Notion уходит из России: что использовать вместо него. И как сохранить свои данные, пока не поздно

Популярный сервис для управления проектами Notion прекращает работу в России с 9 сентября. Все российские аккаунты удалят вместе с сохраненной информацией, а зарегистрироваться в сервисе с российских IP будет нельзя.

Notion — это универсальный инструмент для управления проектами, создания заметок и организации рабочего процесса. Его функционал позволяет объединять задачи, документы и базы данных в одном месте, что делает работу более эффективной и удобной.

Причина ухода — санкции, из-за которых зарубежные компании не могут полноценно взаимодействовать с российским бизнесом. Недавно список расширился: с 12 сентября 2024 года американский бизнес не сможет оказывать россиянам облачные услуги. В это понятие входит и ведение проектов, и хранение заметок: именно такие возможности предоставлял сервис.

Ограничения для российских пользователей Notion вводил и раньше. Периодически аккаунты блокировали, но о полном уходе речи не шло. Теперь же он окончательно покидает российский рынок:

- новые пользователи с российскими IP не смогут зарегистрироваться в сервисе;

- рабочие пространства пользователей будут удалены вместе со всеми данными.

Закрытие доступа к Notion в России затронет в том числе и владельцев платных аккаунтов. Тем, кто оплатил подписку, не вернут ее стоимость. Даже если владелец рабочего пространства — иностранная компания, участников-россиян удалят из проекта. Доступа к базе больше не будет.

То же самое касается приложения Notion. Им тоже не смогут пользоваться жители России. Пока неизвестно, можно ли будет скачать его в магазинах приложений, но зарегистрироваться точно не получится.

Когда Notion удалит рабочие пространства россиян, сохраненные в нем данные исчезнут. К счастью, до блокировки еще есть время, а в сервисе предусмотрена возможность экспортировать информацию.

Массовый экспорт

Экспортировать все данные из Notion может только его администратор. Чтобы выгрузить все из Notion, нужно:

1. Зайти в Settings & members в интерфейсе сервиса.

2. Снова зайти в Settings в меню второго уровня.

3. Найти в списке пункт Export Content.

4. Выбрать формат выгрузки — PDF, HTML, Markdown & CSV.

5. Во всплывающем меню Include content указать, нужно ли экспортировать все или исключить, например, изображения.

6. Активировать ползунок Include subpages, если нужно выгрузить все дерево документов.

7. Нажать Export.

Экспорт конкретных документов

Чтобы экспортировать из Notion конкретные файлы, нужно:

1. Нажать на три точки в верхнем правом углу.

2. В выпадающем меню выбрать Export.

3. Выбрать формат выгрузки — PDF, HTML, Markdown & CSV.

4. Во всплывающем меню Include content указать, нужно ли экспортировать все или исключить, например, изображения.

5. Активировать ползунок Include subpages, если нужно выгрузить все дерево документов.

6. Нажать Export.

Данные сохранятся на жестком диске. Также в обоих случаях на электронную почту придет письмо со ссылкой для загрузки файлов. Срок действия истечет через 7 дней.

Выгрузить информацию нужно до 8 сентября 2024 года включительно. 9 сентября сервис перестанет работать в России, и доступа к данным больше не будет. После этого извлечь из Notion информацию станет невозможно.