Что такое аутстаффинг: как нанимать сотрудников и не нарушать закон

Заемный труд в России запрещен, согласно ТК РФ Статья 56.1. То есть нельзя, чтобы сотрудник был трудоустроен в одной организации, а работал в другой. Но при этом набирает обороты такое направление, как аутстаффинг — специальные компании берут на себя трудоустройство людей, зарплаты, налоги, а сотрудников предоставляют другим организациям. Как такое возможно?

Всем привет, мы сервис для работы и расчетов с внештатными исполнителями MadeTask, помогаем бизнесу работать с фрилансерами по всему миру, а фрилансерам получать оплату из другой страны на карту практически любого банка в местной валюте.

Рассказываем подробно, что такое аутстаффинг, чем он отличается от аутсорсинга и как еще можно нанимать сотрудников.

Аутстаффинг — по сути, это легализованный заемный труд. Несмотря на то что закон напрямую запрещает его, есть нюансы — если аутстаффинговая компания имеет аккредитацию, то она работает законно.

Лицензию (ПП РФ от 30 ноября 2022 г. № 2181) на частное агентство занятости (ЧАЗ), а именно так называется аутстаффинг в российском законодательстве, выдает Федеральная служба по труду и занятости.

Суть аутстаффинга в том, что компания предоставляет бизнесу готовых сотрудников.

Например, компания имеет сезонный бизнес — организует летний отдых. Ей нет смысла оформлять в штат сотрудников только на весенне-летний период. Поэтому руководство обращается к аутстаффинговому агентству и, условно говоря, арендует сотрудников на время пиковой загрузки.

Несмотря на то что деятельность лицензирована, в некоторых случаях закон запрещает прибегать к заемному труду через ЧАЗ:

Во время забастовок, заменяя бастующих работников.
В период банкротства.
В тяжелые финансовые периоды, когда собственные сотрудники в отпуске за свой счет.
Нельзя комплектовать морские и речные суда за счет сторонних сотрудников.
Запрещено привлекать к труду в условиях повышенной опасности и вредности.
Нельзя заменять штатных сотрудников, которые по закону должны быть трудоустроены в компании.
Нельзя использовать аутстаффинг для нужно аффиллированных лиц (тех, которые юридически связаны между собой).

Можно попасть на штраф (КоАП РФ Статья 5.27.) не только за эти нарушения, но и за сотрудничество нелицензированной аутстаффинговой компании. Штраф может быть от 30 000 до 50 000 рублей, а при повторном нарушении - от 50 000 до 70 000 рублей.

Эти два понятия часто путают, но они абсолютно разные.

Ключевое отличие: аутсорсинг выполняет пул работ за заказчика, отвечает за качество этой работы и самостоятельно выбирает сотрудников для ее выполнения. Аутстаффинг предоставляет рабочие руки и отвечает за качество сотрудников, а не выполненной работы. Заказчик на аутстаффинг вправе сам выбрать сотрудников из списка ЧАЗ.

Кроме того, есть и другие отличия:

Аутсорсинговая компания заключает договор об оказании услуг, аутстаффинговая — о предоставлении персонала в наем.
Аутсорсеры работают на своей территории, персонал аутстаффинга — на территории заказчика.
Аутсорсеры получают деньги за результат своей работы, а при аутстаффинге заказчик платит зарплату, премии сотрудникам.

Но давайте смоделируем ситуацию, когда у бизнеса есть пул фрилансеров, которые время от времени выполняют задачки разной сложности. Компания не хочет связываться с агентством, но и нанимать в штат на оклад нет смысла. Тут на помощь могут прийти сервисы, которые позволяют эффективно взаимодействовать с фрилансерами. Например, MadeTask - через него вы можете работать с исполнителями, которых выбрали сами без заключения договоров с агентством.

В чем плюсы и минусы аутстаффинга

Как у любой услуги, у аутстаффинга есть свои преимущества и недостатки.

Из плюсов можно выделить:

Можно упростить кадровый отдел.
В случае невыхода на работу или других спорных ситуаций ответственность за сотрудника лежит на ЧАЗ.
Не нужно менять штатное расписание.
Можно сэкономить на страховых взносах, а также уменьшить налоговую базу за счет расхода на аутстаффинг.
Не придется сталкиваться с проверками от трудовой инспекции.

При всех сильных сторонах есть и минусы:

Можно получить малоквалифицированных сотрудников.
Обязательно нужно проверять лицензию ЧАЗ.
Невозможно влиять на мотивацию сотрудников, как следствие, и на производительность.
Могут возникнуть проблемы при оформлении иностранцев.

Не всем сферам бизнеса подойдет формат «аренды работников». Но есть отрасли, в которых он может стать спасением:

клининг
сезонное производство или бизнес
строительство
общественное питание
сетевые магазины.

И все те направления, в которых наблюдается высокая текучка кадров, а также непостоянный поток работы.

Законно можно оформить договор ГПХ, трудовой договор или устроить человека по ТК РФ. Каждый из этих способов несет свои риски и траты. Кстати, мы подробно писали о них в этой статье.

Из-за законодательных сложностей бизнес и работники решают рисковать и вообще никак не страхуют себя документально — сотрудничают только на устных договоренностях. Делать так небезопасно для обеих сторон.

В нашем Tg-канале мы часто рассматриваем вопросы законодательства. Будем благодарны за подписку!

Сервис MadeTask решил эту задачу — теперь все можно сделать в «одном окне». После регистрации в нашем сервисе между исполнителем и заказчиком автоматически будет сформирован договор. Заказчику нужно только выставить задачу исполнителю и пополнить счет в личном кабинете. А тому выполнить задачу и получить свои деньги с возможностью вывода в любой валюте.

Как мы и говорили, вовсе не обязательно прибегать к услугам агентства, если вы щепетильно подходите к участникам своей команды. В том же MadeTask вы можете пригласить любых исполнителей, и работать, не обращая внимания на различные международные блокировки.

И тем более это удобно, если у вас много таких исполнителей, которых вы привлекаете на разовые задачи. Вот примеры, как MadeTask интегрировали наши партнеры: