Автоматизация процессов через IFTTT: 10 рецептов для предпринимателя

«Умные» напоминания, ускорение работы с почтой и файлами, управление временем.

IFTTT (if this, then that, «Если это, то то») — платформа для автоматизации рутинных действий.

Сервис построен на системе триггеров — если происходит событие, оно вызывает ответный процесс. Например, можно создать такую комбинацию: «Если пришло письмо от клиента, отправь мне SMS» или «Если встреча с сотрудником длится более часа, позвони мне, чтобы у меня был предлог уйти».

Сервис VisualPing отправляет на почту оповещения об обновлении контента на сайтах конкурентов. IFTTT позволяет автоматизировать создание архива таких изменений в базе Evernote.

Достаточно создать задачу: «Если пришло письмо от Visualping, нужно скопировать его в блокнот Evernote с названием конкурента».

IFTTT будет автоматически загружать новые вложения в Google Drive. В каталоге можно найти другие «облачные» хранилища и почтовые сервисы.

Вложения сортируются по папкам благодаря распознаванию ключевых слов: например, вложения из писем со словами «инвойс» и «счёт» будут попадать в папку «Финансы», а вложения из писем со словами «отчёт» и «данные» в папку «Аналитика».

Рецепт синхронизирует со списком задач избранные письма или письма с определённых адресов. Он позволяет установить срок выполнения.

Возможна синхронизация Instagram и Twitter, Instagram и LinkedIn и других социальных сетей. Публикация в Instagram с определённым хэштэгом или геолокацией дублируется в другие социальные сети.

Рецепт помогает планировать публикации в Twitter при помощи Google Calendar.

Сообщение о письме от важного отправителя автоматически отправляются в Slack, Telegram или через SMS.

Google Calendar на основе геоданных может отследить, сколько времени пользователь провёл на работе. А TimeTracker автоматически запускает таймер во время звонка с клиентом.

IFTTT пришлёт любой дайджест из The New York Times в выбранное время и поможет быстро подписаться на рассылки интересных изданий.

IFTTT упрощает коммуникацию: рецепты позволяют сохранять визитки в Evernote и записывать, где и когда они были получены. А если нужен один час спокойной работы, то алгоритм командного Google Calendar поставит на ближайшие 60 минут пометку «не беспокоить».

Сервис позволяет настроить напоминания: Todoist напомнит взять зонт, если днём пойдёт дождь, Pushbullet напомнит о дне рождения друга, отдельный рецепт может создавать напоминания в календаре о пропущенных звонках на Android.

У компании есть несколько конкурентов: Zapier, Integromat, Workflow. В отличие от Zapier, в IFTTT пока нет возможности создавать многошаговые алгоритмы. Однако по данным CNET, компания планирует выпустить обновление в 2017 году и уже открыла доступ к этой возможности для разработчиков.