Большая подборка: 23 российских HR-инструментов, которые упрощают работу

Найти нужного кандидата — задача точно не из легких. Чтобы упростить процесс найма, HR-менеджеры используют различные инструменты и сервисы.

В статье расскажем о 23 (!) российских инструментах и сервисах, которые упрощают работу HR-специалиста.

А еще поделимся 6 бесплатными инструментами, которые помогут при работе с кандидатами.

Поехали!

Внутренности статьи:

Что используют HR, чтобы сделать поиск сотрудника эффективнее?

  • Сервисы кросспостинга

Платформы, которые позволяют увеличить количество откликов на вакансии за счет размещения объявлений на различных ресурсах. Также такие сервисы предлагают дополнительные услуги, про которые мы поговорим ниже.

  • ATS

Продуманные до мелочей системы, которые позволяют автоматизировать процесс найма комплексно.

  • Системы оценки персонала

Помогают выявлять и развивать сильные стороны потенциальных работников и сотрудников компании.

  • Сервисы кадрового документооборота

Упрощают процессы, связанные с бумагами.

  • Системы обучения персонала

Помогают структурировано подавать информацию, проверять, оценивать сотрудников и анализировать прогресс.

  • Дополнительные инструменты для HR

Платные и бесплатные инструменты, которые делают жизнь HR-специалиста чуточку проще.

Сервисы кросспостинга вакансий

Размещение вакансии на большом количестве сайтов. За счет этого возрастает количество откликов и шанс найти того самого кандидата.

jcat

Компания на рынке более 15 лет. Сервис автоматически публикует объявления на тематических ресурсах и агрегаторах. Компания размещает не только вакансии, но и объявления в сферах: недвижимости, услуг, бизнеса, транспорта и так далее.

Что касается сферы найма, то вакансии можно разместить на 50+ сайтах. Предлагают услуги массового подбора, мультипостинга, размещения вакансий в соцсетях, мультипоиска. Полная интеграция сервиса с работными сайтами. Возможно купить подписку на размещение вакансий на определенный срок.

Jobers

Не могли обойти стороной и нас: )

Сервис позволяет разместить вакансии на 70+ ресурсах и в соцсетях. Чтобы разместить вакансию на всех сайтах, нужно:

  • Составить текст вакансии или заказать его написание (есть услуга рерайтинга).
  • Заполнить форму вакансии.
  • Принимать отклики и звонки от кандидатов.

Сервис предоставляет статистику найма по ключевым параметрам (стоимость звонка, отклика и каждого целевого кандидата). Вести кампанию по найму удобно из единого личного кабинета.

Есть возможность собрать индивидуальный тариф. У каждого клиента — свой HR-менеджер, который подскажет, где и как лучше размещаться.

Кстати, подписывайтесь на наш Телеграм-канал. Публикуем новости HR, делимся лайфхаками, смеемся над мемами: )

Ручная подборка целевых резюме: подбор по критериям заказчика или через ссылки на понравившиеся резюме соискателей.

Полная интеграция с работными сайтами.

Публикация вакансий через работные сайты, агрегаторы, доски объявлений в социальных сетях. Сервис рекламирует вакансии и через контекстную рекламу.

Работать с откликами можно в личном кабинете, который предоставляет огромный функционал. Например, есть функции коллтрекинга, планировщика времени и так далее.

Есть возможность купить подписку на определенный срок.

ATS (CRM для HR)

ATS (applicant tracking system) — так называемые системы управления кандидатами. Весь процесс найма происходит в конкретной системе, которая позволяет фильтровать отклики, отвечать кандидатам, записывать на собеседования и даже проводить адаптацию нового сотрудника.

Это значительно упрощает работу HR-специалиста, тем более в крупной компании, где найм осуществляется если не постоянно, то систематически.

Potok

Платформа для автоматизации рекрутмента. Все действия по кандидату осуществляются в одном окне. На обработку кандидата уходит до двух минут.

Интеграция с искусственным интеллектом Север. ИИ, который оценивает каждое резюме, проводит первичное интервью, отправляет отказ или пригласит соискателя на собеседование. Система напоминает рекрутеру дать обратную связь кандидату.

Работает с любым количеством сотрудников. Услуги: создание воронки найма, отчеты с анализом эффективности работы HR-менеджеров.

Доступно управление базой резюме, общение с заказчиками прямо из CRM.

Автоматизация рекрутинга на всех этапах. Публикация вакансий на различных площадках.

Все заявки можно обрабатывать в одном окне. Прием сотрудника осуществляется прямо из профиля СБИС. Общение с кандидатами в мессенджерах через систему.

Платформа предоставляет шаблоны ответов кандидатам.

Есть возможность проведения видео-интервью из СБИС без дополнительной регистрации.

Система собирает данные и предоставляет анализ воронки найма.

Система полного цикла. С помощью сервиса можно осуществлять подбор сотрудников и автоматизировать рутинные задачи HR-менеджеров.

