Программа контроля и учёта автотранспорта – как внедрить и зачем?
Система спутникового мониторинга позволяет эффективно контролировать автотранспорт. Важной функцией является оперативная обработка полученных данных. Все возможные нюансы и потребности компаний с собственными автопарками учтены в отраслевых решениях 1С решение, частью которых является подсистема «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS».
Именно ГЛОНАСС мониторинг в 1С обеспечивает формирование отчётов о фактическом местонахождении транспорта и показателях его работы, на основании которых руководители принимают решения, планируют работу автопарка и видят экономическую выгоду его использования.
Установить ГЛОНАСС/GPS трекеры на автомобили недостаточно для эффективного контроля транспорта. Мы разработали систему, которая помимо обеспечения визуального контроля за транспортными средствами, помогает решать множество смежных задач: снижать расходы на ГСМ, следить за соблюдением правил перевозки грузов, обеспечивать точное выполнение графика доставки, пресекать совершение «левых» рейсов и других нарушений со стороны водителей.
Поэтапное внедрение программы контроля автотранспорта
Каждая заявка на внедрение программы контроля и учёта автотранспорта требует персонального подхода и рассматривается как индивидуальный проект.
Индивидуальное обследование автопарка, бизнес-процессов Заказчика и программного обеспечения для интеграции.
- Подбор подходящей системы автоматизации логистики и телематического оборудования.
- Произведение работ по установке трекеров и датчиков, интеграции и настройке программного обеспечения.
- Проведение обучения для пользователей, проверка работы системы и запуск в работу.
- Выполнение комплексного обслуживания системы ГЛОНАСС мониторинга и техническая поддержка.
Какие преимущества системы для контроля работы корпоративного автопарка
- Возможность онлайн отслеживать на электронной карте местонахождение и маршруты всех автомобилей, занятых на линии.
- Получение данных о реальном расходе ГСМ, всех заправках, сливах и простое транспорта с включенным двигателем.
- Доступ к системе оценки водителей: контроль стиля вождения и соблюдения правил ПДД, возможность вести рейтинг водителей.
Фиксирование параметров работы автомобилей: скорость, пробег, стоянки, включение/выключение дополнительных механизмов, посещение определённой точки или заданной географической зоны и т.п.
Контроль заданных параметров грузоперевозки: соблюдение правил перевозки, контроль за сохранностью груза и температурным режимом.
Контроль выполнения заданий водителями.
Используемые программные продукты
«1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» является источником данных о фактически произведённых работах, необходимых для управленческого учёта транспортного подразделения компании. Даёт возможность автоматически заполнять путевые листы, списывать топливо, начислять амортизацию, учитывать все ремонты и технические осмотры и многое другое.
«1С:TMS Логистика. Управление перевозками» - используется для автоматизации отдела доставки. Учёт заявок на перевозку, автоматическое планирование маршрутов, доставка последней мили и междугородние рейсы. Подходит для управления собственным и наёмным автопарком.
«1С:Управление автотранспортом ПРОФ» - рекомендуется для автоматизации транспортного отдела. Учёт работы автотранспорта и водителей, обслуживания и ремонтов подвижного состава, распределение заявок на транспорт, формирование документов. Подходит для управления корпоративным автопарком.
Результат
Маршрутные задания выполняются доставлен вовремя и без потерь. С финансовой стороны понижены риски излишних затрат на простои, слив топлива, хищение или нарушение водителями ПДД.
АЙТОБ. Цифровизация логистики