Лучшие программы для магазинов автозапчастей с проценкой и учётом

Современные программы для запчастей ведут не только складской учёт. Они умеют распознавать аналоги и проценивать поставщиков, подбирать артикул по VIN и управлять интернет-магазином, а некоторые могут ещё руководить автосервисом, логистикой и продажами на маркетплейсах.

1С, по старинке используемая в запчастях, к числу современных, увы, не относится (почему упоминаем 1С, поясним в конце обзора), - она только про голый учёт, и для работы с ней понадобятся ещё 5-6 программ. Какие? Загибаем пальцы: база кроссов, каталог, агрегатор поставщиков, CRM и всевозможные интеграции - с интернет-магазином, маркетплейсами, доставкой..

5-6 штук! Ну, по-минимуму, первые 3 программы точно.

К счастью, на российском рынке имеются учётные системы, включающие весь (или почти весь) функционал перечисленных программ.

В данном обзоре представлены 8 систем. Вначале они сведены в таблицу, чтобы показать, что умеют и сколько стоят (кликните на таблицу, чтобы увеличить). Затем дана краткая характеристика каждой системе, и в конце приведено наше субъективное мнение.

Итак, вот претенденты на ваш суд:

От 3 000 рублей в месяц для 5 пользователей

Плюсы: Симбиоз торговой площадки и программы для автомагазина.

Включено: база кроссов, загрузка прайс-листов, 33 онлайн поставщика.

Особенности: 1) Позиционируется как площадка c возможностью взаимной торговли между участниками.

2) Нет собственного складского учёта, - только интеграция с 1С.

3) Предлагает бесплатный интернет-магазин на WordPress, интегрированный в autoprice24.com, как CMS-систему

9 900 рублей в месяц + лицензия AutoИнтеллект от 49 900 рублей (единоразово, зависит от количества пользователей).

Плюсы: Специализированное облачное ПО для продажи запчастей в Интернете.

Включено: каталог, база кроссов, загрузка прайс-листов, проценка и веб-заказ по 500+ онлайн поставщикам.

Особенности: 1) Платформа №2 для интернет-магазинов запчастей.

2) Для одновременного управления интернет-магазином и магазином, стоящим на земле, нужно перейти на тариф от 27900 рублей в месяц.

3) Складской учёт повторяет логику 1С. Нужны тщательные настройки, обучение сотрудников и строгое следование за логикой 1С.

9 990 рублей в месяц

Плюсы: Облачное ПО для классического магазина запчастей.

Включено: каталог, база кроссов, проценка с веб-заказом по 160+ онлайн поставщикам, интернет-магазин, конструктор прайс-листов для маркетплейсов, управление автосервисом и логистикой.

Особенности: 1) Применено собственное ноу-хау - учёт прямо во время проценки. Нет нужды в предварительном создании товарной номенклатуры, она создаётся попутно и автоматически.

2) Интуитивно понятный интерфейс, минимум настроек и обучения на старте.

3) Товар идентифицируется по связке «артикул + бренд» (не по названию), поэтому нет дублей товара и затоваривания склада.

10200 рублей в месяц до 15 сотрудников

Плюсы: Специализированная облачная платформа для интернет-магазинов.

Включено: каталог, база кроссов, загрузка прайс-листов, проценка и веб-заказ по 800+ онлайн поставщикам.

Особенности: 1) Крупнейшая платформа для интернет-магазинов с обширным функционалом для интернет-торговли.

2) Учёт реализован через интеграцию с 1С. Собственный складской учёт копирует логику 1С, запущен недавно и пребывает в стадии отладки.

3) Имея в активе 2500+ клиентов, трудно идёт на доработки, подгоняя пользователей под усреднённый стандарт. Подвергается периодическим DDoS атакам, приводящим к перебоям в работе.

5 000 рублей в месяц без ограничения пользователей

Плюсы: Сервис заведения прайс-листов и онлайн-проценки в 1С.

Более 100 онлайн поставщиков из РФ, UA, BY и KZ

Особенности: 1) Реализован в виде внешнего обработчика к различным версиям 1С.

2) Есть ограничения по количеству загружаемых прайсов, поисковых запросов и подключаемых онлайн-поставщиков

от 4 700 рублей в месяц за 3-х пользователей

Плюсы: Сервис заведения поиска в 1С

Включено: база кроссов, 140+ онлайн поставщиков

Особенности: 1) Работает только в связке с 1С и привязан к компьютеру.

2) Не приспособлен для мобильного телефона и планшета

9 900 рублей в месяц

Плюсы: Облачная программа для учёта, торговли и склада для (цитата) «..автоматизации учёта любых товаров..». Без ограничений количества организаций и пользователей.

Включено: В версии для автобизнеса есть каталог, база кроссов, загрузка прайс-листов и проценка по 50+ онлайн поставщикам.

Особенности: 1) Под специфику запчастей предусмотрены многочисленные настройки, которые усложняют без того непростую логику Tezarius. Понадобится основательное обучение сотрудников, иначе заложенный функционал используется не полностью.

2) Имеются ограничения по количеству поисковых запросов, загружаемых прайс-листов и прочие.

5 990 рублей в месяц

Плюсы: Программа для автосервисов и магазинов. Есть версия онлайн и для ПК.

Неограниченное количество пользователей и складов.

Включено: каталог TecDoc, база кроссов, загрузка прайс-листов, проценка и веб-заказ по 50+ онлайн-поставщикам.

Особенности: 1) Основное предназначение – управление автосервисом.

2) Товарный учёт аналогичен 1С. Уклон в сторону учёта. Проценка и удобство проводки заказа вторичны.

3) Программа для магазина – неосновной продукт. Требуются настройки, в которых нелегко разобраться. Из-за этого многие возможности программы не используются.

Ответ зависит от ваших предпочтений и предыдущего опыта. В таблице, приведённой ниже, программы сгруппированы по типовым задачам. Возможно, так будет легче выбрать ту, которая подойдёт именно вам.

Мы же обратили внимание, что практически все программы применяют неудобный для запчастей способ учёта, скопированный у 1С. Это предварительное создание товарной номенклатуры и подстраивание под неё всех процессов магазина.

Только одна из программ ведёт учёт прямо во время проценки и не нуждается в каких-либо предварительных приготовлениях к учёту.

Рациональный, надо сказать, ход, поскольку проценка - главный процесс в запчастях, и все данные, подлежащие учёту, возникают именно при проценке и где эти данные проще всего запомнить. Удивительно, но столь очевидная мысль посетила единственного создателя отраслевого софта.

Отсюда вывод: в запчастях имеются только две разновидности учёта - 1С и Сорт1.

Для тех, кто устал от неказистости 1С и её вариаций, или только определяется, на чём вести учёт, среди представленных программ есть принципиально иная и качественная альтернатива.

А пока, вот обещанная таблица с типовыми задачами: