Есть два типа людей. От первых слышишь: «упс, не вернул письму непрочитанный статус, и оно затерялось в потоке общих писем». Вторые используют пустой инбокс.
лучше делать как типичный менеджер - просто никогда не читать почту и не отвечать на звонки