Как убрать доступ по ссылке со своих файлов
Мы (компании «ГдеЭтотДом» и «Сэллмор») активно пользуемся инструментами Google, в том числе Google Drive и Google Spreadsheets/Documents. Проблема файлов с открытым доступом по ссылке стояла и раньше, но недавние события сделали ее еще острее.
знаете, я считаю что сейчас уже настолько все сложно сделано для простых пользователей, что в гугле, что не в гугле, что разобраться там просто нереально и нет желания. я вообще не представляю как люди нормально пользуются всеми этими сервисами. я вот никогда не доверял всяким облачным хранилищам, а ж тем более доки компании хранить фиг знает где. может старомоден, но чет хз. жесткие диски наше всё))) а вообще конечно надо запароливать все доки нафиг.
ну спорно
у того же яндекса можно хотя бы нормально смотреть общий список расшеренных файлов
Смотря что хранить. Отрицать облака бессмысленно. Тут скорее вопрос контроля и ограничений. Например, Google Apps for Work позволяет запрещать открывать доступ юзерам вне домена. Конечно, настройкой должна не секретарь заниматься. А исходить приходится из предположения, что кто-нибудь все равно накосячит
Зачем всё это? Стандартного функционала достаточно.
Читали статью? Речь не про изменение доступа, а про поиск таких вот проблемных файлов
Этот сервис ещё неплох https://filewatch.rekatsu.com/
Забавно. У меня он нашел только один файл. Вероятно, ищет только созданные текущим юзером. Мой скрипт смотрит на доступные юзеру, так что на выходе на порядок больше файлов
Лол, а как убрать?)
Думал, сейчас будет описание стандартного меню шаринга, разные типы доступа, но вообще ничего
Нууу, это-то найти еще легче, чем расшаренные пароли в Яндексе)) https://support.google.com/drive/answer/2494822
А что мешает свой сервер небольшой поднять (это недорого) и сделать по тому же крону обход по документам, что старше суток - удалять, либо это через БД реализовать?
Ничего не мешает. Правда, требует чутка больше технических навыков. То, что я предложил - это быстрое решение для тех, у кого нет своего штата IT, которые сами должны были сообразить и поправить доступы.
PS. Правда, непонятно - зачем удалять? Сбрасывать доступ по ссылке логичнее. С другой стороны, откуда крону знать, критичный файл или нет? Иногда общение с клиентом через документ весьма удобно, а доступ к файлу может быть только на чтение (отчет, к примеру). В общем, тут скорее вопросы к бизнесу и сотрудникам - какие кейсы, почему доступ вообще открывают и тд.
"На выходе получаем простенький документ."
Эмммм.... "Не удалось открыть файл. Проверьте правильность адреса и повторите попытку."
К ссылке крепится мусор при переходе, надо в адресной строку убирать с конца этот мусор "%20#gid=ХХХХХХХХХХХХ"
Спасибо за бдительность! Странный редактор VC, уже второй раз ссылку исправляю