Мнение: почему в 2023-м глупо все еще не перейти на КЭДО
Иногда я слышу от предпринимателей, что держать все на бумаге надежнее. Обычно так они говорят до первого случая, пока кадровик не потеряет документы. Или пока не затопят соседи. Или не прилетит штраф за неправильное хранение бумаг. Я собрал вредные мифы об электронном документообороте и уничтожил их в статье.
КЭДО не пользовался, но могу сказать за обычный документооборот с клиентами. Недавно мы отправили клиенту договор курьером — а он его ПОТЕРЯЛ. Потерял, блин! И теперь мы на месяц дольше ждем деньги за проект, пока к клиенту едет новый договор.
По другому проекту клиент платит только после получения оригиналов с двумя подписями. Сначала мы присылаем ему акт, он его печатает, подписывает, отправляет курьером нам, мы подписываем, отправляем курьером ему — и только после этого получаем деньги. Не-на-ви-жу.
По ЭДО нажал 2 кнопки, подписался, все. Перешел на ЭДО, когда начался ковид — и считаю это лучшим решением за всю историю моего предпринимательства.
Отправленный счет и закрывашки по ЭДО оплачиваются в два раза быстрее чем скан на почту, уже просто факт