Как организовать и провести вакцинацию сотрудников
Требование властей Москвы и Подмосковья об обязательной вакцинации сотрудников вызывает массу вопросов у работодателей, как по поводу организации процесса, так и по поводу оформления соответствующих документов. Эксперты Актион Кадры и HR подготовили инструкцию для бизнеса, в которой объяснили, что и в каком порядке делать кадровым и HR-службам.
Как направить на вакцинацию сотрудников, для которых прививка обязательна
Чтобы направить сотрудников на вакцинацию, сначала составьте список сотрудников, которые обязаны сделать прививку. Затем издайте приказ о вакцинации в произвольной форме. С приказом ознакомьте всех сотрудников, которые подлежат вакцинации, под подпись.
Выдайте сотрудникам направление на вакцинацию в медицинскую организацию. Если работник, который обязан вакцинироваться, отказывается делать прививку без уважительной причины, то отстраните его от работы, пока он не сделает прививку (п. 2 ст. 5 Закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ). Свой отказ от вакцинации сотрудник должен подать работодателю письменно в произвольной форме. На основании отказа от вакцинации издайте приказ об отстранении сотрудника от работы в произвольной форме. С приказом ознакомьте сотрудника под подпись. Зарплату сотруднику за время отстранения от работы не начисляйте (ч. 3 ст. 76 ТК).
Если допустите сотрудника, который не привился от коронавируса, до работы, то организацию привлекут к административной ответственности. Размер штрафа 10 000–20 000 руб. или прекращение работы на срок до 90 суток (ч. 1 ст. 6.3 КоАП). Штраф будет за каждого работника, который не прошел вакцинацию (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП). Если допустите непривитого сотрудника до работы в период режима чрезвычайной ситуации или карантина, при возникновении угрозы распространения опасного заболевания, то размер штрафа составит 200 000–500 000 руб. (ч. 2 ст. 6.3 КоАП).
При этом с учетом неблагоприятной эпидемической ситуации по COVID-19 Управление Роспотребнадзора по г. Москве при направлении в суд материалов будет просить о применении санкции только в виде административного приостановления деятельности на срок до 90 суток (разъяснения Оперштаба и Роспотребнадзора Москвы).
Как отчитаться о количестве привитых сотрудников?
После того, как сотрудники сделают прививки, вам нужно отчитаться о них. Для этого работодателям Москвы необходимо отправить сведения по форме, указанной в приложении 2 указа мэра Москвы от 16 июня 2021 года № 32-УМ. Срок – с 1 по 15 июля 2021 года. Сведения нужно предоставить в электронном виде через личный кабинет юридического лица или ИП на официальном сайте мэра Москвы. Сервис подачи сведений доступен с 1 июля 2021 года. Сведения необходимо отправить единовременно в период с 1 по 15 июля 2021 года (п. 14 указа мэра Москвы от 16.06.2021 № 32-УМ).
Чтобы подать сведения о сотрудниках, которые сделали вакцинацию от коронавируса, скачайте и заполните специальную форму для предоставления сведений. Заполненную форму загрузите в кабинет юрлица или ИП на портале mos.ru. Для этого в разделе «Услуги» выберите «Каталог услуг», далее — «Каталог услуг для бизнеса» — «Организация бизнеса» — «Популярное в разделе» — «Предоставление информации о работниках, прошедших вакцинацию» или перейдите по ссылке.
После загрузки сведений их проверят в течение трех дней. Результат проверки будет доступен в личном кабинете в специальном разделе на сайте mos.ru.
Работодатели Московской области отправляют сведения по форме, указанной в приложении постановления Губернатора Московской области от 16.06.2021 № 184-ПГ. Срок – с 1 по 15 июля 2021 года. Сведения нужно предоставить в электронном виде через личный кабинет юридического лица или ИП на региональном портале государственных и муниципальных услуг Московской области. Сервис подачи сведений доступен с 1 июля 2021 года.
