: сервис активно разрабатывается, поэтому многие функции еще будут добавляться. Разработчики отмечают, что в дорожной карте есть все, к чему привыкли пользователи Google Docs.
Тарифы: бесплатно для всех пользователей.
Мой Офис
Среди прочего «Мой Офис» включает и офисный пакет. Это редакторы, предназначенные для работы с таблицами, текстами и презентациями.
Что круто:
- регулярные обновления
- разнообразие версий — для дома, бизнеса, госучреждений, образования
- простой интерфейс и быстрая адаптация новых пользователей
- работа на большинстве популярных ОС и платформ
Функции: в большинстве случаев «Мой Офис» заменяет все основные функции Word и Excel, а для многих пользователей он даже удобнее.
Тарифы: бесплатный пакет «Стандартный Домашняя версия». Остальные цены зависят от наполнения. Так, годовая коммерческая лицензия «Стандартный 3» на одного пользователя обойдется в 6 690 рублей.
Libre Office
Офисный пакет с открытым исходным кодом Libre Office — аналог Microsoft Office.
Что круто:
- в 2024 году вышло большое обновление
- открытый исходный код
- полностью бесплатное использование для любых целей
Функции: по базовым возможностям Libre Office аналогичен Microsoft Office. Разница есть в отдельных инструментах, а также в том, что Libre Office дополнительно работает на Linux.
Тарифы: бесплатно для любых целей.
Почта
Communigate
Российский почтовый сервер Communigate разрабатывается с 1998 года. Сейчас он доступен только в пакете с другими инструментами.
Что круто:
- поддержка разных платформ
- надежность, стабильность продукта
- невысокие системные требования
Функции:
- все необходимые и привычные функции электронной почты +
- управление папками — в том числе подписками
- шифрование почтовых писем
- преобразование писем в события
- возможность совершить видео- или аудиозвонок, а также начать чат с получателем/отправителем письма
Тарифы. Бессрочный пакет MESSAGE PLUS, в который входят почта и другие приложения, обойдется в 75 тысяч рублей на 25 пользователей.
VK Workspace
Еще один вариант корпоративной почты в облаке или на собственном сервере — VK Workspace. Она позволяет разработать брендированный интерфейс, а также поддерживает интеграцию по API с различными корпоративными системами. Подключается в составе комплексного тарифа с другими инструментами.
Что круто:
- весь необходимый почтовый функционал и гибкое администрирование
- встроенные надежные инструменты безопасности
- простая миграция со старой почты
- поддержка любых устройств
Функции: все стандартные, привычные функции и некоторые дополнительные возможности. Пользователям доступны неограниченный размер почтового ящика, восстановление удаленных писем, отправка больших вложений (в том числе видео) и многое другое.
Тарифы. В составе тарифа «Выгодный» — от 159 рублей за одного пользователя в месяц. Тариф «Индивидуальный» рассчитывается по запросу.
Яндекс
У Яндекса тоже есть предложение для бизнеса. Это корпоративная почта, которая входит в пакет сервисов Яндекс 360. Доступна в платных тарифах для организаций.
Что круто:
- работа на всех устройствах, в том числе на смартфонах
- высокий уровень безопасности
- быстрый переезд с других сервисов с поддержкой 24/7
- персонализированные настройки для каждого пользователя
Функции: все, что нужно для работы, и множество дополнительных гибких настроек для максимального удобства.
Тарифы: почта доступна во всех трех тарифах для корпоративных клиентов. «Базовый» — от 248 р. в месяц за одного пользователя, «Оптимальный» — от 469 р., «Расширенный» — от 1399 р.
Совместная работа и трекинг задач
Shtab
Shtab нацелен на замену сразу нескольких приложений. Сервис для управления задачами и проектами помогает организовать бизнес-процессы, отследить прогресс, рассчитать оплату сотрудникам, собрать и проанализировать статистику.
Что круто:
- большой набор инструментов и возможностей
- постоянные обновления, много запланированных фич
- настройка персональной визуализации для каждого пользователя
Функции:
- неограниченное количество рабочих пространств с разной визуализацией
- управление статусами и стадиями задач, создание подзадач
- живые онлайн-доски
- трекер активности
- запись видео с экрана
- инструменты для отслеживания и анализа финансовых операций
- отчеты по работе каждого специалиста
Тарифы: бесплатный пакет для команд до 5 участников. Далее — от 100 рублей за пользователя в месяц в тарифе Start, от 208 рублей — в тарифе Base, от 312 рублей — в тарифе Pro.
Notion
Как и Shtab, сервис для совместной работы Notion заменяет набор популярных приложений. Среди них Evernote, Microsoft Word, Trello, Todoist и другие.
Что круто:
- большой набор функций и инструментов
- регулярные обновления
- интеграция с другими сервисами — например, GitHub
Функции:
- заметки с таблицами, картинками и списками задач
- организация проектов и отдельных задач с помощью списков задач, календарных планов, канбан-досок и т. д.
