Войти в IT: как вести управленческий учет, чтобы был порядок в голове и прибыль в кармане
Сегодня расскажу предпринимателям, которые идут в IT-сектор, как грамотно вести управленческий учет, чтобы понимать, какой проект забирает много времени, но приносит мало денег, потянет ли компания выход на зарубежный рынок и сколько можно потратить на бассейн на крыше.
Тонут не в кассовых разрывах, а в низкоприбыльных проектах, там где растягивание проекта во времени сдирает всю прибыль. И вы забыли указать временной фактор: если на изучение и работу с системой управленческого учёта требуется больше 20 минут в день, то к черту такую систему.
Кирилл, если использовать ПО управления только для того, чтобы считать Деньги, то Вы правы- не стоит тратить на неё много времени. Но УНФ, о которой идёт речь,- это гораздо больше, чем просто учёт денег. Эту программу с уверенностью можно назвать универсальным бизнес-органайзером. Помимо учета денег в ней можно учитывать события в работе с клиентом (CRM), связанные с этим задачи и задания, контакты и даже вести личный ежедневник. В ней нельзя планировать сложноорганизованные проекты, но планировать основные этапы работ- запросто. Кроме того, при оценке эффективности работы оценивать только деньги совершенно неправильно. Показателей эффективности несколько, в каждом бизнесе их набор разный, и использовать их нужно только в комплексе. При использовании УНФ придётся тратить время не только на ее изучение, но и на настройку процессов. А в разных проектах процессы могут быть разными. Кроме того, Вы же не говорите, что если использовать в процессе управления ежедневник и блокнот более двадцати минут в день, то их нужно выкинуть. УНФ- такой же рабочий инструмент управления (не только учета), как и все остальное- ежедневник, блокнот, электронная почта (которая в УНФ тоже есть). При использовании инструмента важно использовать его правильно, тогда и толк от этого будет.
Кассовые разрывы - распространенная проблема в ИТ-бизнесе. Особенно первое время, пока не выстроена система финансового планирования и контроль денежных потоков. Управленческий учет помогает справится и с этой задачей, и с тем, чтобы проекты не становились низко прибыльными.
По поводу 20 минут в день: чтобы быстро освоится в любой системе нужно доверить настройку учета профессионалам, тогда все пройдет легко, с позитивом и пользой для бизнеса. Для анализа текущих показателей бизнеса и принятия оперативных управленческих решений собственнику и 10-ти минут в день вполне достаточно, когда учет настроен и автоматизирован.