Более 30 шаблонов отчетов и конструктор для создания новых. Поиск сотрудников по 14 сайтам, отправка сообщений кандидатам в один клик.

Работать можно с любого устройства и даже из браузера. Система гибкая, ее можно подстраивать под свои задачи.

Компания автоматизирует рекрутинг с 2012 года. Сервис импортирует резюме с 30+ ресурсов и позволяет работать с ними. В карточке кандидата указана информация по обратной связи и другим договоренностям.

Есть конструктор отчетов и наглядная аналитика по воронке кандидатов, эффективности работы HR-специалистов и источников подбора.

Система легко адаптируется под любой процесс найма: можно выбрать статусы подбора, добавить необходимый функционал.

FriendWork интегрируется более чем с 30 популярными решениями: от карьерных сайтов до 1С и мессенджеров.

Сервис обещает автоматизировать все рутинные задачи, с которыми сталкивается HR-специалист, а еще переместить фокус внимания на действительно важные задачи.

Система предоставляет:

  • Возможность сохранения резюме с 20+ источников в один клик.
  • Размещение вакансий на популярных сервисах.
  • Контроль дубликатов резюме.
  • Общение с кандидатом прямо из Хантфлоу.
  • Подбор резюме по критериям.
  • Контроль сроков на каждом этапе найма.
  • Статистику вакансии и анализ результатов рекрутинговой кампании.

Первая российская CRM для рекрутмента с искусственным интеллектом. Сервис работает без ограничений на всех устройствах. Осуществляет автоматический импорт откликов с вакансий на hh. ru.

Поиск кандидатов происходит по словам, меткам, вакансиям, этапам подбора, региону, зарплате, возрасту, источнику добавления и причине отказа.

Встроенные чек-листы оценки помогут команде подбора отметить ключевые компетенции кандидата во время интервью.

Есть возможность автоматического разбора откликов Talantix.

Системы оценки персонала

Оценка кандидатов и сотрудников с помощью интерактивных тестов.

Инструмент, который помогает оценить скиллы персонала и собрать обратную связь.

TalentTech Оценка 360 работает так:

  • Создание плана обучения сотрудников на основе поиска точек роста и развития отдельных компетенций.
  • Выстраивание механизма обратной связи и оценки атмосферы в коллективе за счет анонимных опросов.
  • Оценка софт скиллс.
  • Формирование внутреннего резерва кадров.

Система включает в себя 5 тестов по различным параметрам:

  • Оценка эффективности кандидата.
  • Оценка способности принятия решений.
  • Тест IQ.
  • Оценка личности по 10 показателям.
  • Оценка вовлеченности сотрудников.
  • Отдельный тест для менеджеров по продажам.

Платформа включает систему видеоинтервью.

Система помогает оценить кандидата на каждом этапе найма: от тестирования и первичного собеседования до адаптации новых сотрудников. Включает индивидуальную оценку мотивации, проверку соответствия занимаемой должности и аттестацию.

Proaction позволяет проводить групповые опросы на лояльность, вовлеченность и удовлетворенность от трудовой деятельности, а также exit-интервью.

Геймифицированные опросы для сотрудников, которые можно пройти за 7 минут. Вопросы можно изменять, удалять или добавлять.

После прохождения опроса руководитель получает ссылку на отчет с результатами. Платформа позволяет развивать лояльность и вовлеченность сотрудников.

Платформа дает возможность проводить опросы на вовлеченность, обучать сотрудников, повышая их работоспособность, улучшать качество обратной связи и тестировать навыки работников и кандидатов.

С помощью умного конструктора удобно собирать тесты под любую нишу. Статистика предоставляет в 6 типах отчетов.

Кадровый документооборот

Весь документооборот компании в цифровом виде.

Массовые уведомления почтой, через мессенджеры, СМС и по API других сервисов. Четыре вида электронной подписи в соответствии с 63-ФЗ — УКЭП, УНЭП, «Госуслуги» и «Госключ».

Через систему удобно отслеживать статус документа, а также хранить бумаги в защищенном «облаке».

Кадровый электронный документооборот позволяет экономить время, место и деньги. Особенно удобно использовать платформу при работе с распределенной командой.

Подписание документов осуществляется с помощью электронной подписи. Платформа интегрируется с различными системами, внедрение бесплатно.

Системы обучения персонала

Получение навыков, прохождение переквалификации, отчетность по обучению.

Платформа для обучения сотрудников. Создавать курсы можно самостоятельно или использовать уже готовый материал. Создатели обещают, что удобный интерфейс платформы и принципы микрообучения увеличат вовлеченность сотрудников на целых 30%.

Платформа полностью автоматизирована, поэтому обучение сотрудников можно начать с первого дня. TalentTech Обучение доступна и с десктопа, и со смартфона.

Автоматизация развития кадров в компании. Сотрудники видят понятные схемы профессионального роста: что нужно сделать, чтобы получить конкретный навык. Руководству доступна аналитика по каждому обучающемуся.

Есть возможность загрузки собственных материалов для обучения. Пользователей можно импортировать из любой системы автоматически.