- таблицы и базы данных для хранения информации
- большой выбор шаблонов
- совместная работа команды в едином пространстве
- ИИ, который автоматизирует часть функций
Тарифы: бесплатный пакет Free для личного использования и небольших команд. От 8$ за одного пользователя в месяц в пакете Plus и от 15$ за пользователя в пакете Business. Условия тарифа Enterprise для крупных клиентов — по запросу.
Weeek
Таск-менеджер для управления проектами Weeek объединяет несколько сервисов в одном. Это CRM, база знаний, инструменты для аналитики, планировщик и многое другое.
Что круто:
- безопасность — многофакторная авторизация
- открытое API
- интеграция со множеством сторонних приложений
- гибкие настройки доступа
Функции:
- совместная онлайн-работа
- гибкая система уведомлений на почту и в мессенджерах
- тайм-трекинг и отчеты по эффективности сотрудников
- настройки приватности и доступов
- блочный редактор для оформления документов
- менеджер задач с возможностью разбить их на подзадачи
- связь сделок с задачами по ним
- подготовка отчетов, их экспорт и многое другое
Тарифы: бесплатно для команд до 5 человек. Три платных тарифа: от 199 р., 399 р. и 450 р. за пользователя в месяц — в зависимости от наполнения.
Бизнес-аналитика
PIX BI
Российская система умного анализа данных PIX BI отличается адаптивным интерфейсом, гибкими инструментами и возможностью создавать персонализированные отчеты.
Что круто:
- универсальность системы — подходит для любых компаний
- стоимость на 30% ниже, чем у зарубежных BI-систем
- высокая скорость и надежность
Функции:
- сквозная фильтрация
- продвинутый уровень аналитики — моделирование, прогнозы, сложный анализ
- совместная работа команды
- большой набор шаблонов визуализаций
- адаптивный интерфейс — под любой экран
- персональные дашборды
- роботизация многих функций и процессов
Тарифы: годовая лицензия BASE на одного пользователя — 25 тысяч рублей. Годовая лицензия PRO — 50 тысяч рублей.
Polymatica
Polymatica BI включает два продукта. Polymatica Dashboards — это конструктор информационных интерактивных панелей. Polymatica Analytics — сервис многомерного анализа и Data Mining.
Что круто:
- создание дашбордов по принципу Self-service — самостоятельно, без службы поддержки
- собственная технология для работы с большими объемами данных
- единая экосистема для работы с другими инструментами Polymatica
Функции:
- бенчмаркинг
- прогнозирование, работа с бюджетом
- создание дашбордов любой сложности, в том числе публичных
- анализ и визуализация данных
- стратегическое планирование
- гибкие настройки и фильтры
- добавление кастомных виджетов
- работа из локальной базы данных или подключение к источникам и многое другое
Тарифы: стоимость на продукты Polymatica предоставляется по запросу.
Онлайн-доски
FigJam
FigJam — это интерактивная доска для совместной работы от известного редактора Figma.
Что круто:
- версии для ПК, мобильных устройств и работы в браузере
- более 300 готовых шаблонов
- привычный и удобный интерфейс, быстрое обучение
Функции:
- возможность создавать собственные шаблоны
- совместная онлайн-работа, комментирование и аудиосообщения
- добавление приглашенных пользователей
- интеграция с Jira, Github и другими приложениями
- ИИ Jambot для мозгового штурма и других задач
Тарифы: бесплатный тариф с ограниченными функциями. Три платных тарифа — от 5$ за одного пользователя в месяц.
SBoard
Российская онлайн-доска для совместной работы. Подойдет дизайнерам, менеджерам, разработчикам, коучам и другим специалистам. Поддерживает импорт из досок Miro.
Что круто:
- облачная и коробочная версии
- все привычные функции и возможности
- сервера на территории РФ
Функции:
- личное и командное пространство с гибкими настройками
- система папок для хранения большого количества досок
- настройки доступа к доске: роль зрителя и редактора
- доступ для незарегистрированных пользователей
- функция черного списка, если нужно заблокировать пользователя
Тарифы: бесплатный тариф с ограниченными возможностями и три платных пакета. «Персональный» — от 624 р. за одного пользователя в месяц, «Командный» — от 791 р. на тех же условиях, «Корпоративный» — по запросу.
Pruffme
Российская онлайн-доска Pruffme — еще одно удачное решение для планирования, мониторинга задач, брейншторминга, построения дорожных карт и других подобных процессов.
Что круто:
- удобный и понятный интерфейс
- импорт досок из Miro (пока в бета-версии)
- коробочная версия
- гибкость и масштабируемость
- интеграция с другими системами
Функции:
- много готовых шаблонов, таблицы
- поддержка медиафайлов
- комментарии и общение голосом
- наблюдение за курсорами участников
- голосование и т. д.
Тарифы: бесплатно для 2 редакторов, с бесконечным количеством досок. Каждый последующий редактор — 1 425 р. Стоимость корпоративной версии по запросу.
Сделайте общение в команде эффективным и безопасным в мессенджере Compass. Создайте изолированное рабочее пространство в быстром приложении, где команда фокусируется только на важном.
Для команд до 10 человек всегда бесплатно. Для команд побольше есть бесплатный пробный период на 30 дней. Самое приятное – мессенджер можно установить на своем сервере всего за 10 минут или использовать в облаке.