Weekend Offer: как проходят быстрые свидания разработчиков и рекрутеров в VK

Спойлер: конверсия в найм — 75%.

Мы давно присматривались к формату Weekend Offer — быстрым собеседованиям в выходные. В нем выигрывают все: компания закрывает много вакансий за раз, а соискатель знакомится с проектами и командами и может получить оффер всего за два дня.

Но потрудиться в эти дни приходится всем: команде рекрутеров и тимлидам, которые за короткий срок должны рассмотреть огромное количество людей и найти среди них таланты, и кандидатам, которым нужно быстро познакомиться с проектами и командами, и выбрать то, что подходит по навыкам, условиям, и к чему лежит душа.

Мы в VK провели уже девять мероприятий Weekend Offer и хотим поделиться опытом. В этой статье мы расскажем о преимуществах формата для эйчаров и соискателей и о том, как не провалить свой первый Weekend Offer.

Первыми формат протестировали команды Delivery Club. В октябре 2021 года коллеги провели два мероприятия для Go-разработчиков и одно — для мобильных разработчиков. Всем очень понравились результаты — и этот опыт решили перенять команды из других подразделений: технического департамента (SRE), ВКонтакте (бэкенд и фронтенд), Data Office (продуктовая аналитика), Почты и Облака (мобильная разработка), VK Teams (мобильная разработка).

В общей сложности на наши мероприятия записались 1182 человека, рекрутеры провели 330 интервью, а команды, набирающие специалистов, — 236 технических собеседований. Мы сделали 79 офферов, и больше 75% приглашенных пришли к нам работать.

Количество участников мероприятия зависит от потребностей команды. У одних много вакансий широкого профиля, а другие ищут нескольких узкопрофильных специалистов. Бывает так, что кандидатов намного больше, чем требуется: например, на Weekend Offer для команд Почты и Облака удалось закрыть все вакансии, и к некоторым кандидатам мы обратимся позже, когда будут подходящие предложения от других команд. Но мы стараемся избегать таких ситуаций, чтобы не разочаровывать людей.

Мы попросили коллег, которые пришли в компанию благодаря Weekend Offer, поделиться впечатлениями.

Было интересно поучаствовать в чем-то новом, необычном для нашего рынка ИТ. Главное отличие Weekend Offer от стандартного найма — быстрое принятие решений. Я буквально не заметил, как прошли выходные, — и у меня на руках уже был оффер.

Мероприятие было организовано отлично, особенно для первого раза: никто из ребят не опоздал, вопросы были конкретные и емкие. Но были и сложности: если техническая часть еще более-менее походила на обычные собеседования, то финальные встречи с командой были настоящим испытанием на прочность. У меня было три или четыре собеседования подряд, на них ушло около четырех часов с перерывами минут по пять, и на каждом мне задавали довольно сложные вопросы “на подумать”. Последнее собеседование я с треском провалил (по моему мнению) просто из-за усталости.

Если собираетесь на Weekend Offer, то обязательно высыпайтесь перед каждым этапом. Возьмите водичку, потому что горло обязательно пересохнет в самый неподходящий момент (а еще это позволит взять паузу, чтобы подумать над ответом). И в перерывах обязательно вставайте из-за компьютера и немножко разминайтесь — ваша спина скажет вам за это спасибо.

Из плюсов Weekend Offer могу отметить, что обычно или тебя собеседуют в какую-то конкретную команду, или ты узнаешь о проекте на финальной стадии, а до этого остаешься в некотором неведении. Я сразу знал, какие команды ищут к себе специалистов, мог посмотреть интервью с руководителями и подготовить вопросы. Понравилось, что все было очень быстро: в пятницу вечером короткая беседа, а в воскресенье вечером я уже получил оффер. Из минусов — такой формат не позволяет давать развернутые ответы и показать всю глубину своих знаний, хотя несколько раз мне все же удалось их продемонстрировать.

Если вы планируете участвовать в будущих мероприятиях Weekend Offer от VK, то учитесь давать лаконичные и при этом полные ответы на вопросы и будьте готовы к вопросам максимально широкого спектра.

