Shtab — управление проектами с аналитикой, финансами и учётом времени или «Trello на максималках»
Atlassian рассылает «письма счастья» о блокировке аккаунтов российских пользователей. На замену привычных сервисов нужны не просто решения российских разработчиков, а решения как минимум того же уровня. Когда они дают что-то большее — прекрасно!
Сервис Shtab — отличный пример такого решения.
Всем привет! Меня зовут Вадим, и я пишу о полезных сервисах и инструментах: рассказываю чем они хороши и делюсь своим опытом в формате обзоров.
Сегодня расскажу о классном сервисе, о котором узнал здесь, на vc, протестировал, запомнил, через пару месяцев начал пользоваться в режиме «если понравится — придумаю как использовать», а через пару месяцев перенёс в него свои личные проекты. В итоге работаю уже больше полугода и сервис мне категорически нравится. Да, есть пара «хотелок», с которыми было бы ещё лучше, но они уже в работе.
Встречайте: Shtab — сервис для бизнеса по управлению проектами!
Оглавление:
1. Кому пора в Shtab
2. Функциональность сервиса
3. Трекер времени и платформы
4. Мануалы и туториалы
5. Посмотреть и пообщаться
6. Тарифы
7. Вывод
Кому пора в Shtab
Shtab точно заинтересует тех, кому нужна гибкая (да ещё бесплатная для небольших команд) система управления проектами и задачами с возможностью создания разных команд, гибкой настройкой процессов, в которой есть трекер рабочего времени, достойная аналитика по проектам, просто роскошная документация (вот этого, честно говоря, многим очень недостаёт) и отличная поддержка.
Если говорить о процессах, в Shtab пора, если вы:
- распределённая команда
- ведёте проектную работу
- придерживаетесь в работе Agile и Scrum
- управляете командой или командами
- хотите повысить продуктивность сотрудников
Если же речь о потребностях, то Shtab отлично подходит для:
- дизайна
- маркетинга
- инженерии
- менеджмента
- стартапов
- производств
- фриланса
- финансов/бухгалтерии
- поддержки
Если увидели себя (хотя бы в один список вы точно попали 🙂) — присмотритесь к сервису.
Функциональность сервиса
Для тех кто хочет пропустить здоровенный раздел — видео на 2 минуты, в котором рассказывается о самом начале работы в сервисе. Приятного просмотра!
Команды и комнаты
Вершина иерархии в Shtab — команды. Это удобно для предпринимателей с несколькими продуктами и для исполнителей, которые работают с несколькими организациями. По сути — это пространства для вашей работы. Переключение моментальное, разные команды находятся у вас в одной учётке.
В каждой команде можно создавать несколько комнат. Каждой из них можно задавать свои настройки и виды отображения карточек задач. Так же возможно индивидуально предоставлять и ограничивать доступ.
По сути, с помощью комнат можно делить команду на структурные подразделения — отделы/департаменты, а их, в свою очередь — на направления и проекты.
Источники и виды
Источники – это база данных, из которой подтягиваются настройки Вида и где хранятся все ваши карточки. Можете создавать несколько источников в каждой команде. Для каждого источника можно настраивать свои статусы, стадии и поля, так вы кастомизируете рабочее пространство и выстроите необходимую именно вам структуру информации.
Внутри Комнат настраивается разное отображение карточек задач: «Канбан», «Список», «Матрица Эйзенхауэра», «Календарь» и «Файлы. Количество видов не ограничено, то есть может быть несколько досок, списков и т.д.
NB. В комментариях появилась инсайдерская информация, что скоро будет обновление, которое принесёт ещё один вид — диаграмму Ганта! Источник заслуживает доверия 🙂
В каждом из видов могут быть разные задачи. Если хотите, чтобы одни и те же задачи можно было отображать в разных видах — подключаете им один источник — задача решена. В этом плане Shtab очень похож на любимый мной Notion — гибкое и наглядное отображение баз данных.
Статусы и стадии
Статусы тоже создаются в справочниках и они могут обозначать, к примеру, этапы выполнения задачи, направления деятельности и так далее. Статусы можно маркировать цветом для понятной навигации и объединять статусы в один, когда какой-то из них больше не нужен в работе, но при этом нужно, чтобы карточки сохранились.
Для источников помимо статусов и полей, можно настраивать стадии. Каждой стадии можно задать уникальное название и цвет, а также выбрать сроки работы.
Отчёты и аналитика
В Shtab (классно звучит, хоть и довольно непривычно 🙂) можно отслеживать исполнителей и карточки по отдельным комнатам, получать подробную статистику по каждому специалисту: количество его задач, просроченные, завершённые, актуальные, включая среднее рабочее время на карточку. Статистику можно собирать по часам, дням, неделям, месяцам и годам. Сводный отчёт с фильтрами можно сохранить как пункт в меню. Вот такие, казалось, незначительные нюансы, делают работу в сервисе очень удобной.
«Мои дела» и «Всё в одном»
Пользователь может быть участником нескольких комнат внутри команды. Чтобы не потерять свои карточки задач, созданы «Мои дела», отдельный режим-представление. В нём собраны все карточки команды, где пользователь задействован как создатель, исполнитель и контролирующий.
Задачи сортируются по статусу, приоритету, меткам, стадиям и исполнителю.
Всё в одном — здесь отображаются все данные по карточкам по всей вашей команде. Карточки сортируются по статусу, приоритету, меткам, стадиям и исполнителю.
Оба режима позволяют быстро окинуть взглядом и оценить либо только своё поле деятельности, либо в целом масштабы работы команды.
