Так вы с ботом через api работаете
Свяжите с любой другой системой по тому же api и отправляйте файлы и что угодно

Это как жаловаться что Гугл переводчик не умеет уравнения решать

а так же ходить за пивом и варить борщ

А какие именно вас файлы интересуют? Не просто же так скинуть ему вордовский документ с описанием, "на, читай". Даже в таких простых документах есть мусор который GPT сожрёт и не подавится, что уж говорить про более сложные типа excel.