Лучшие программы для магазинов автозапчастей с проценкой и учётом

В частности, программа 1С, по старинке используемая в запчастях, к числу современных, увы, не относится (в конце поясняем, почему выделили именно её). Кто не в курсе, - 1С это только голый учёт, и к ней придётся докупить несколько спец. программ. Каких? Загибайте пальцы: базу кросс-номеров, VIN-каталог, поисковик для проценки поставщиков, CRM и различные интеграции - с интернет-магазином, маркетплейсами, доставкой.. 6-7 программ! Если брать по минимуму, то не обойтись без первых 3-х.

К счастью, на рынке есть учётные программы, включающие весь (или почти весь) функционал перечисленных программ.

В данном обзоре представлены 8. Вначале они сведены в таблицу, чтобы показать, что умеют и сколько стоят (кликните, чтобы увеличить). Затем дана краткая характеристика каждой программе, и в конце приведено наше субъективное заключение.

Итак, вот претенденты на ваш суд:

От 3 000 рублей в месяц для 5 пользователей

Плюсы: Симбиоз торговой площадки и программы для автомагазина.

Включено: база кроссов, загрузка прайс-листов, 33 онлайн поставщика.

Особенности: 1) Позиционируется как площадка c возможностью взаимной торговли между участниками.

2) Нет собственного складского учёта, - только интеграция с 1С.

3) Предлагает бесплатный интернет-магазин на WordPress, интегрированный с autoprice24.com, как CMS-системой

9 900 рублей в месяц + лицензия AutoИнтеллект от 49 900 рублей (единоразово, зависит от количества пользователей).

Плюсы: Специализированное облачное ПО для продажи запчастей в Интернете.

Включено: каталог, база кроссов, загрузка прайс-листов, проценка и веб-заказ по 500+ онлайн поставщикам.

Особенности: 1) Интернет- и оффлайн магазины управляются разными модулями. Для управления тем и другим нужно перейти на тариф от 27900 рублей в месяц.

2) Платформа для интернет-магазина запчастей №2 по популярности.

3) Складской учёт повторяет логику 1С. Нужны тщательные настройки и дополнительные усилия для перетекания данных между модулями, а также обучение и строгое следование за логикой учёта.

9 990 рублей в месяц

Плюсы: "Современная программа для автозапчастей Всё-в-Одном" (цитата с сайта).

Включено: каталог, база кроссов, 180+ встроенных поставщиков, конструктор прайс-листов для маркетплейсов, управление автосервисом, интернет-магазином и логистикой.

Особенности: 1) Собственное изобретение - учёт прямо во время проценки. Единственная программа, где товарная номенклатура не играет значимой роли.

2) Товары идентифицируются по связке «артикул + бренд» (название значения не имеет). Поэтому не образуются дубли товаров и, как следствие, нет затоваривания склада.

3) Интуитивно понятный интерфейс. Минимум настроек и обучения на старте.

10200 рублей в месяц до 15 сотрудников

Плюсы: Специализированная облачная платформа для интернет-магазинов.

Включено: каталог, база кроссов, загрузка прайс-листов, проценка и веб-заказ по 800+ онлайн поставщикам.

Особенности: 1) Крупнейшая платформа для интернет-магазинов с обширным функционалом для интернет-торговли.

2) Учёт реализован через интеграцию с 1С. Собственный складской учёт копирует логику 1С, запущен недавно и пребывает в стадии отладки.

3) Имея в активе 2500+ клиентов, трудно идёт на доработки, подгоняя пользователей под усреднённый стандарт. Подвергается периодическим DDoS атакам, приводящим к перебоям в работе.

5 000 рублей в месяц без ограничения пользователей

Плюсы: Сервис заведения прайс-листов и онлайн-проценки в 1С.

Более 100 онлайн поставщиков из РФ, UA, BY и KZ

Особенности: 1) Реализован в виде внешнего обработчика к различным версиям 1С.

2) Есть ограничения по количеству загружаемых прайсов, поисковых запросов и подключаемых онлайн-поставщиков

от 4 700 рублей в месяц за 3-х пользователей

Плюсы: Сервис заведения поиска в 1С

Включено: база кроссов, 140+ онлайн поставщиков

Особенности: 1) Работает только в связке с 1С и привязан к компьютеру.

2) Не приспособлен для мобильного телефона и планшета

9 900 рублей в месяц

Плюсы: Облачная программа для учёта, торговли и склада для (цитата) «..автоматизации учёта любых товаров..». Без ограничений количества организаций и пользователей.

Включено: В версии для автобизнеса есть каталог, база кроссов, загрузка прайс-листов и проценка по 50+ онлайн поставщикам.

Особенности: 1) Под запчасти предусмотрены специальные настройки, которые усложняют без того непростое устройство Tezarius. Нужны тщательные настройки и основательное обучение, иначе заложенный функционал используется неполностью.

2) Имеются ограничения по количеству поисковых запросов, загружаемых прайс-листов и прочие.

5 990 рублей в месяц

Плюсы: Программа для автосервисов и магазинов. Есть версия онлайн и для ПК.

Неограниченное количество пользователей и складов.

Включено: каталог TecDoc, база кроссов, загрузка прайс-листов, проценка и веб-заказ по 50+ онлайн-поставщикам.

Особенности: 1) Старейшая программа для управления автосервисом.

2) Товарный учёт аналогичен 1С. Уклон в сторону учёта. Проценка и удобство проводки заказа вторичны.

3) Программа для магазина – неосновной продукт. Требуются настройки, в которых нелегко разобраться, поэтому многие полезные свойства не используются.

Зависит от вашего предыдущего опыта и предпочтений. В таблице, приведённой ниже, программы сгруппированы по типовым задачам. Возможно, так будет легче выбрать ту, которая отвечает вашим ожиданиям.

Мы же обнаружили, что практически все программы используют метод учёта, скопированный у 1С. Это главенство товарной номенклатуры, как некой виртуальной заготовки (или модели) автозапчастной реальности, под которую саму реальность нужно подстраивать (хотя, должно быть наоборот). Так, видимо, удобно считать налоги (напомним, 1С - это программа для бухгалтеров), но в современных запчастях такой метод - источник неразберихи в учёте. Он излишне заморочен и, очевидно, архаичен. Как кнопочный телефон в век смартфонов.

Только одна из программ во главу угла ставит проценку и учитывает всё, что нужно, во время проценки и оформления заказов.

Рациональный, надо признать, ход, поскольку проценка - основная операция в запчастях, и именно здесь возникают реальные данные, подлежащие учёту (а не какие-то виртуальные), и где их проще всего запомнить, не заморачиваясь с товарной номенклатурой. Удивительно, что столь здравая мысль пришла к единственному создателю отраслевого софта.

Для бухгалтерии, как ни странно, означенный способ учёта также удобен, - вся "первичка" собирается при работе продавцов и закупщиков и достаётся ей в агрегированном, готовом для расчёта налогов виде.

И вот обещанный в начале обзора вывод: в запчастях есть только два вида учёта - 1С и Сорт1.

Тем, кто устал от неказистости 1С и её разновидностей, или только определяется, на чём вести учёт, - у вас есть принципиально иная и качественная альтернатива.

Наконец, анонсированная таблица с типовыми задачами: