Документооборот по-умному: как искусственный интеллект находит применение в ЭДО
Внедрение искусственного интеллекта (ИИ) способно вывести электронный документооборот на новый уровень. Разберемся, как «умные» технологии меняют ЭДО, и что мешает компаниям внедрять ИИ в процессы делопроизводства, рассуждает Кирилл Соколов, директор «Цитрос» (компания SL Soft).
Здравствуйте, задам один вопрос представителям двух фирм , которые занимаются разработкой и внедрением ИИ в ЭДО. Есть ли у вас успешные примеры применения сервисов в госуправлении?
Здравствуйте!
Есть, в качестве примера – проект с городским департаментом транспорта: оцифровка архивных документов и создание единой системы хранения с обеспечением семантического поиска.
Выполнена ретроконверсия имеющегося бумажного архивного фонда (форматов от А0 до А4), полученные электронные образы атрибутированы и загружены в единую систему хранения архивных документов.
Разработана единая система хранения архивных документов, в т.ч. вновь поступающих из оперативных систем, обеспечен интеллектуальный семантический поиск по всему массиву архивных данных
В итоге:
- Создана единая точка хранения документов с учетом прав доступа;
- Повышены скорость и гибкость поиска документов по запросам;
- Упрощены доступ к документам архивного фонда и получение копий для использования в работе;
- Сократились сроки приема-передачи документов на архивное хранение от подразделений.
Если у вас будут еще вопросы – пишите, постараемся на все ответить!