Большая подборка: 23 российских HR-инструментов, которые упрощают работу

Найти нужного кандидата — задача точно не из легких. Чтобы упростить процесс найма, HR-менеджеры используют различные инструменты и сервисы.

В статье расскажем о 23 (!) российских инструментах и сервисах, которые упрощают работу HR-специалиста.

А еще поделимся 6 бесплатными инструментами, которые помогут при работе с кандидатами.

Поехали!

Платформы, которые позволяют увеличить количество откликов на вакансии за счет размещения объявлений на различных ресурсах. Также такие сервисы предлагают дополнительные услуги, про которые мы поговорим ниже.

Продуманные до мелочей системы, которые позволяют автоматизировать процесс найма комплексно.

Помогают выявлять и развивать сильные стороны потенциальных работников и сотрудников компании.

Упрощают процессы, связанные с бумагами.

Помогают структурировано подавать информацию, проверять, оценивать сотрудников и анализировать прогресс.

Платные и бесплатные инструменты, которые делают жизнь HR-специалиста чуточку проще.

Размещение вакансии на большом количестве сайтов. За счет этого возрастает количество откликов и шанс найти того самого кандидата.

✔ jcat

Компания на рынке более 15 лет. Сервис автоматически публикует объявления на тематических ресурсах и агрегаторах. Компания размещает не только вакансии, но и объявления в сферах: недвижимости, услуг, бизнеса, транспорта и так далее.

Что касается сферы найма, то вакансии можно разместить на 50+ сайтах. Предлагают услуги массового подбора, мультипостинга, размещения вакансий в соцсетях, мультипоиска. Полная интеграция сервиса с работными сайтами. Возможно купить подписку на размещение вакансий на определенный срок.

✔ Jobers

Не могли обойти стороной и нас: )

Сервис позволяет разместить вакансии на 70+ ресурсах и в соцсетях. Чтобы разместить вакансию на всех сайтах, нужно:

Сервис предоставляет статистику найма по ключевым параметрам (стоимость звонка, отклика и каждого целевого кандидата). Вести кампанию по найму удобно из единого личного кабинета.

Есть возможность собрать индивидуальный тариф. У каждого клиента — свой HR-менеджер, который подскажет, где и как лучше размещаться.

Ручная подборка целевых резюме: подбор по критериям заказчика или через ссылки на понравившиеся резюме соискателей.

Полная интеграция с работными сайтами.

✔ Jobcart

Публикация вакансий через работные сайты, агрегаторы, доски объявлений в социальных сетях. Сервис рекламирует вакансии и через контекстную рекламу.

Работать с откликами можно в личном кабинете, который предоставляет огромный функционал. Например, есть функции коллтрекинга, планировщика времени и так далее.

Есть возможность купить подписку на определенный срок.

ATS (applicant tracking system) — так называемые системы управления кандидатами. Весь процесс найма происходит в конкретной системе, которая позволяет фильтровать отклики, отвечать кандидатам, записывать на собеседования и даже проводить адаптацию нового сотрудника.

Это значительно упрощает работу HR-специалиста, тем более в крупной компании, где найм осуществляется если не постоянно, то систематически.

✔ Potok

Платформа для автоматизации рекрутмента. Все действия по кандидату осуществляются в одном окне. На обработку кандидата уходит до двух минут.

Интеграция с искусственным интеллектом Север. ИИ, который оценивает каждое резюме, проводит первичное интервью, отправляет отказ или пригласит соискателя на собеседование. Система напоминает рекрутеру дать обратную связь кандидату.

✔ СберПодбор

Работает с любым количеством сотрудников. Услуги: создание воронки найма, отчеты с анализом эффективности работы HR-менеджеров.

Доступно управление базой резюме, общение с заказчиками прямо из CRM.

✔ СБИС Управление персоналом

Автоматизация рекрутинга на всех этапах. Публикация вакансий на различных площадках.

Все заявки можно обрабатывать в одном окне. Прием сотрудника осуществляется прямо из профиля СБИС. Общение с кандидатами в мессенджерах через систему.

Платформа предоставляет шаблоны ответов кандидатам.

Есть возможность проведения видео-интервью из СБИС без дополнительной регистрации.

