Как организовать и провести вакцинацию сотрудников
Требование властей Москвы и Подмосковья об обязательной вакцинации сотрудников вызывает массу вопросов у работодателей, как по поводу организации процесса, так и по поводу оформления соответствующих документов. Эксперты Актион Кадры и HR подготовили инструкцию для бизнеса, в которой объяснили, что и в каком порядке делать кадровым и HR-службам.
Как направить на вакцинацию сотрудников, для которых прививка обязательна
Чтобы направить сотрудников на вакцинацию, сначала составьте список сотрудников, которые обязаны сделать прививку. Затем издайте приказ о вакцинации в произвольной форме. С приказом ознакомьте всех сотрудников, которые подлежат вакцинации, под подпись.
Выдайте сотрудникам направление на вакцинацию в медицинскую организацию. Если работник, который обязан вакцинироваться, отказывается делать прививку без уважительной причины, то отстраните его от работы, пока он не сделает прививку (п. 2 ст. 5 Закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ). Свой отказ от вакцинации сотрудник должен подать работодателю письменно в произвольной форме. На основании отказа от вакцинации издайте приказ об отстранении сотрудника от работы в произвольной форме. С приказом ознакомьте сотрудника под подпись. Зарплату сотруднику за время отстранения от работы не начисляйте (ч. 3 ст. 76 ТК).
Если допустите сотрудника, который не привился от коронавируса, до работы, то организацию привлекут к административной ответственности. Размер штрафа 10 000–20 000 руб. или прекращение работы на срок до 90 суток (ч. 1 ст. 6.3 КоАП). Штраф будет за каждого работника, который не прошел вакцинацию (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП). Если допустите непривитого сотрудника до работы в период режима чрезвычайной ситуации или карантина, при возникновении угрозы распространения опасного заболевания, то размер штрафа составит 200 000–500 000 руб. (ч. 2 ст. 6.3 КоАП).
При этом с учетом неблагоприятной эпидемической ситуации по COVID-19 Управление Роспотребнадзора по г. Москве при направлении в суд материалов будет просить о применении санкции только в виде административного приостановления деятельности на срок до 90 суток (разъяснения Оперштаба и Роспотребнадзора Москвы).
Если от прививки отказались больше 40 процентов сотрудников, соберите документы, которые подтвердят, что вы сделали все возможное, чтобы организовать вакцинацию. Это уведомление, которое вы отправляли сотрудникам, письменный отказ сотрудника от прививки и приказ об отстранении его от работы.
Как отчитаться о количестве привитых сотрудников?
После того, как сотрудники сделают прививки, вам нужно отчитаться о них. Для этого работодателям Москвы необходимо отправить сведения по форме, указанной в приложении 2 указа мэра Москвы от 16 июня 2021 года № 32-УМ. Срок – с 1 по 15 июля 2021 года. Сведения нужно предоставить в электронном виде через личный кабинет юридического лица или ИП на официальном сайте мэра Москвы. Сервис подачи сведений доступен с 1 июля 2021 года. Сведения необходимо отправить единовременно в период с 1 по 15 июля 2021 года (п. 14 указа мэра Москвы от 16.06.2021 № 32-УМ).
Чтобы подать сведения о сотрудниках, которые сделали вакцинацию от коронавируса, скачайте и заполните специальную форму для предоставления сведений. Заполненную форму загрузите в кабинет юрлица или ИП на портале mos.ru. Для этого в разделе «Услуги» выберите «Каталог услуг», далее — «Каталог услуг для бизнеса» — «Организация бизнеса» — «Популярное в разделе» — «Предоставление информации о работниках, прошедших вакцинацию» или перейдите по ссылке.
После загрузки сведений их проверят в течение трех дней. Результат проверки будет доступен в личном кабинете в специальном разделе на сайте mos.ru.
Работодатели Московской области отправляют сведения по форме, указанной в приложении постановления Губернатора Московской области от 16.06.2021 № 184-ПГ. Срок – с 1 по 15 июля 2021 года. Сведения нужно предоставить в электронном виде через личный кабинет юридического лица или ИП на региональном портале государственных и муниципальных услуг Московской области. Сервис подачи сведений доступен с 1 июля 2021 года.
По каждому работнику, который привился от коронавируса, в сведениях укажите номер СНИЛС, номер полиса ОМС, если он есть, серию и номер документа, удостоверяющего личность, или патента для иностранцев, номер мобильного телефона. При этом Ф.И.О. указывать не нужно.
