Управление строительством — как эффективно контролировать процессы на всех этапах
Каждый, кто работает в строительной отрасли, знает: управление строительством — это не просто про стройку. Это про людей, процессы, деньги, сроки и нервы.
Но что нужно, чтобы действительно управлять проектом, а не просто тушить пожары? Разбираем ключевые аспекты управления строительными процессами.
Что включает в себя управление строительством?
Многие думают, что это просто контроль стройплощадки. На самом деле это намного шире:
- Планирование: от проектирования до составления графиков и бюджета.
- Координация участников: архитекторы, проектировщики, подрядчики, поставщики и даже заказчики — все должны понимать свои роли.
- Контроль исполнения: соответствие срокам, качеству и бюджету.
- Управление рисками: вовремя замечать проблемы и устранять их до того, как они станут катастрофой.
Скачайте бесплатно папку Excel шаблонов управления строительством: бюджет строительных работ, журнал проведения инспекций, оценка строительных работ, а также:
– Диаграмма Ганта, с этапами строительства
– Перечень поданных коммерческих предложений
– Шаблон формы зарплаты/почасовой оплаты сотрудникам
– Шаблон отслеживания, контроля документации субподрядчиков
Скачайте шаблоны бесплатно по ссылке
Три главных вызова управления строительством
- Срывы сроков: Как ни старайся, но погодные условия, задержки поставок и человеческий фактор часто вмешиваются в процесс. Выход — четкий график, дополнительные ресурсы и резерв времени.
- Контроль качества: Каждый этап строительства должен быть проверен: от фундамента до финишной отделки. Иначе мелкие ошибки могут обернуться большими затратами.
- Оптимизация бюджета: Удержать расходы в рамках бюджета — задача не для слабонервных. Особенно когда цены на материалы растут, а подрядчики пытаются "перевыставить" договор.
- Ну и коммуникация между сотрудниками
Почему возникают проблемы в коммуникации?
- Отсутствие единой информационной среды – Документы разбросаны по email, мессенджерам и папкам на компьютере. Когда срочно нужно найти чертеж или согласование, на это уходит драгоценное время.
- Неясность ролей и обязанностей – Иногда просто не до конца понятно, кто за что отвечает. Например, инженер ждет от проектировщика уточнений, а проектировщик думает, что вопрос уже закрыт. Итог: потерянные недели.
- Языковой барьер – На стройке работают люди с разным опытом, образованием и даже национальностью. То, что понятно проектировщику, может быть совершенно непонятно рабочему.
- Эмоциональный фактор – Стресс, сжатые сроки и конфликты могут разрушить даже самые крепкие рабочие отношения.
Инструменты для управления строительством
Современные технологии делают управление стройкой не только возможным, но и эффективным:
- Цифровые системы: помогают контролировать задачи, распределять ресурсы и следить за сроками, проводить план-фактный анализ затрат, поступлений по контрактам. Один из ключевых инструментов — Битрикс24.
- Программы для проектирования: BIM-технологии позволяют видеть весь проект целиком и прогнозировать возможные проблемы.
- Платформы для мониторинга стройплощадки: камеры, датчики и физические устройства, наравне с ИИ становятся незаменимыми помощниками, особенно для удаленных объектов.
К примеру, наш ИИ разработчик создал нейросеть, которая анализирует видео с камеры в реальном времени и проверяет соответствие технике безопасности — ношение касок, работа с исправным инструментом, спецтехникой.
Факты и цифры: насколько цифровизация помогает?
Цифровые инструменты уже активно используются в России и мире:
- В 2023 году объем рынка цифровых технологий в строительстве в РФ оценивался в 26 млрд рублей. По прогнозам, он вырастет на 15% к 2026 году.
- Использование BIM-технологий сокращает издержки на 10-15%, а сроки строительства — на 20%, согласно данным отчета KPMG.
- Камеры и датчики IoT, внедренные на строительных площадках, увеличивают прозрачность процессов и снижают число ошибок на 25%.
Управление строительством — это про команду
Самая большая ошибка руководителей — пытаться делать всё самостоятельно. В управлении строительством важно делегирование. Нужна команда профессионалов, где каждый отвечает за свою зону. Прораб не должен заниматься закупками, а менеджер — стоять с рулеткой.
Хороший пример: Московская строительная компания внедрила систему “светофорного контроля”. Каждый этап стройки обозначается цветом: зелёный — всё идет по плану, жёлтый — задержка, красный — нужна помощь — и не нужно отвлекаться на все подряд.
Еще можно использовать «карты процессов» – Схемы, на которых расписаны роли, этапы работы и точки контроля. Например, процесс от подписания контракта до выхода на объект должен быть прозрачен: какие отделы участвуют и что нужно передать друг другу на каждом этапе.
Вы можете назначить ответственных за взаимодействие – В каждой команде должен быть человек, который координирует взаимодействие с другими отделами. Например, тендерный отдел может делегировать общение с производством специально назначенному сотруднику.
Главное: научиться видеть слабые места, вовремя реагировать и использовать современные инструменты — вот ключ к успешному управления проектами.
А как вы управляете строительством? Какие методы и инструменты оказались наиболее эффективными в вашей практике? Делитесь в комментариях!
Telegram канал для руководителей строительных компаний
Вы — руководитель строительной компании? Обязательно подпишитесь на мой Telegram канал:
– Новости строительного рынка
– Бесплатные шаблоны управления строительной компанией
– Обзор инструментов с искусственным интеллектом для строительства
Недавно, кстати, вышел пост «Топ-10 инструментов с ИИ для строительного бизнеса» – Подписывайтесь!
Читать мой блог и постигать дзен-проектного менеджменства!
Блог в первую очередь для айтишников - но нужно понимать что все метадалогии можно применять влюбой другой сфере в том числе и строительстве!
Читаю ваш блог Pro Project Managment очень интересно - постигаю Дзен 💪💪💪
А в какой сфере?
У меня напротив стройка, щас там 4 мужика поставили 5го в тазик и заливают бетоном. Как вы думаете, насколько это эффективный процесс управления? И его как-то можно сделать еще эффективнее через инструменты цифровизации?
без ИИ здесь не обойтись
Владимир, да, конечно — первое правило найти адекватных людей :)