Работник на удаленке. Какие риски для компании, если он немного поработает на пляже в Турции?
Дистанционный режим работы потенциально дает возможность работать из любой точки мира. Работник посмекалистее вполне может улететь зимовать на Бали, не предупредив руководство. Но для компании такие авантюры могут обойтись в копеечку. О рисках, которые создает удаленная работа, читайте в статье.
А вообще все это обходится очень просто.
Из практики банков для МСБ.
Итак у вас есть работники, уехавшие заграницу на удаленку и не только. И вам не хочется платить много налогов.
Создаёте приказом обособленное подразделение в любой стране мира.
Изменение в устав не нужно (не пишите только что филиал или представительство) вносить. Об открытии ОП заграницей налоговую уведомлять не надо.
Переводите приказом в такое ОП вашего сотрудника.
До потери российского налогового резидентства, доходы вашего работника облагаются НДФЛ по ставке 13%. Но ваша организация не будет являться налоговым агентом для взимания налога (ст.226 НК РФ), работник будет сам обязан по истечению года подать 3-ндфл и заплатить налог с доходов, полученных от источников за пределами РФ (подп. 3 п. 1 ст. 228 НК РФ).
А когда он перестанет быть налоговым резидентом, то и вовсе не будет обязан ничего платить и подавать декларацию. Так как на его доходы от выполнения трудовых функций в вашем обособленном подразделении теперь НДФЛ не исчисляется и не удерживается. Ведь он получает вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, проведение работ, оказание услуг, совершение действия за пределами РФ (подп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ).
По идеи он должен будет заплатить НДФЛ в той стране, в которой налоговый резидент. Но остальным странам плевать, особенно если он нигде 183 и более дня не числится, и у него нет ВНЖ или гражданства другой страны.
Наталья, в стране, где открывается обособленное подразделение, оно регистрируется, налоги там платятся компанией, работники получают в стране миграционные документы для работы?