Повышаем качество офисного пространства нестандартными методами
Как сделать офис ИТ компании еще более продуктивным? На сегодняшний день существуют методики, учитывающие эргономичность пространства, экологичность и функциональность — все они эффективные при грамотном применении. Но кое-что они все-таки не учитывают. В этой заметке я расскажу вам, о другой результативной методике улучшения качества пространства (которая не противоречит, а дополняет вышеперечисленное), а также о том, что офисное пространство может быть разумным!
Васту-Архитектура и VastuFoundation.com на службе ИТ компании – это знания, которые позволяют создавать благоприятный психологический и эмоциональный микроклимат в офисе с помощью грамотного планировочного решения пространства.
Как сделать так, чтобы сотрудник уходил домой не грустный и усталый, а на протяжении всего дня сохранял:
- высокую работоспособность;
- профессиональный запал;
- позитивные социальные связи в сообществе;
- потенциал в решении сложных или нестандартных задач, или, наоборот, результативность рутинной работы;
Фото с iStockphoto
Эргономичная среда, о которой мы уже много слышали и даже используем ее каждый день (благодаря стараниям Икеи: ) подразумевает адаптивность пространства под наши физические возможности. Но есть и более глобальный уровень влияния пространства на нас, который оказывает даже большее значение, чем стол не подходящей высоты. Выражается это влияние в следующих моментах:
расположение сторон света относительно здания, в котором мы находимся (Север, Восток и т.д.);
формы и пропорции здания, помещения, комнаты;
- правильное расположение всех функциональных зон внутри здания, помещения (можно сравнить с организмом, у которого все органы на своем месте и именно поэтому он так хорошо функционирует);
Соблюдая эти простые, на первый взгляд, принципы Васту-Архитектуры, которые учитывают глобальные влияния на человеческий организм можно спроектировать позитивный и продуктивный офис именно на уровне ментального воздействия.
Мы создаем наши дома, а затем наши дома создают нас.
На сегодняшний день, к сожалению не все работодатели честно хотят позаботиться о своих сотрудниках. Для многих на первый план выходит стоимость проектных работ, ремонта, мебели и т.д. Но система Васту оказалась из серии win-win: начальство получает сплоченный живой организм, который трудится как одно целое (сонастроенный рабочий коллектив), а сотрудники не выгорают на работе и раскрывают свой потенциал.
Ну и, если обратиться к злободневной теме дня – раз такой офис формирует положительный внутренний микроклимат, значит в таком помещении сотрудники не расходуют свой запас иммунитета, а наоборот приумножают его.
Практический опыт
Расскажу теперь как все это можно реализовать на примере офисного пространства 1000 кв.м. для ИТ-компании до 100 сотрудников, проектные работы которого мы завершили в конце весны 2020 г.
Для начала мы проанализировали структуру компании, внутренние связи и управленческую пирамиду. Выяснили кто принимает решения и вырабатывает стратегию развития, кто «зарабатывает деньги» и управляет финансовыми потоками, кто решает творческие задачи, какие отделы должны находится рядом для эффективного взаимодействия, и т.д.
На основании этой структуры были составлены первоначальные эскизы планировочного решения, с учетом этой сложносочиненной структуры и всех вышеперечисленных принципов «живого проектирования».
На первоначальных этапах мы планировали ввести визуальную разметку структуры компании, но на практике оказалось, что реализовать это можно либо при помощи технологии наливного пола – но тогда эта структура останется здесь «навечно» и уже не подлежит изменению. Либо с помощью цветной пленки, которая, наоборот, очень недолговечна и быстро теряет свой внешний вид. Поэтому на этапе согласования дизайна интерьера от этой идеи мы отказались.
В утвержденной концепции проекта особое внимание уделено:
местоположению каждого кабинета и отдела, согласно его функции – нашли в пространстве то самое место, которое энергетически отвечает именно этой задаче, которую решает подразделение;
рабочие столы всех сотрудников расположены в благоприятном направлении – нет усталости и прокрастинации;
- кухня, столовая, технические помещения, а также классная зона отдыха (да, этот работодатель из тех, кто заботится о своих сотрудниках) расположены в отдалении от рабочих мест, чтобы не отвлекать внимание во время рабочего процесса;
При этом, офисное пространство сохраняет гибкость благодаря открытой планировке и частичному опен спейсу. Учтено естественное освещение и его нежелательное появление в виде бликов на мониторах.
В итоге мы получили пространства, максимально комфортные для работы ИТ компании. Не буду утомлять вас техническими подробностями проекта, с которыми вы можете ознакомиться по ссылке. Лучше покажу немного 3D рендеров, получившегося дизайна:
Естественный дневной свет обеспечивается большим количеством окон, а в темное время используются продуманные системы искусственного освещения.
Обычные стеллажи для книг выступают не только в качестве полок – хранение оборудования, книг и аксессуаров, но и несут дополнительную функцию перегородок между зонами:
Сейчас в офисах становится модным обустраивать отдельную зону с растениями, так называемый «Биофильный дизайн». Чаще всего это делается при помощи живых уголков или стен – у нас тоже есть такое место, в комнате отдыха (Рекреационная зона) с купольным, панорамным освещением:
И наша изюминка — это зоны отдыха, зоны восстановления и наполнения энергией, в самом сильном месте офиса (его геометрическом центре):
Проект прошел согласование Экспертизы, получил положительное заключение и теперь с благословения Министерства Строительства запущен в работу.
Подробнее о том, что такое Васту-Архитектура вы можете почитать на моем сайте
Кстати, если вы хотите изучить эту необычную науку, вы можете обратить внимание на Базовый курс по Васту-Архитектуре, доступный для изучения онлайн. Материал способствует расширению кругозора об окружающем нас пространстве, дополнен наглядными и информативными примерами, а выполненная домашка гарантирует практическое усвоение материала.
Интересный подход.
По вашему мнению, возможна ли продуктивная работа в open space офисе?
На мой взгляд, это зависит от структуры компании, в данном случае структура была очень качественно разделена по отделам и подразделениям. Когда каждое направление занимается решением своей задачи. В этом случае метод частичного open space, т.е. по факту у нас было выделено три зоны open space, разделенные между собой кабинетами и переговорными комнатами, сработал очень продуктивно.