У вашей проблемы есть решение, и называется она: "коллективный заказ на разработку".
По сути это формат "кооператива", финансирующего разработку продукта, который будет находиться в общей собственности. При этом возможен сценарий, когда новые члены этого "кооператива" при входе будут компенсировать пропорциональную долю вложенных инвестиций.
Самое сложно в этом сценарии - договориться с, по сути, вашими же конкурентами, с которыми вы должны вступить в этот "кооператив", и с которыми придется определять приоритеты разработки. А вот ИТ-шников в этой ситуации лучше не слушать: половина из них из жадности, а другая - от недостатка квалификации (совместить ваши общие хотелки и правда не легко - но возможно), будут рассказывать про то, что у вас все процессы разные, и что нет иного пути кроме как каждому заплатить по 100-200 тысяч долларов.
И тот факт, что этим вашим Poster-ом пользовались тысячи компаний (одинаковым ПО - тысячи "компаний с разными процессами"! нонсенс!!) подтверждает мое утверждение.
Так что мой вам совет:
1. соберите "кооператив" единомышленников
2. учредите отдельное юр.лицо (чисто для удобства коллективного владения)
3. загоните туда штат ваших действующих программистов
4. возьмите в качестве ТЗ одну фразу "сделать точную копию Poster-а"
5. формируйте бюджет и запускайте разработку
6. выгода (если наберёте хотя бы 2-3 единомышленников): вместо 200 тыс. платите за разработку 200 / 3 = 67 тыс. + имеете на руках готовый продукт, который можно продавать на запад.

И сказу отвечают про кастомизации под конкретный бизнес: у вас на руках будут "исходники", так что вы можете не беспокоиться заранее, что те 20% кастомизации, которые вам все таки понадобятся, вы не сможете реализовать. Современное ПО очень сложно написать так, чтобы в него не получилось вносить изменения (речь в первую очередь про инструменты разработки, а не про разработчиков... вот за ними лучше присматривать, ведь сложно - не значит не возможно ;) ).