Нужен ли офис небольшой команде из нескольких человек?

Или можно от него отказаться и на сэкономленные средства собираться на рабочие встречи в кафе? Конечно, все зависит от целей. Кому-то важна постоянная коммуникация с коллегами и клиентами, поэтому приходится проводить в офисе полный рабочий день. Другие же собираются, по большей части, лишь для того, чтобы побрейнштормить с командой и разработать идею.

Но небольшой бизнес – тоже бизнес, и для эффективной работы важно правильно организовать пространство. К тому же не все обладают супер-концентрацией и силой воли, чтобы работать из дома. А делать офис в съемной квартире или тесниться в помещениях бывших НИИ тоже не лучший вариант – хочется, чтобы царила приятная рабочая атмосфера и в офис хотелось возвращаться.

На что нужно ориентироваться при выборе рабочего пространства

Для многих решающим фактором становится цена, ведь у небольшой команды или стартапа часто ограничен бюджет.

Второй не менее важный критерий – это транспортная доступность. Нет желания тратить драгоценные часы на путь до офиса. Дорога забирает много сил, а хочется потратить их на что-то действительно полезное.

Переговоры – неотъемлемая часть бизнеса. Это могут быть встречи с клиентами, партнёрами или коллегами. Поэтому стоит обращать внимание на наличие комфортной переговорной комнаты.

Наличие кухни сэкономит время, если нужно срочно приготовить чай, кофе или разогреть еду. А полноценный обеденный перерыв можно провести в кафе прямо в офисе или совсем недалеко от него. Главное, чтобы цены были доступными.

Залогом продуктивной работы является хороший отдых. Иногда в большом потоке задач нужно сделать паузу и немного перезагрузиться. Лаунж-зона, которая отделена от рабочего пространства, будет хорошим решением.

Где найти идеальное помещение?

Можно найти приличный офис в пределах 50 тысяч рублей, но с такими помещениями приходится дополнительно работать: делать ремонт, закупать мебель, оргтехнику, обустраивать кухню, платить по счетам за коммунальные услуги и интернет. Сумма таких дополнительных расходов может в несколько раз превышать стоимость месячной аренды.

В таком случае можно рассмотреть вариант аренды рабочих мест в коворкинге. Изначально коворкинг задумывался как пространство для стартаперов и фрилансеров, куда можно прийти и несколько часов в спокойной обстановке поработать. Сейчас все больше крупных компаний переносят свои рабочие места в коворкинг и арендуют там целые помещения. И пригласить партнёра на переговоры в коворкинг не считается дурным тоном – это уже вполне нормальная практика.

В чем преимущества коворкинга?

Стоимость. Аренда фиксированного места в коворкинге обойдется в несколько раз дешевле, чем аренда офиса. Плюс не нужно тратиться на ремонт, мебель, уборку помещения, интернет, чай и кофе, коммунальные услуги и даже развивающие мероприятия и нетворкинг вечеринки, которые помогут объединять команду, искать новых клиентов и значительно экономить ресурсы. Все входит в стоимость.

Гибкость. Есть возможность взять в аренду несколько рабочих мест и не переплачивать за лишние площади. С изменением численности состава количество мест тоже можно поменять. Это гораздо удобнее, чем каждый раз искать новый офис под разное количество сотрудников.

И еще один огромный плюс в том, что не нужно ломать голову, пытаясь самостоятельно организовать все удобства. Интернет, кухня, оргтехника, переговорные, места для отдыха и остальные необходимые для комфортной работы вещи уже есть в смарт офисах и коворкингах.