«Закон об удалёнке»: ключевые нюансы

8 декабря Владимир Путин подписал Федеральный закон с традиционно длинным названием «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях», уже получивший кодовое название «Закон об удалёнке» (а мы упростим еще и будем называть его в нашей статье просто — Закон).

Юрист юридического сервиса Solver Валерия Лавей поспешила рассказать о его ключевых нюансах.

Теперь в Трудовом кодексе к понятию дистанционной работы приравнена работа удаленная и, хотя нигде, кроме вводной статьи главы второй, этот термин не используется, его с уверенностью можно использовать не только в обиходе, но и в официальных документах.

Теперь дистанционку можно вводить временно – на срок до 6 месяцев, а также чередовать периоды выполнения работником своих обязанностей дистанционно и в офисе работодателя.

Закон закрепил право работодателя перевести на удаленку и без согласия работника в исключительных случаях и обстоятельствах, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Эпидемии, к слову, – как раз в числе таких случаев.

На работодателя, в случае, если удаленка – его инициатива, возлагается обязанность обеспечить работника оборудованием (например, компьютерной техникой) и обучить его использовать, а также компенсировать сопутствующие расходы.

При этом сроки «вынужденной»» удаленки приравнены к срокам действия тех самых обстоятельств, которые стали причиной перевода на нее работника.

Обратите внимание, что если же специфика работы не позволяет перевести работника на дистанционку, ему оформляется простой с оплатой не менее двух третей средней заработной платы работника.

Кроме того, в Законе прописана важная гарантия по оплате труда дистанционного работника: заработную плату при переводе на удаленку снижать нельзя!

Также теперь в Трудовом кодексе четко закреплен механизм взаимодействия дистанционного работника и работодателя от заключения трудового договора до обмена сообщениями и документами в процессе работы.

В частности, прописано, что при осуществлении взаимодействия дистанционного работника и работодателя путем обмена электронными документами каждая из сторон обязана направлять другой подтверждение получения электронного документа.

Ценная норма, которая, как нам кажется, позволит избежать множества споров на практике.

Вообще, из нового Закона очевидно, что использование современных технологий стало привычным и удобным, поскольку и ознакомление с локальными актами, и подача работником заявлений возможны в электронном формате.

Больничные, которые формируются в форме электронного документа, и вовсе принимаются работодателем к учету просто на основании предоставленных работником сведения о серии и номере листка нетрудоспособности.

Закон дополнил основания прекращения трудового договора специфическим именно для дистанционного работника пунктом. Так,если работник не откликается на рабочие запросы более двух рабочих дней подряд, работодатель может его уволить.

Также трудовой договор может быть расторгнут, если дистанционный работник переехал в другую местность, а из нового места жительства выполнение его обязанностей на прежних условиях невозможно. Любопытно, а кардинальная перемена часовых поясов к таким обстоятельствам относится?

Изменения почти не коснулись положений об охране труда. Зато положения о режиме рабочего времени и времени отдыха стали подробнее, в частности закреплено, что для постоянных дистанционных работников порядок предоставления отпусков определяется коллективным договором, локальным нормативным актом, или трудовым договором в соответствии с законодательством, тогда как для временно удаленных работников – правила предоставления отпусков ровно такие же, как для стационарных.

Вообще в новом Законе красной линией проходит фиксация тех или иных тонкостей дистанционной работы в организации не только в трудовом соглашении непосредственно между работником и работодателем, но и в коллективном договоре и локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

На наш взгляд, такая гарантия весьма разумна, так как, с одной стороны, отчасти уравнивает в правах и обязанностях всех дистанционных работников, а с другой — позволит все тонкости удаленной работы прописать в одном на всех сотрудников документе, который будет обязательным для все сторон трудовых отношений.

Закон об удалёнке вступает в силу с 1 января 2021 года.

#удаленка