Трекер времени и платформы
Специально вынес трекер в отдельный блок, поскольку он обладает достаточно широкой функциональностью, а кроме того — это отдельное приложение для всех основных десктопных платформ:
Трекер нужен для сбора данных о временных затратах на выполнение задач и оптимизации планирования. Кроме того, трекер делает скриншоты рабочего стола раз в несколько минут (в зависимости от настроек) и замеряет активность сотрудников в течение рабочего дня. При отсутствии активности (движения мышки или использования клавиатуры) трекер останавливается и возобновляет работу, когда снова заметит активность.
Важно! Если на скриншот попадёт переписка в мессенджере или другая личная информация, встроенная нейросеть автоматически её заблюрит.
Ещё в трекере есть pomodoro-таймер — можно задавать циклическое время для концентрации и отдыха.
Раздел трекера «Активность» помогает выявить личное время максимальной продуктивности и показывает интенсивность работы над разными задачами.
Приложения Stab
Помимо приложения «Трекер» есть и приложение самого сервиса, правда, пока только для устройств на iOS:
На сайте также указано, что скоро появятся приложения для Windows, macOS и Linux. Об Android пока ничего не сказано.
Я работаю в веб-версии: my.shtab.app.
Мануалы и туториалы
Я очень редко отдельно обращаю внимание читателей на этот аспект жизни сервисов, о которых пишу, но сейчас просто не могу не поделиться — великолепно структурированный раздел документации, инструкций и ответов на вопросы: doc.shtab.app. Отдельная благодарность и поклон всем, кто это реализовал 🤝🏻
Не только понятные тексты, но и скриншоты/картинки и поясняющие видео.
Начинается документация с раздела «Обновления», где подробно расписан весь changelog, дальше идут: «Проекты»; «Команда и сотрудники»; «Финансы»; «Задачи»; «Отчеты и аналитика»; «Трекер»; «Интеграции»; «FAQ».
Хорошая документация снимает вопросы и очень помогает, особенно на старте работы.
Есть YouTube-канал с видеоинструкциями:
Посмотреть и пообщаться
Сайт сервиса: shtab.app
Канал в telegram: @shtabnews — апдейты, статьи и лайфхаки
Канал на YouTube: @ShtabApp — наглядные инструкции по работе с сервисом
Чат в telegram: @shtabapp — помощь, поддержка, прямая связь с командой сервиса
Бот поддержки в telegram: @ShtabHelpbot — прямое общение с техподдержкой. Отвечают быстро, помогают, очень доброжелательные ребята!
Тарифы
Shtab предлагает на выбор четыре тарифа: Бесплатный; HERO; BASE; PRO.
Название бесплатного тарифа говорит само за себя — командам до пяти человек и до четырёх комнат (без учёта вложенных) можно пользоваться абсолютно бесплатно. Из «хотелок» — чуть больше места, один гиг совсем маловато.
Все коммерческие тарифы при оплате за год обойдутся дешевле на 25%.
Коммерческие тарифы отличаются (дальше по порядку перечисления HERO, BASE, PRO):
- стоимостью — 95 ₽, 195 ₽ и 295 ₽ в месяц за пользователя при оплате за год
- объёмом хранилища — 5, 10 и 50 Гб соответственно, размер файлов без ограничений, на PRO есть возможность расширения
- максимальным количеством участников: до 50 на BASE и до 5 000 на PRO
На тарифе PRO есть возможность добавления собственных интеграций.
Обращу внимание: тариф HERO — индивидуальный, то есть предназначен для одного пользователя. В нём нет ограничений на количество проектов и будут общие проекты, когда выйдет обновление.
Для всех коммерческих тарифов заявлена поддержка общих проектов (возможность совместной работы с другими клиентами или подключение к проекту клиента или подрядчика).
Сервис даёт полную функциональность на 14 дней, так что можно смело тестировать.
Вывод
Реально очень классный сервис. Очень уважаю и стараюсь пользоваться именно такими инструментами — качественными, функциональными, помогающими упорядочивать хотя бы часть этой безумной жизни.
Особенно ценно то, что основатели, разработчики, да вообще вся команда всегда готова помочь, подсказать, выслушать критику и порой занести в бэклог идеи и «хотелки» пользователей.
Немного печалят меня только три вещи:
- отсутствие нативного приложения для Android (есть PWA, так что не критично). В документации есть информация, что мобильное приложение в разработке, так что жду
- отсутствие тёмной темы, кому как, но я привык работать в dark-mode
- за исключением telegram-бота нет готовых интеграций
Я, конечно, ещё много сервисов протестирую, но Shtab просто завораживает своей простотой с одной стороны и потрясающей гибкостью и функциональностью — с другой.
Сам веду проекты в Shtab 😏, и вам рекомендую! Пользуйтесь на здоровье 🤘🏻
📋 Мои публикации о сервисах/ПО:
- Compass — корпоративный мессенджер на замену Telegram/Slack
- Radist.Online — интеграция мессенджеров и банков с CRM
- TeleChurn — анализ аудитории telegram-канала
- Teamly — большое весеннее обновление
- Adesk — cервис финансовой аналитики для бизнеса
- Notion AI — ИИ-помощник для работы с текстами
- RetextAI — инструмент перефразирования текстов
- TurboText.pro — новое измерение: большое обновление
- TurboText.pro — работа с текстами + картинки на нейросетях
- Teamly — командная работа с базой знаний, часть 1
- Teamly — командная работа с базой знаний, часть 2
- Teamly — командная работа с базой знаний, часть 3
- Compass — не Slack-ом единым, тизер обзора
- Raindrop.io — универсальный менеджер закладок
Если вы хотите, чтобы я протестировал ваш сервис и рассказал о нём, пишите мне в tg — @vadasl