Как jetMinds перенёс все данные из Notion на российский аналог за 2 дня

Когда условия игры стремительно меняются, единственное, что поможет бизнесу не сойти с дистанции (и с ума) – это навык быстро адаптироваться. И наша история о переезде из Notion на TEAMLY, его российский аналог, как раз об этом.

Привет! На связи TEAMLY, сервис для организации совместной работы. Последние две недели мы активно переносим российские компании из Notion на нашу платформу. Раньше это пришлось бы делать вручную, но теперь есть функция автоматического переноса. И в этом кейсе мы расскажем, как всё сделать за пару рабочих дней.

Наш клиент jetMinds готовит абитуриентов к поступлению в вузы Германии и Австрии. За 5 лет работы jetMinds помогли 500+ студентам поступить в топовые европейские вузы. И до недавнего времени вся работа: данные, база знаний, проектный опыт и карточки студентов базировалась в Notion. Нам предстояло перенести 14к+ материалов.

Экстренный поиск решений по миграции компания начала после публикации новостей об уходе Notion.

Главные требования:

· возможность бесшовной миграции;

· наличие привычного функционала;

· российское происхождение, устойчивость к санкциям.

Небольшой анализ показал, что для этого подходит платформа TEAMLY. Ребята обратились к нам, и мы быстро начали работу.

Поскольку каждый бизнес индивидуален, и запросы у компаний разные, сначала мы приглашаем всех желающих на демо. Кстати, они проходят ежедневно.

Это бесплатно и ни к чему не обязывает. Но вы можете прикинуть, для каких целей можно использовать TEAMLY.

После такого демо к нам и пришли ребята из jetMinds. Работу начали с общей консультации, где уже обсуждали шаги для перехода – нужно было оценить количество пространств, материалов и активных пользователей.

После всей подготовки провели миграцию небольшого числа материалов – одного пространства. Это нужно, чтобы протестировать корректность работы и на берегу решить, как действовать, если возникнут проблемы.

Ну а когда поняли, что всё работает корректно, перенесли весь объём материалов.

В TEAMLY есть полные аналоги большинства функций Notion, поэтому переход происходит безболезненно. Есть современный визуальный редактор, таблицы, много инструментов для автоматизации. И, что немаловажно, команда поддержки, которая быстро и подробно консультирует по любым вопросам.

Возможности оформления контента. Удобный редактор помогает создавать и оформлять контент: использовать шаблоны верстки, шрифты, заголовки, добавлять формулы и код.

Умные таблицы – полный аналог баз данных. Можно делать различные срезы данных, фильтровать и группировать информацию по признакам, а также делать различные визуализации и небольшие дашборды. Доступны те же представления, что у Notion: Таблица с фильтрами и сортировкой, Канбан-доски для управления задачами, Гант для планирования сроков и Календарь для отслеживания событий.

AI-ассистент помогает в повседневных задачах. Ему можно передать ведение списка дел, поиск релевантной информации в Базе знаний и создание коротких текстов.

Возможности для кастомизации – главная фишка TEAMLY. Можно создать рабочее место практически для любых нужд – для HR, продаж, маркетинга, разработки и т.п. Существует два формата интеграции – SaaS и коробочное решение, а доступ осуществляется через веб-версию или со смартфона.

Узнать больше о том, как превратить свой опыт в стабильный доход с TEAMLY.