Вы наёмный работник. Для вас руководитель и команда построили систему коммуникаций (как минимум, своя электронная почта, а иногда и свои корпоративные мессенджеры, куда другие не имеют доступа).

При возникновении такой ситуации надо ответить, чтобы написали письмо на почту.