Давайте разберёмся: возвращаться в офис или пока поработать где-то ещё?

Спойлер — возвращайтесь в офисы, сейчас это выгодно.

Где мы все только не работали в 2020: в офисах, кафе, дома, на дачах, в парках и балконах. Этот год сильно изменил представления о рабочем пространстве. Предлагаем шорт-лист «новых» рабочих мест в постковидную эпоху, их плюсы и минусы.

Пока мир сидел на жёстком карантине, индустрия отельного бизнеса в панике искала новую стратегию выживания. Чтобы спасти бизнес, гостиничным операторам пришлось изобретать нестандартные решения.

Так отели стали предлагать номера под офисы на удалёнке — как альтернативу работе из дома. В номерах изменили расстановку мебели: если раньше центром мира была кровать, то в новых условиях — комфортное рабочее место. В некоторых отелях (точно знаем про Radisson Hotel Group) теперь можно арендовать комнату с дополнительной техникой для видеоконференций. И, наконец, во всех номерах стал ловить нормальный wi-fi — как жизненная необходимость в эпоху Zoom и повсеместного онлайн. Хочется верить, что это останется в отелях и с возвращением туристического потока.

Сейчас в Москве можно снять номер в отеле с 9:00 до 18:00 или на сутки, с возможностью переночевать. С началом осеннего делового сезона загрузка отелей начала расти, хоть и не такими темпами, как раньше. Загрузка московских отелей сейчас составляет 47%. И это ещё обнадёживающие цифры по сравнению с 9% в апреле 2020.

Ещё один тренд, который нам подарила самоизоляция — коворкинги в жилых комплексах. Оборудованные рабочие зоны появляются в планах сразу нескольких крупных застройщиков: Level Group, А101, Ingrad, MR Group и других. По прогнозам девелоперов, к 2025 году коворкинг в жилом комплексе будет проектировать каждая вторая крупная компания. Для этого даже появился специальный термин: лайфворкинг — коворкинг в жилом доме. Такой формат позволит жителям сэкономить время на дорогу до офиса и менять обстановку для работы. Потому что от постоянной удалёнки в квартире мы все немного начали сходить с ума.

Как правило, коворкинги проектируют на первых этажах домов, где обычно зона ритейла и кафе. До пандемии в проекте комплекса «Селигер сити» от девелопера MR Group зона, где сейчас коворкинг, изначально проектировалась как коммерческое помещение. Застройщик «А101» готовит к открытию коворкинги под брендом Easy Busy, рассчитанные на 20–30 рабочих мест. Первые сервисные пространства для работы откроются в жилых комплексах «Скандинавия» и «Испанские кварталы» в Коммунарке.

Были и более необычные попытки вернуть людям офис во время пандемии. Например, тариф от каршеринга YouDrive «Я в офисе», который позволял клиенту поработать на удаленке из машины по минимальной стоимости парковки (1 минута = 1 рубль). Всё просто: выбираете автомобиль, звоните в поддержку и говорите кодовую фразу «Я в офисе» — и переговорка на колёсах ваша. Такая стоимость действовала всё время, пока автомобиль не тронется с места. «Потому что проводить рабочие звонки из ванной больше не было сил», — прокомментировали в апреле запуск тарифа в YouDrive.

Правда, спустя несколько дней в Москве запретили каршеринг на время самоизоляции. Рабочие звонки по Zoom снова переместились в ванную, где никто не отвлекал.

Все эти решения по поиску идеального рабочего места подтверждают только одно: тоску человечества по офисам за время пандемии. Летом мы боялись второй волны — а сейчас привыкли в этой второй волне жить. Ходим в кино не снимая масок, ездим в офисы и первым делом идем к антисептику в торговых моллах. Безопасность быстро стала новой нормой жизни. Это касается всех сфер: покупок, путешествий, досуга и работы.

В октябре по новым требованиям компании перевели на удаленку 30% сотрудников. Большая часть команды остается в офисах — значит, нужно как-то оптимизировать площади и работу компании. У работодателя есть два пути: отправить всех на удалёнку или найти новое место меньше площадью и дешевле. Сейчас для это самое время: арендодатели готовы идти на уступки и делать скидки, а на рынке недвижимости полно вариантов с офисами на любой запрос.

Есть помещения с черновой отделкой — это дешево, но требует много сил и вложений. А есть уже готовые офисы с включенным сервисом: это там, где вы не платите за интернет, клининг, коммуналку и прочий быт, только за аренду вашего кабинета. Есть и коворкинги в привычном понимании этого слова: опенспейсы с оборудованными рабочими местами, общими зонами отдыха и кухней. Главное здесь — гибкость. Количество рабочих мест в гибких офисах можно без труда уменьшать или увеличивать, а срок аренды договора в таких пространствах короче и с более мягкими условиями, чем в классических БЦ.

Эффект бойлер-рума, мотивация и эффективность сотрудников — всё это легко потерять, работая поодиночке в отеле или в каршеринге. Пользуйтесь ситуацией с одним известным вирусом, когда будете подбирать себе офис.

Чтобы привлечь арендаторов, многие готовы давать большие скидки и возможности. Этой осенью мы отменяли в Ключе депозит на офисы — одну из самых больших частей расходов при аренде. Или, например, ввели в сентябре страховку на офисы. Если бы вдруг снова ввели карантин как весной, то Ключ гарантировал скидку 30% на 3 месяца аренды. К счастью, услуга оказалось невостребованной — и обошлось без жёстких карантинных мер. Поэтому сейчас мы вернулись к понятной системе скидок на все офисы: 15% на всех площадках Ключа. Даже на самых новых, вроде офисов на Остоженке и Улице 1905 года, которые мы открываем этой осенью.

Выбирайте свой вариант для работы и берегите себя. Возвращаться в офисы сейчас выгодно по многим причинам, но, конечно же, соблюдая все необходимые меры безопасности. Оставайтесь дома, если чувствуете даже небольшие симптомы простуды.