230 откликов, 3 недели мук выбора и 9 советов тем, кто ищет работу менеджером по проектам в ИТ

Привет, меня зовут Максим Кульгин, моя компания xmldatafeed занимается парсингом много лет. Встал вопрос поиска в команду менеджера по проектам, который будет обрабатывать входящие заявки на парсинг, ставить задачу программистам и сдавать работу клиентам. Поделюсь опытом найма и дам аккуратные, короткие советы соискателям…

Сразу подчеркну, что советы ниже относятся к конкретной вакансии в ИТ, но я думаю, что некоторые из них универсальные и подойдут многим, кто думает сменить работу. Это лишь мое частное мнение как работодателя, который сам (без HR менеджера) пытался закрыть вакансию. Текст писал я :) а не chatGPT...

Сама вакансия будет скоро переведена в архив, поэтому я приведу ее ниже, чтобы вы понимали кого мы искали. Никаких особых требований к кандидату мы не выдвигали — хорошие коммуникативные навыки, базовые знания в ИТ, умение работать в команде.

На вакансию я получил, не совру, больше 200 откликов и если вначале еще разбирал их по статусам в HH.RU, то потом просто просматривал резюме с сопроводительным письмом и если глаз «цеплялся» писал в чат (на сайте HH. RU есть такая удобная опция). Все это заняло порядка 3-х недель до момента, когда я пригласил человека выйти на работу. Всего было порядка 10 очных собеседований из тех, кто откликнулся на мое приглашение и смог приехать в офис (мы в Питере). Часть собеседований была по видео-связи, а потом я приглашал (или нет) познакомиться лично.

Самая большая сложность в подборе человека на вакансию менеджер по проектам (продукту) в том, что не дать четкое тестовое задание. Когда мы ищем тестировщика или программиста ситуация в раз упрощается тем, что можно попросить сделать тестовое, далее оценить результат и пригласить на очное собеседование тех, кто справился лучше. В нашем случае пришлось читать практически каждое резюме из тех, кто откликнулся.

Предыдущая статья (см. ниже) набрала ~20k просмотров - своего рода рекорд для меня, я честно прочитал все комментарии (критику, поддержку и т.п. - их было очень много) и в этот раз решил ограничиться только рекомендациями :) для ситуации, когда вы не крутой специалист, за которым идет настоящая "охота" рекрутов (а таких вакансий, отмечу, большинство, т.к. нужных людей "выдергивают" напрямую, без размещения объявлений).

Итак, позвольте дать мои советы… Ясно, что никогда нет «очереди за забором" от умных и компетентных людей, но если вы осознаете, что на вакансию может быть >100 откликов, конкурс условно 1 к 100, хотите сменить работу и вакансия/компания вам очень симпатична, лучше поставить себя на место работодателя и подумать, как лучше себя »презентовать".

1. Адаптируйте резюме под вакансию. Не всегда работает менеджер по HR, который вдумчиво изучает отклики и ищет сильные стороны кандидата, если последний постеснялся их четко и ясно выделить. Мой совет — адаптация резюме под конкретную вакансию так, чтобы с первых строк были видны ваши компетенции, наиболее нужные на этой работе. Зайдите на сайт компании, пробегитесь по социальным сетям, если есть видео — посмотрите парочку. Это позволит очень быстро подстроиться под ожидания! Займет, полагаю, ~10-15 минут времени.

2. Пишите сопроводительное письмо. Если вы написали сопроводительное письмо, которое тоже советую адаптировать под вакансию (занимает 2-3 минуты, подчеркнув ваши сильные стороны, нужные для этой работы) , то работодатель получит отдельное уведомление на почту с прямой ссылкой в чат. Это резко повышает шансы рассмотрения.

Не стесняйтесь, если вам не ответили, снова написать в чат и напомнить о себе. Поверьте, вы никоем образом не покажитесь навязчивым. При большом количестве откликов, лично я, например, каюсь, иногда пропускал некоторые резюме.

3. Добавьте к сопроводительному письму сразу контакты: почта, телефоны, мессенджеры. Это позволит очень быстро связаться с интересным кандидатом. Лично я предпочитаю сразу перейти в Телеграмм, там списаться и может быть сделать короткий созвон. По итогу созвона уже пригласить человека в офис.

4. Добавьте фотографию к резюме. Не надо стеснятся, просто поверьте, это добавляет привлекательности к вашему резюме. Только не нужно фотографий с рыбалки, например :) Обычное, нейтральное фото, где видно лицо. Вполне достаточно.

5. Старайтесь переходить в личное общение с работодателем в мессенджеры. Если это допускается, то поможет вам установить более прямой/тесный контакт с лицом, которое принимает решение.

6. Позвоните в офис, попросите контактное лицо (часто указано в вакансии) и коротко напомните о своем отклике и желании претендовать на открытую позицию. Тем самым вы проявите заинтересованность, сможете выделиться среди большого количества соискателей. Займет 3-5 минуты, и не надо боятся показаться невежливым!

7. Закрыть вакансию не только "боль" работодателя. Помните, что хотя именно работодатель ищет человека (и кажется, что ему нужно больше, чем вам закрыть вакансию, ведь у него образуется "дырка"), при большом количестве откликов всегда можно выбрать нормального специалиста, упустив, скажем, идеального, который решит, что он настолько крут, что пренебрежёт советами выше. Как работодатель я проявляю инициативу до определенного момента, затем ожидаю увидеть адекватную реакцию на вакансию, если кандидат начинает какие то "игры" - у меня нет времени на это. Все очень просто :)

8. На ваше резюме может быть много откликов, но никто об этом не знает! Можно представить сценарий, что работодатель видит - ага, у меня ~200 откликов и мне должны что-то эдакое сделать!? А то что у каждого кандидата тоже по 10-50 откликов может быть, он и не подумал. Все верно, но никто о вашей востребованности не знает и будут выбирать из тех, кто выстраивает адекватный, активный диалог!

9. Не нужно, простите, "плясать" перед работодателем. Это глупо и вызывает только отторжение. Вы откликаетесь на вакансию, проявляя свой интерес как профессионал в определенной сфере. Так же ошибочно думать, что получив ~200 откликов работодатель преисполнится важностью и начнет манипулировать. Цель бизнеса - быстро закрыть вакансию наиболее подходящим человеком. Все.

Как видите — советы очень простые. Вряд ли следование им займет у вас более 20-30 минут в день перед откликом на интересую вакансию, а отдача, поверьте, может быть довольно высокой. Все советы очень часто фигурируют в умных книгах по трудоустройству, но мой опыт показал — мало кто им следует.

Ключевое - просто должна быть разумная инициатива и интерес к работе, на которую претендуете. Если это есть - то поверьте, шансы ее получить очень сильно возрастают!

Больше информации вы можете найти в моем личном Телеграм- канале «Русский ИТ бизнес» — в нем пишу всю «изнанку», с чем сталкиваемся в процессе работы, без приукрашивания. Если что-то упустил — спрашивайте в комментариях, отвечу обязательно.