В нашем трудовом договоре о дистанционной работе прописаны следующие пункты.
Во-первых, то, с какого адреса электронной почты происходит взаимодействие по рабочим вопросам. Дистанционный работник не должен использовать личную или дополнительную почту как с точки зрения организационной структуры и дисциплины, так и с точки зрения информационной безопасности.
Во-вторых, из договора понятно, как происходит учет рабочего времени дистанционного сотрудника. Работник понимает, как считаются его рабочие часы, какой тайм-трекер используется в компании.
В-третьих, документ четко определяет, что считается нарушением условий трудового договора со стороны работника. Например, мы имеем полное право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, если работник не выходит на связь в рабочее время без уважительной причины более двух рабочих дней подряд.
И, наконец, мы придерживаемся подхода, что лучше заранее указать, с помощью каких информационных систем происходит взаимодействие внутри компании, входят ли мессенджеры в их число, какие корпоративные каналы связи предусмотрены. Таким образом мы открыто говорим, что принято в нашей компании, а что не допустимо.
В статье 2 ошибки - каждая из из них это минус деньги для работадателя)
"Сотрудник использует свое оборудование и ПО: нельзя"
Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
"Работник обязан быть на связи и оперативно отвечать на сообщения начальства и коллег, а также предоставлять отчётность: можно"
Помимо иных оснований, предусмотренных настоящим Кодексом, трудовой договор с дистанционным работником может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае, если в период выполнения трудовой функции дистанционно работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя (за исключением случая, если более длительный срок для взаимодействия с работодателем не установлен порядком взаимодействия работодателя и работника, предусмотренным частью девятой статьи 3123 настоящего Кодекса).
Андрей, спасибо за развёрнутый комментарий
1) сотрудник может использовать свое оборудование при компенсации — это совершенно верно и в редакции трудового договора автора статьи заложено такое условие
2) по поводу нахождения работника на связи, конечно это не основание для увольнения по ТК, так никто и не говорит. Но мы имеем право заложить это как обязательное условие в плане взаимодействия между сторонами и дальше, на основании этого, либо сделать выговор либо синициировать расторжение договора во взаимному согласию сторон, как на практике это обычно и происходит, когда работодатель и работник не срабатываются (не доводя до конфронтаций)
Спасибо, полезно. Как учитываются ситуации, когда сотрудник работает удаленно из другой страны?
Все зависит от того, потерял он статус налогового резидента или нет?
В глобальном плане это не имеет особого значения, так как вы будете определять юрисдикцию договора и применимое право исходя из места деятельности вашей компании (работодателя) и по факту сотрудник присоединяется к уже существующей экосистеме и принимает на себя все правила. Грубо говоря я могу жить в Испании, но моя деятельность направлена на Италию и в итальянской компании, тогда логично что и мои трудовые отношения будут подчиняться итальянскому праву (если конечно иное не будет вытекать из договора)
статья отличная, читал с удовольствием, спасибо
🙏