Как жить, если рвут на части 100500 жизненных приоритетов

Вечно занят, ничего не успеваю — жизненная ситуация подавляющего большинства людей 21 века. И всё-то в жизни главное. И всё-то хочется. В этом тексте практические советы по перелому ситуации

На связи команда сервиса WEEEK. Честно признаёмся — мы постоянно боремся с расфокусом. У нас пять сервисов в одном, и мы жаждем сделать их всех идеальными. Это непросто, ведь приоритеты всегда смещаются. Или их смещает что-то извне.

В этом тексте делимся мыслями и опытом, как удержать фокус и один единственный приоритет.

Причины приходят со всех сторон.

На работе — понятно — боссы хотят иметь людей-оркестров и развивать бизнес во все стороны и сразу с одинаковой отдачей. И сотрудник порой не знает, за что хвататься — где тот самый приоритет.

Есть и собственные амбиции — хочется и персональные KPI выполнять, и как профессионал расти, и даже кросс-функционально развиваться.

Не надо далеко ходить и глубоко копать. Банально в течение рабочего дня приоритеты могут сбиваться сообщениями в чатах и срочными задачами. Происходит вот так:

Есть ещё всякие маркетинговые трюки и инфлюенсеры. Из разных каналов они постоянно побуждают в чём-то развиваться и обязательно там преуспевать. Менять уклад жизни, заводить привычки заниматься спортом и разнообразно питаться, путешествовать по миру, строить успешный бизнес, читать книги, учить иностранный язык, поправлять ментальное здоровье, делать фейсфитнес, бороться с отёками и лишним весом, не бороться и принимать себя, заниматься семьёй и развивать отношения, не заниматься семьёй и развивать себя, не забывать про друзей, искать новых друзей и развивающее окружение…

В общем…

Слово приоритет — латинское, prior значит «первый, старший». Получается, говорить первый приоритет, главный приоритет как-то неправильно. И 10 приоритетов не может быть. Вероятно, что жить, имея множество приоритетов, тоже как-то не правильно — потому что ну очень сложно.

Как оставить один приоритет — сейчас посмотрим.

Чтобы не путаться, назовём в этой части все человеческие дела, мечты, цели и хотелки в работе и в личной жизни словом приоритет.

Первый шаг — понять, что тот самый твой приоритет. Для этого надо выписать на листик все приоритеты. Не страшно, если их будет 33. Пересмотреть список и крепко подумать, что имеет значение в ближайшее время.

Второй шаг — разбить приоритеты на шаги. То есть то, в какой последовательности он будет реализовываться. Так ими проще управлять. Даже можно распределить все 33 приоритета по дням недели и заниматься одним в течение дня или вечера.

Чуть сложнее с приоритетами, которые приходят в твою жизнь каждый день. Их надо научиться структурировать — и здесь без записывания никуда.

Можно завести разные списки: скажем, под входящие крупные дела и вишлисты. Потом из входящих разбить дела ещё на списки — например, задачи по работе, по дому, по здоровью. Дальше посмотреть, что нужно сделать, чтобы продвинуться — если есть какие-то предварительные шаги, то расписать их.

Если кратко, так работает метод GTD, Getting Things Done, про доведение дел до конца — про него можно почитать здесь.

Важно понимать. Ни один метод планирования и управления делами не работает без корректировки. Нельзя внедрить его и забить, мол, оно само там работает. Списки дел и планов надо регулярно пересматривать — чистить и менять. А если система ничего не исправляет, менять её.

👉 У нас есть текст про списки дел, которые решают большинство задач

👉 И текст про то, как действительно достигать целей

Если засыпало задачами, стоит признать, что меньше их не станет — а значит надо как-то оптимизировать процессы. Например, завести таск-менеджер, который будет одним окном для просмотра и контроля всех дел.

Второй путь — делегировать существующей команде либо нанятым людям. Закрывать новыми силами буксующие направления. Пусть они отвечают за приоритет.

Третий путь — отказываться. Если босс накидывает и набрасывает, меняя приоритеты, в ответ спрашивать, от каких текущих задач отказаться. Либо говорить: «Не могу, сейчас делаю то-то».

Это, конечно, выход на конфликтную почву — но как есть. Кстати, возможно, твой босс сам не знает, за что браться. Сверься с нашим списком пяти мерзких боссов, которые всё портят.

Ну, а от сбивающих приоритеты сообщений в чатах одно средство — режим «Не беспокоить».

Тут всё неоднозначно с нашими советами, потому что в жизни слишком много разных ситуаций. Но попробуем.

Стоит как-то огородить себя от всяких маркетинговых предложений. Перед принятием решения как следует изучить оффер под грифом: «А оно мне надо?». Посмотреть альтернативы. Изучить своё расписание жизни — есть там место под это.

Скажем, там есть цель — выучить английский. И этого действительно хочется. Тогда, возможно, рассылка про скидку на курс как раз кстати.

Нужно только из списка мечт выбрать парочку главных направлений в жизни — скажем, спорт и обучение — а потом снова разбивать на понятные шаги и следовать им. Тогда проще будет сказать нет очередному желанию пробовать что-то новое.

А ещё по теме жизненных приоритетов можно почитать ёмкую и несложную книгу — «Эссенциализм» МакГрегора.

Постараться не заниматься многозадачностью — то есть по возможности не переключаться постоянно между разными действиями в течение дня. Ну, или хотя бы часа.

🔸 Вот пришло письмо или сообщение от коллеги. Не надо кидаться сразу на него отвечать, сначала лучше доделать текущую задачу. Постарайся вытеснить из головы мысль о письме и сохранять в приоритете текущую задачу.

🔸 Или вот работаешь из дома — и видишь гору нестиранного белья. Не надо бросаться стирать его, потому что у тебя сразу два приоритета — чистый дом и успехи по работе. Фокус потеряется, так ещё и про стирку параллельно будешь думать. Бельё лежит, пусть себе лежит.

Получается, нужно выстроить вокруг себя стену, которая защитит выбранный приоритет от вмешательства других.

Пробовать сегодня йогу, завтра силовые, послезавтра виндсёрфинг, потом уйти крутиться на пилоне. Пробовать курсы по английскому, перейти на дуалингво, забивать и смотреть сериалы без субтитров. Спокойно начинать и бросать, если не прёт, и отстать уже от себя — не пытаться достичь завершённости везде и во всём, а искать одно своё.