По каждому работнику, который привился от коронавируса, в сведениях укажите номер СНИЛС, номер полиса ОМС, если он есть, серию и номер документа, удостоверяющего личность, или патента для иностранцев, номер мобильного телефона. При этом Ф.И.О. указывать не нужно.
Чтобы получить от сотрудников необходимую информацию, составьте запрос каждому работнику с просьбой предоставить эту информацию. Запрос составьте в произвольной форме.
Если сотрудник согласен информацию предоставить, то в запросе он сразу указывает свои персональные данные и ставит свою подпись. Если сотрудник отсутствует на работе или работает дистанционно, то запрос отправьте ему по электронной почте. Отправить информацию в ответ сотрудник может вам также по электронной почте.
Где проводить вакцинацию
Провести вакцинацию сотрудников вы можете тремя способами:
- направить сотрудников в государственные медицинские клиники по ОМС;
- направить сотрудников в частные клиники по ДМС;
- заключить договор с лицензированным центром вакцинации, который оказывает услуги с выездом в организацию, либо с клиниками и медцентрами, которые имеют доступ к вакцине.
Сама вакцина от коронавируса бесплатна, и ее предоставляют по ОМС. Ее не продают, а распределяют по заявкам медучреждений и компаний. Поэтому если направите сотрудника на вакцинацию в рамках ОМС, то это будет для сотрудника и для компании бесплатно. Сотрудник может записаться на вакцинацию на портале mos.ru и emias.info, в мобильных приложениях «Госуслуги Москвы», «Моя Москва» и «ЕМИАС.ИНФО», через информационные киоски в поликлиниках или по телефону.
Чтобы помочь сотрудникам записаться на вакцинацию онлайн, вы можете выделить ответственного сотрудника в компании, который поможет с записью. Когда сотрудник пойдет на вакцинацию, предоставьте ему справку с места работы. Медики могут потребовать такую справку от того, кто пришел на прививку.
Вакцинация от COVID-19 не входит в программу ДМС, однако ее можно включить в страховое покрытие за дополнительную плату. Если решите вакцинировать сотрудников по ДМС, то обратитесь в страховую компанию, в которой у вас оформлены полисы ДМС сотрудникам. При такой форме вакцинации компании придется доплатить за сопутствующие вакцинации услуги: предварительный осмотр терапевтом и проведение дополнительных исследований – ПЦР-диагностики, исследования на антитела. Стоимость вакцины будет бесплатной и будет покрыта полисом ОМС сотрудника.
В среднем стоимость вакцинации одного сотрудника можно оценить в 2500–5000 руб. В эту сумму входит стоимость консультации терапевта от 700 до 2000 руб., еще около 170 руб. стоит сама инъекция препарата. Если решите делать ПЦР-тесты и тесты на антитела, то прибавьте к этой стоимости еще стоимость тестирования – в среднем 4000 руб. за оба теста.
Если будете организовывать вакцинацию у себя на территории, также придется организовать медкабинет. В медкабинете должен быть специальный холодильник глубокой заморозки для хранения вакцины от коронавируса.
Считаю, что в вакцинации в целом ничего плохого нет, но принудительно заставлять нельзя .
Лучше стимулировать не кнутом, а пряниками 😂
"И пряников, кстати, всегда не хватает на всех..." (с)
Запретить им ходить в туалет без qr-кода
Ничего не сказано про иностранных граждан. Как быть с их документами?
"Чтобы получить от сотрудников необходимую информацию, составьте запрос каждому работнику с просьбой предоставить эту информацию."
А если сотрудник на просьбу не реагирует? Мотивируя тем, что нужные данные есть в кадрах, а ненужные он давать не хочет?
У нас вакцинированные заражаются, сидят дома, а здоровых не вакцинированных, работающих и платящих налоги гонят без содержания.
у тебя тут противопоставление неверное: "вакцинированные заражаются" с одной стороны и "здоровые не вакцинированные, работающие и платящие налоги" с другой. Как это можно противопоставлять? Почему ты сравниваешь теплое с мягким? Вакцинированные не платят налоги? Или не вакцинированные не заражаются?