Чтобы получить от сотрудников необходимую информацию, составьте запрос каждому работнику с просьбой предоставить эту информацию. Запрос составьте в произвольной форме.
Если сотрудник согласен информацию предоставить, то в запросе он сразу указывает свои персональные данные и ставит свою подпись. Если сотрудник отсутствует на работе или работает дистанционно, то запрос отправьте ему по электронной почте. Отправить информацию в ответ сотрудник может вам также по электронной почте.
Когда будете отправлять информацию в мэрию Москвы или региональный портал МО, отдельного согласия на передачу персональных данных у сотрудника брать не нужно. Поскольку обработка персональных данных работников не требует согласия, когда обязанность передавать сведения установили законом (ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Указ мэра Москвы и постановление Губернатора Московской области изданы в рамках федерального законодательства, что позволяет не брать согласия сотрудников на передачу их персональных данных.
Где проводить вакцинацию
Провести вакцинацию сотрудников вы можете тремя способами:
- направить сотрудников в государственные медицинские клиники по ОМС;
- направить сотрудников в частные клиники по ДМС;
- заключить договор с лицензированным центром вакцинации, который оказывает услуги с выездом в организацию, либо с клиниками и медцентрами, которые имеют доступ к вакцине.
Сама вакцина от коронавируса бесплатна, и ее предоставляют по ОМС. Ее не продают, а распределяют по заявкам медучреждений и компаний. Поэтому если направите сотрудника на вакцинацию в рамках ОМС, то это будет для сотрудника и для компании бесплатно. Сотрудник может записаться на вакцинацию на портале mos.ru и emias.info, в мобильных приложениях «Госуслуги Москвы», «Моя Москва» и «ЕМИАС.ИНФО», через информационные киоски в поликлиниках или по телефону.
Чтобы помочь сотрудникам записаться на вакцинацию онлайн, вы можете выделить ответственного сотрудника в компании, который поможет с записью. Когда сотрудник пойдет на вакцинацию, предоставьте ему справку с места работы. Медики могут потребовать такую справку от того, кто пришел на прививку.
Вакцинация от COVID-19 не входит в программу ДМС, однако ее можно включить в страховое покрытие за дополнительную плату. Если решите вакцинировать сотрудников по ДМС, то обратитесь в страховую компанию, в которой у вас оформлены полисы ДМС сотрудникам. При такой форме вакцинации компании придется доплатить за сопутствующие вакцинации услуги: предварительный осмотр терапевтом и проведение дополнительных исследований – ПЦР-диагностики, исследования на антитела. Стоимость вакцины будет бесплатной и будет покрыта полисом ОМС сотрудника.
В среднем стоимость вакцинации одного сотрудника можно оценить в 2500–5000 руб. В эту сумму входит стоимость консультации терапевта от 700 до 2000 руб., еще около 170 руб. стоит сама инъекция препарата. Если решите делать ПЦР-тесты и тесты на антитела, то прибавьте к этой стоимости еще стоимость тестирования – в среднем 4000 руб. за оба теста.
Вы можете организовать выездную вакцинацию в компании. Общая стоимость выездной вакцинации складывается из стоимости дня работы медсестры и терапевта, закупки компанией шприцев, масок, перчаток и прочего оборудования, а также 40-процентной наценки медорганизации за обслуживание с выездом в организацию.
Если будете организовывать вакцинацию у себя на территории, также придется организовать медкабинет. В медкабинете должен быть специальный холодильник глубокой заморозки для хранения вакцины от коронавируса.
Считаю, что в вакцинации в целом ничего плохого нет, но принудительно заставлять нельзя .
Лучше стимулировать не кнутом, а пряниками 😂
"И пряников, кстати, всегда не хватает на всех..." (с)
Запретить им ходить в туалет без qr-кода
Ничего не сказано про иностранных граждан. Как быть с их документами?
"Чтобы получить от сотрудников необходимую информацию, составьте запрос каждому работнику с просьбой предоставить эту информацию."
А если сотрудник на просьбу не реагирует? Мотивируя тем, что нужные данные есть в кадрах, а ненужные он давать не хочет?
У нас вакцинированные заражаются, сидят дома, а здоровых не вакцинированных, работающих и платящих налоги гонят без содержания.
у тебя тут противопоставление неверное: "вакцинированные заражаются" с одной стороны и "здоровые не вакцинированные, работающие и платящие налоги" с другой. Как это можно противопоставлять? Почему ты сравниваешь теплое с мягким? Вакцинированные не платят налоги? Или не вакцинированные не заражаются?