Уничтожение документов VS хранение ненужной макулатуры: как компании теряют деньги
Ваша организация хранит старые документы? У нее, видимо, много лишних денег, а проблем мало! Все, что нужно знать о правильном уничтожении документов, и как организациям экономить за год сотни, а то и миллионы рублей из бюджета, расскажем в статье «Делис Архив».
Скажите, а как уничтожать документы, созданные по ЭДО? Вот про это может статью еще напишите? Там тоже нужно акт составлять? Он на бумаге должен быть или тоже электрическим?
Отличная тема, мне тоже это интересно
Просмотрите 526 приказ Росархива (правила работы архивов), там описан порядок уничтожения электронных документов. Существующая в организации внутренняя система ЭДО должна обладать функцией контроля сроков хранения и формирования акта о выделении дел на уничтожение. В отличии от бумажного акта, он формируется и подписывается тоже сразу в ЭДО и в печать не выводится. Проблема то, что хранить такой акт нужно до момента ликвидации юрлица. Обращу внимание, что системы обмена электронными документами (контур, диадок и т.д.) для этого не предназначены. Они вообще не предназначены для хранения у себя электронных документов, только для обмена ими и подписания. Хранить полученные через эти системы ЭД нужно в своей внутренней системе.