Система собирает данные и предоставляет анализ воронки найма.

✔ E-Staff

Система полного цикла. С помощью сервиса можно осуществлять подбор сотрудников и автоматизировать рутинные задачи HR-менеджеров.

Более 30 шаблонов отчетов и конструктор для создания новых. Поиск сотрудников по 14 сайтам, отправка сообщений кандидатам в один клик.

Работать можно с любого устройства и даже из браузера. Система гибкая, ее можно подстраивать под свои задачи.

✔ FriendWork

Компания автоматизирует рекрутинг с 2012 года. Сервис импортирует резюме с 30+ ресурсов и позволяет работать с ними. В карточке кандидата указана информация по обратной связи и другим договоренностям.

Есть конструктор отчетов и наглядная аналитика по воронке кандидатов, эффективности работы HR-специалистов и источников подбора.

Система легко адаптируется под любой процесс найма: можно выбрать статусы подбора, добавить необходимый функционал.

FriendWork интегрируется более чем с 30 популярными решениями: от карьерных сайтов до 1С и мессенджеров.

✔ Хантфлоу

Сервис обещает автоматизировать все рутинные задачи, с которыми сталкивается HR-специалист, а еще переместить фокус внимания на действительно важные задачи.

Система предоставляет:

✔ Talantix

Первая российская CRM для рекрутмента с искусственным интеллектом. Сервис работает без ограничений на всех устройствах. Осуществляет автоматический импорт откликов с вакансий на hh. ru.

Поиск кандидатов происходит по словам, меткам, вакансиям, этапам подбора, региону, зарплате, возрасту, источнику добавления и причине отказа.

Встроенные чек-листы оценки помогут команде подбора отметить ключевые компетенции кандидата во время интервью.

Есть возможность автоматического разбора откликов Talantix.

Оценка кандидатов и сотрудников с помощью интерактивных тестов.

✔ TalentTech Оценка 360

Инструмент, который помогает оценить скиллы персонала и собрать обратную связь.

TalentTech Оценка 360 работает так:

✔ Hrscanner

Система включает в себя 5 тестов по различным параметрам:

Платформа включает систему видеоинтервью.

✔ Proaction

Система помогает оценить кандидата на каждом этапе найма: от тестирования и первичного собеседования до адаптации новых сотрудников. Включает индивидуальную оценку мотивации, проверку соответствия занимаемой должности и аттестацию.

Proaction позволяет проводить групповые опросы на лояльность, вовлеченность и удовлетворенность от трудовой деятельности, а также exit-интервью.

✔ Happy Job

Геймифицированные опросы для сотрудников, которые можно пройти за 7 минут. Вопросы можно изменять, удалять или добавлять.

После прохождения опроса руководитель получает ссылку на отчет с результатами. Платформа позволяет развивать лояльность и вовлеченность сотрудников.

✔ StartExam

Платформа дает возможность проводить опросы на вовлеченность, обучать сотрудников, повышая их работоспособность, улучшать качество обратной связи и тестировать навыки работников и кандидатов.

С помощью умного конструктора удобно собирать тесты под любую нишу. Статистика предоставляет в 6 типах отчетов.

Весь документооборот компании в цифровом виде.

✔ HRlink

Массовые уведомления почтой, через мессенджеры, СМС и по API других сервисов. Четыре вида электронной подписи в соответствии с 63-ФЗ — УКЭП, УНЭП, «Госуслуги» и «Госключ».

Через систему удобно отслеживать статус документа, а также хранить бумаги в защищенном «облаке».

✔ VK HR Tek

Кадровый электронный документооборот позволяет экономить время, место и деньги. Особенно удобно использовать платформу при работе с распределенной командой.

Подписание документов осуществляется с помощью электронной подписи. Платформа интегрируется с различными системами, внедрение бесплатно.

Получение навыков, прохождение переквалификации, отчетность по обучению.

✔ TalentTech Обучение

Платформа для обучения сотрудников. Создавать курсы можно самостоятельно или использовать уже готовый материал. Создатели обещают, что удобный интерфейс платформы и принципы микрообучения увеличат вовлеченность сотрудников на целых 30%.