Быстрый ввод нового сотрудника в должность за счет потоковой адаптации. Обучение сотрудников навыкам и компетенциям. Регулярная аттестация работников.

Руководителям и HR-специалистам доступна аналитика, редактор и конструктор материалов и заданий.

Платные и бесплатные инструменты для HR

Что-то из этого вы точно используете, а что-то, быть может, еще не пробовали.

Автоматическая обработка откликов с помощью специального бота. Работает с популярными работными сайтами, социальными сетями, рекламой. Бот собираем данные и формирует отчеты.

Возможно проведение HR-опросов, exit-интервью с помощью мессенджеров. Также чат-бот помогает в адаптации новым сотрудникам.

Проверка людей по следующим параметрам: долги, алименты, арест имущества, нахождение в розыске МВД, действительность паспорта и водительских прав, залоги имущества и другие данные.

Сервис по выплате заработанных денег сотруднику в любой день. Специалист может отследить, сколько денег зарабатывает ежедневно. Не дожидаясь дня зарплаты, он может перевести себе столько, сколько необходимо.

Руководство определяет, какой процент денег сотрудник может переводить через сервис.

Google Календарь (free)

Удобен для планирования встреч с кандидатами. Можно создать общедоступный календарь по ссылке и присылать его кандидатам, чтобы они самостоятельно выбирали время собеседования.

Google Формы (free)

Подходят для сбора информации. Будь это тестовое задание, контактные данные, ответы на вопросы о квалификации, опыте. Ответы респондентов могут автоматически выгружаться в Гугл Таблицу.

Google Таблицы (free)

Сюда удобно выгружать информацию о кандидатах: контакты, образование, зарплатные ожидания и другие критерии отбора.

Zoom, Google Meet (free)

Удобные приложения для онлайн собеседований. Можно запланировать встречу и прислать кандидату ссылку-приглашение. Кстати, сервис от Гугла отлично работает в браузере.

X-Ray поиск (free)

Вам нужен менеджер по продажам в Санкт-Петербурге. Как можно найти кандидата с помощью этого инструмента?

X-Ray поиск можно использовать, чтобы найти профили потенциальных кандидатов в соцсетях: Фейсбук* (*запрещен на территории РФ), LinkedIn, GitHub и так далее.

В соцсетях вы сможете найти профили людей, которые не находятся в активном поиске. Но ваше предложение о работе может их заинтересовать.

Пример X-Ray поиска: site:ru. linkedin. com/ менеджер по продажам “Санкт-Петербург”

Также стоит поискать резюме в Гугл Документах. А в Гугл Таблицах можно найти контакты людей, которые были приглашены на тематическую конференцию.

Пример X-Ray поиска: site:docs. google. com менеджер по продажам “Санкт-Петербург”

Это лишь пример того, как можно начать использовать инструмент.

Сервисы для проверки грамотности (free)

Да, это важный инструмент, когда работаешь с текстом. Мелкие ошибки и опечатки могут испортить впечатление, поэтому можно просто установить расширение от LanguageTool и исправлять мелкие недочеты до отправки сообщения.

Вот и все российские инструменты HR, которые мы вспомнили.

Если знаете чем дополнить эту статью, пишите в комментариях — всё добавим.

Какими сервисами для подбора персонала пользуетесь вы?

Как мы нанимаем менеджеров по продажам в нашу компанию, рассказали здесь.

Подписывайтесь на наш Телеграм-канал.

Переходите на сайт.

66
5 комментариев

Спасибо за подборку, есть еще одна система от отечественных разработчиков ХайХаб - сейчас активно набирает популярность. О нем тут по-моему уже писали, ссылку не буду оставлять.
Но могу поделиться пример отчет по результатов Оценки персонала для сотрудника. Скачать можно тут: https://start.hihub.ru/primer-otcheta-sotrudnika/

1
Ответить

Отличная подборка, спасибо. Вы ещё забыли включить в обзор новую на российском рынке HR-систему «МояКоманда». Она включает в себя: оценку персонала, обучение, подбор.. и ещё 20 модулей. Комплексное облачное решение для HR-специалистов. Можно познакомиться с решением здесь: https://моякоманда.рф/

Ответить

Пипец дорогой ресурс. Даже не стал смотреть возможности

Ответить

мы проводим оценку хай хабе.
там и база знаний, и план развития, и обучение... искали долго решение, недорогое и функциональное. вполне довольны

https://start.hihub.ru/review/

Ответить

Отличным вариантом станет - INDIGO, если необходимо в больших масштабах проводить: тестирование, контроль знаний учеников и студентов, определение профессионального уровня сотрудников, оценку персонала, подготовку к сдаче экзаменов и аттестаций, психологическое тестирование, проведение опросов, олимпиад, конкурсов. Для всех представленных возможностей этой программы, весьма скромная цена. Также есть возможность бесплатно оценить полный функционал программы на их сайте. Скачал, установил - две минуты, использование максимально упрощено для удобства пользователей.

Ответить