5 ключевых причин потерь бюджета в строительной компании. Внутренние факторы, которые можно устранить в течение месяца

Когда проект растягивается во времени и бюджет трещит по швам, виноваты не всегда внешние факторы. В большинстве случаев причина кроется внутри компании — в слабом контроле расходов.

Какие ключевые слабые места, где чаще всего теряются деньги? – хороший вопрос. Отвечу на него в этой статье

Ошибки в сметах — это классика жанра. Неправильно учтенные объемы материалов, завышенные или заниженные расценки, отсутствие запаса на непредвиденные расходы. По статистике, до 20% от общего бюджета может быть потеряно на этапе сметного проектирования.

Скажем, смета на возведение жилого дома площадью 5000 м² составила 150 млн рублей. В процессе строительства выяснилось, что из-за неверного расчета потребности в бетоне затраты выросли на 10%.

Это дополнительные 15 млн рублей, которые компания должна покрыть либо из своей прибыли, либо за счет сокращения других статей бюджета.

– Диаграмма Ганта, с этапами строительства

– ! Перечень поданных коммерческих предложений

– Шаблон формы зарплаты/почасовой оплаты сотрудникам

– Шаблон отслеживания, контроля документации субподрядчиков

Скачайте шаблоны бесплатно по ссылке

Согласно исследованию KPMG, только 31% строительных проектов завершились с превышением бюджета менее 10% за последние три года.

Материалы — это крупнейшая статья затрат, а их учет часто ведется "на глазок". Например, из-за отсутствия строгого контроля и регулярных инвентаризаций на строительной площадке теряется до 5-7% материалов.

Как это происходит:

Решение: внедрение автоматизации учета материалов. Использование QR-кодов и систем складского учета, контроля приемки позволяет сократить потери до 1-2%, что эквивалентно экономии 1-2 млн рублей на проекте в 100 млн.

На стройке каждая минута простаивающей техники или бригады стоит денег. Например, простой башенного крана может обходиться в 2-4 тыс. рублей в час, а оплачиваемая бездействующая бригада — до 100 тыс. рублей в день.

При строительстве логистического центра подрядчик столкнулся с задержкой поставки конструкций на 10 дней. Это привело к простоям рабочих и арендуемой техники, а дополнительные затраты составили 1 млн рублей.

Решение: использование проектного управления, строгого графика работ и систем мониторинга, чтобы вовремя выявлять и устранять потенциальные задержки.

Некоторые компании считают, что лучше запастись материалами, да побольше. На практике это часто приводит к избыточным затратам.

Почему это плохо?

Компания закупила арматуру с 10% запасом (500 тонн при потребности в 450). Стоимость 1 тонны — 50 тыс. рублей. Это 2,5 млн рублей, которые могли быть направлены на другие нужды.

Дешевый подрядчик может обойтись дороже, чем профессиональный. Ошибки, переделки, исправление брака — вот основные источники перерасхода.

Подрядчик при заливке фундамента не учел уровень грунтовых вод, из-за чего спустя 3 месяца конструкция дала трещины. Исправление обошлось в 10 млн рублей, что составило 6% от общего бюджета проекта.

Решение:

Итоговая доля перерасходов бюджета выглядит так:

А ведь каждый рубль, потраченный впустую — это недоработанная прибыль компании.

Вы — руководитель строительной компании? В моем Telegram канале вышел пост «Топ-10 инструментов с ИИ для строительного бизнеса»