Платформа полностью автоматизирована, поэтому обучение сотрудников можно начать с первого дня. TalentTech Обучение доступна и с десктопа, и со смартфона.

✔ Teachbase

Автоматизация развития кадров в компании. Сотрудники видят понятные схемы профессионального роста: что нужно сделать, чтобы получить конкретный навык. Руководству доступна аналитика по каждому обучающемуся.

✔ Unicraft

Есть возможность загрузки собственных материалов для обучения. Пользователей можно импортировать из любой системы автоматически.

Быстрый ввод нового сотрудника в должность за счет потоковой адаптации. Обучение сотрудников навыкам и компетенциям. Регулярная аттестация работников.

Руководителям и HR-специалистам доступна аналитика, редактор и конструктор материалов и заданий.

Что-то из этого вы точно используете, а что-то, быть может, еще не пробовали.

✔ HR Messenger

Автоматическая обработка откликов с помощью специального бота. Работает с популярными работными сайтами, социальными сетями, рекламой. Бот собираем данные и формирует отчеты.

Возможно проведение HR-опросов, exit-интервью с помощью мессенджеров. Также чат-бот помогает в адаптации новым сотрудникам.

✔ Gorecruit

Проверка людей по следующим параметрам: долги, алименты, арест имущества, нахождение в розыске МВД, действительность паспорта и водительских прав, залоги имущества и другие данные.

✔ PayDay

Сервис по выплате заработанных денег сотруднику в любой день. Специалист может отследить, сколько денег зарабатывает ежедневно. Не дожидаясь дня зарплаты, он может перевести себе столько, сколько необходимо.

Руководство определяет, какой процент денег сотрудник может переводить через сервис.

✔ Google Календарь (free)

Удобен для планирования встреч с кандидатами. Можно создать общедоступный календарь по ссылке и присылать его кандидатам, чтобы они самостоятельно выбирали время собеседования.

✔ Google Формы (free)

Подходят для сбора информации. Будь это тестовое задание, контактные данные, ответы на вопросы о квалификации, опыте. Ответы респондентов могут автоматически выгружаться в Гугл Таблицу.

✔ Google Таблицы (free)

Сюда удобно выгружать информацию о кандидатах: контакты, образование, зарплатные ожидания и другие критерии отбора.

✔ Zoom, Google Meet (free)

Удобные приложения для онлайн собеседований. Можно запланировать встречу и прислать кандидату ссылку-приглашение. Кстати, сервис от Гугла отлично работает в браузере.

✔ X-Ray поиск (free)

Вам нужен менеджер по продажам в Санкт-Петербурге. Как можно найти кандидата с помощью этого инструмента?

X-Ray поиск можно использовать, чтобы найти профили потенциальных кандидатов в соцсетях: Фейсбук* (*запрещен на территории РФ), LinkedIn, GitHub и так далее.

В соцсетях вы сможете найти профили людей, которые не находятся в активном поиске. Но ваше предложение о работе может их заинтересовать.

Пример X-Ray поиска: site:ru. linkedin. com/ менеджер по продажам “Санкт-Петербург”

Также стоит поискать резюме в Гугл Документах. А в Гугл Таблицах можно найти контакты людей, которые были приглашены на тематическую конференцию.

Пример X-Ray поиска: site:docs. google. com менеджер по продажам “Санкт-Петербург”

Это лишь пример того, как можно начать использовать инструмент.

✔ Сервисы для проверки грамотности (free)

Да, это важный инструмент, когда работаешь с текстом. Мелкие ошибки и опечатки могут испортить впечатление, поэтому можно просто установить расширение от LanguageTool и исправлять мелкие недочеты до отправки сообщения.

Вот и все российские инструменты HR, которые мы вспомнили.

Если знаете чем дополнить эту статью, пишите в комментариях — всё добавим.

Какими сервисами для подбора персонала пользуетесь вы?

Как мы нанимаем менеджеров по продажам в нашу компанию, рассказали здесь.

Подписывайтесь на наш Телеграм-канал.

Переходите на сайт.

#hr #инструментыhr #рекрутинг #recruitment #рекрутинговыесервисы #подборкаинструментов #подборперсонала #наймперсонала