Для себя нашли универсальный набор досок трелло, они из проекта в проект повторяются и их достаточно. Всего 5 досок. Поделюсь вдруг полезно.

Думаем - все о чем говорили, все что придумали но еще руки не дошли.
Планируем - Переносим сюда карточки из "Думаем" но уже конкретно планируем что нужно для реализации.
Делаем - тут все что делается сейчас/сегодня на этой неделе, в процессе, перенесено и дополнено из доски "Планируем".
Проверяем - контроль работ и тестирование функций. Карточка возвращается на доску "Думаем" если нашли проблему и она серьезная, нужно обдумать и планировать решение, в "Делаем" если мелкая бага или доработка чего-либо. Или в "Готово" если все Ок.
Готово - тут все то, что прошло проверку.

Совет: детализируйте карточки, используйте чек-листы, так намного меньше хлама. У нас был большой бардак, когда торопишься и создаешь под мелкие задачи отдельные карточки.