Оффтоп Редакция vc.ru
6 299

Автоматизация процессов через IFTTT: 10 рецептов для предпринимателя

«Умные» напоминания, ускорение работы с почтой и файлами, управление временем.

В закладки

IFTTT (if this, then that, «Если это, то то») — платформа для автоматизации рутинных действий.

Сервис построен на системе триггеров — если происходит событие, оно вызывает ответный процесс. Например, можно создать такую комбинацию: «Если пришло письмо от клиента, отправь мне SMS» или «Если встреча с сотрудником длится более часа, позвони мне, чтобы у меня был предлог уйти».

Автоматизация рабочего процесса

1. Анализ конкурентов

Сервис VisualPing отправляет на почту оповещения об обновлении контента на сайтах конкурентов. IFTTT позволяет автоматизировать создание архива таких изменений в базе Evernote.

Достаточно создать задачу: «Если пришло письмо от Visualping, нужно скопировать его в блокнот Evernote с названием конкурента».

2. Загрузка полученных по электронной почте вложений в Google Drive

IFTTT будет автоматически загружать новые вложения в Google Drive. В каталоге можно найти другие «облачные» хранилища и почтовые сервисы.

Вложения сортируются по папкам благодаря распознаванию ключевых слов: например, вложения из писем со словами «инвойс» и «счёт» будут попадать в папку «Финансы», а вложения из писем со словами «отчёт» и «данные» в папку «Аналитика».

3. Напоминания о важных письмах в Todoist

Рецепт синхронизирует со списком задач избранные письма или письма с определённых адресов. Он позволяет установить срок выполнения.

4. Сокращение времени, потраченного на социальные сети

Возможна синхронизация Instagram и Twitter, Instagram и LinkedIn и других социальных сетей. Публикация в Instagram с определённым хэштэгом или геолокацией дублируется в другие социальные сети.

5. Синхронизация календаря и социальных сетей

Рецепт помогает планировать публикации в Twitter при помощи Google Calendar.

Личная эффективность

1. Оповещения о важных письмах

Сообщение о письме от важного отправителя автоматически отправляются в Slack, Telegram или через SMS.

2. Тайм-менеджмент

Google Calendar на основе геоданных может отследить, сколько времени пользователь провёл на работе. А TimeTracker автоматически запускает таймер во время звонка с клиентом.

3. Отслеживание новостей

IFTTT пришлёт любой дайджест из The New York Times в выбранное время и поможет быстро подписаться на рассылки интересных изданий.

4. Удобная коммуникация

IFTTT упрощает коммуникацию: рецепты позволяют сохранять визитки в Evernote и записывать, где и когда они были получены. А если нужен один час спокойной работы, то алгоритм командного Google Calendar поставит на ближайшие 60 минут пометку «не беспокоить».

5. Напоминания обо всём

Сервис позволяет настроить напоминания: Todoist напомнит взять зонт, если днём пойдёт дождь, Pushbullet напомнит о дне рождения друга, отдельный рецепт может создавать напоминания в календаре о пропущенных звонках на Android.

Альтернативы

У компании есть несколько конкурентов: Zapier, Integromat, Workflow. В отличие от Zapier, в IFTTT пока нет возможности создавать многошаговые алгоритмы. Однако по данным CNET, компания планирует выпустить обновление в 2017 году и уже открыла доступ к этой возможности для разработчиков.

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Редакция vc.ru", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 7, "likes": 16, "favorites": 1, "is_advertisement": false, "subsite_label": "flood", "id": 25275, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Thu, 20 Jul 2017 09:43:22 +0300" }
{ "id": 25275, "author_id": 2, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/25275\/get","add":"\/comments\/25275\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/25275"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199791 }

7 комментариев 7 комм.

Популярные

По порядку

Написать комментарий...
0

У компании есть несколько конкурентов: Zapier, Integromat, Workflow.

И только Microsoft Flow на русском

Ответить
0

Тоже на английском. По крайней мере - приложение.

Ответить
0

Оч крутой сервис. Пользуюсь им со времён доступа по инвайтам.

Ответить
0

Albato.ru круче :)

Ответить
0

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Плашка на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ]
Нейронная сеть научилась читать стихи
голосом Пастернака и смотреть в окно на осень
Подписаться на push-уведомления