Формат Weekend Offer — просто супер! Не нужно долго ждать: прошел собеседования в субботу, познакомился с менеджерами в воскресенье, а вечером уже получил результат. Обычно все зовут на собеседования в будни в рабочее время, и это очень неудобно, когда у тебя есть работа и ты хочешь ее сменить.

Большой разницы с обычными собеседованиями я не заметил, все было просто чуть быстрее. Если рекрутеры получили верный ответ и поняли, что кандидат имеет необходимые знания, то идут дальше, не растягивают время.

За два выходных дня я познакомился с крутыми командами, рассказал о себе и решил интересные задачи. До этого в одной компании я проходил интервью две недели: было три этапа, и между ними паузы по три-четыре дня. Это утомляет.

Не бойтесь вписываться в Weekend Offer — однозначно нужно попробовать. Я прошел этот двухдневный марафон и стал частью крутой команды. Так что и у вас получится.

Weekend Offer — формат потокового найма, с помощью которого можно быстро получить результат и закрыть сразу много вакансий. При этом, если повезет, удельная стоимость найма окажется низкой. Недостаток только в том, что на подготовку и проведение такого мероприятия требуется много сил и времени. Впрочем, это может окупиться, если все тщательно планировать.

Мы, например, столкнулись с такой проблемой: у некоторых команд просто не хватало нанимающих менеджеров, поэтому нам было сложно планировать собеседования и эффективно их проводить. Но зато сам формат Weekend Offer помог нам унифицировать процесс найма специалистов одного профиля: собеседования проводили нанимающие менеджеры из разных команд, они определяли уровень знаний и умений соискателей, после чего успешные кандидаты могли попасть в другую продуктовую команду. Кроме того, можно подключить к работе на Weekend Offer новых нанимающих менеджеров — и они смогут быстро прокачать свои навыки.

Конечно, качественно провести несколько десятков интервью за выходные физически тяжело. Но зато ни на что не отвлекаешься и не выпадаешь из рабочего процесса. Мы организовали все так, чтобы успешные кандидаты получали оффер уже в воскресенье и могли выйти на работу через несколько дней.

Weekend Offer требует тщательной подготовки и полного погружения в потребности команды, для которой стоит задача найти специалистов. В идеале на подготовку нужен месяц, но сроки всегда поджимают, поэтому мы успеваем организовать мероприятие в среднем за три недели.

Важно объяснить кандидатам, что готова предложить им команда, чтобы у них были правильные ожидания. Поэтому на первом этапе мы запрашиваем у команды много подробных сведений: чем она занимается и какие плюшки может предложить новым сотрудникам, каким кандидатам подойдут предлагаемые вакансии и какие перспективы их ждут. Мы собираем материалы для лендинга и продвижения, за две недели до мероприятия запускаем промокампанию, а за неделю — начинаем обрабатывать поступившие заявки. Параллельно мы готовим сотрудников нанимающей команды и рекрутеров, которые будут участвовать в Weekend Offer, — заранее обсуждаем с ними все подробности.

Не забываем и о технической подготовке. Времени мало, поэтому мы заранее планируем онлайн-трансляции, тестируем каналы для взаимодействия с кандидатами и систему оценки на каждом этапе собеседования.

Во время каждого Weekend Offer мы определяли воронку конверсии в найм — и поняли, что для всех мероприятий она примерно одинаковая. Поэтому при планировании продвижения теперь мы идем от обратного: берем количество вакансий и рассчитываем, сколько нужно провести собеседований, сколько нужно активных кандидатов и сколько должно быть откликов.

Итак, чтобы успешно провести Weekend Offer, нужно:

Кандидатам же мы можем посоветовать хорошо высыпаться, потренироваться лаконично отвечать, быть готовыми к вопросам на самые разные темы.

Новый Weekend Offer для команд Баз данных и инфраструктуры и VK Видео пройдет 28-29 мая. Успейте зарегистрироваться до 26 мая по ссылке.