Три дня отдыха: могут ли компании перейти на четырехдневную рабочую неделю

Работа с понедельника по четверг и трое выходных – вполне реалистичный сценарий развития трудовой нормы. Уже больше года в разных странах проходят эксперименты по переходу на четырехдневную рабочую неделю. Поговорим о том, приживется ли эта модель в России, кому она подойдет и кому нет, как урезать рабочее время без потерь продуктивности и какие здесь есть риски.

Три дня отдыха: могут ли компании перейти на четырехдневную рабочую неделю

Для начала немного контекста: пилотные проекты по введению четырехдневной рабочей недели с сохранением зарплаты продолжают проходить по всему миру. Осенью 2022 года закончилось масштабное исследование проекта 4 Day Week Global, в котором приняли участие несколько десятков компаний из разных стран, и с тех пор эксперименты точечно проходят в разных организациях. В России, например, его провели «Совкомбанк» и Группа «Самолет». А Бельгия стала первой страной в Европе, которая законодательно разрешила сотрудникам выбирать, сколько дней в неделю работать: пять или четыре.

В большинстве случаев компании отчитывались об успешном завершении пилота и окончательно переходили на четырехдневку. Среди главных плюсов этого формата они называли повышение производительности сотрудников и как следствие – увеличение выручки. Сами специалисты в большинстве случаев тоже оценили преимущества нового графика и уже не готовы возвращаться обратно на пятидневный – только при условии серьезной прибавки к зарплате.

Три дня отдыха: могут ли компании перейти на четырехдневную рабочую неделю

В России по результатам опроса HeadHunter выяснилось, что номинально идею четырехдневной недели поддерживает 81% компаний, но реально ввести ее планируют только 4%. Сейчас такой график возможен по договоренности с работодателем.

Выкинуть ненужное

Сразу оговорюсь, что все сказанное ниже относится не к любому бизнесу. Для некоторых компаний четырехдневка опасна или даже невозможна. Она точно навредит колл-центру, медклинике, автосервису, магазину, фитнес-залу, ресторану, таксопарку: в их дополнительный выходной клиенты уйдут к конкурентам. Но я буду говорить в этой колонке о тех компаниях и профессиях, где экономический эффект не зависит напрямую от количества рабочих часов.

Практически в любой компании есть процедуры, отказ от которых никак не повлияет на производительность. Это задачи, которые можно делать по-другому или не делать вовсе – например, сократить цепочку согласований, автоматизировать ручной ввод документации, отказаться от ежедневных митингов и отчетов. Сокращение числа неэффективных процессов автоматически уменьшает время, которое тратят на них сотрудники. И если у вас получилось урезать его на 20%, вы освободили целый рабочий день в неделю.

Конечно, чтобы понять, какие процессы не нужны или плохо выстроены, требуется большая аналитическая работа. Проводить ее должны специалисты с экспертизой в сфере деятельности вашей компании, а дополнительно полезно пообщаться с самими сотрудниками, попросив их рассказать, какие задачи мешают их работе и растягивают сроки. Такие задачи точно найдутся: процесс создания какого-то продукта или услуги можно организовать разными способами, и очень редко получается сделать это самым оптимальным путем. А значит, всегда есть над чем работать.

Курилки и соцсети

Не нужно питать иллюзий, что получится оптимизировать процессы за счет времени, которое сотрудники тратят на свои личные дела. Есть обманчивое представление, что можно поставить людям много задач – и тогда они будут меньше зависать в соцсетях, ходить в курилку, пить кофе, заказывать кроссовки на Ozon и в целом станут более эффективными.

Увы, это не так: производительность человека ограничена его возможностями, и при любой продолжительности рабочей недели он не перестанет ходить с коллегами за кофе. Если вы просто объявите пятницу выходным днем, сохранив все планы и дедлайны, то люди начнут либо систематически срывать сроки, либо перерабатывать вечерами, выгорать и сбегать к другим работодателям.

По данным исследования Росстата (оно от 2021 года, но за прошедшее время люди не сильно изменились), мужчины в России в среднем тратят на работу 6,5 часов в день, женщины – 4,5 часа, то есть 56-80% времени. Невозможно требовать от сотрудников стопроцентной эффективности, если только вы не нанимаете роботов. Так что сокращать рабочее время можно только за счет бесполезных процедур, а не ускорив работу персонала.

Три дня отдыха: могут ли компании перейти на четырехдневную рабочую неделю

Кстати, лимиты человеческой продуктивности – причина, по которой не получится организовать четырехдневку по другому сценарию: увеличив рабочий день с 8 до 10 часов. Мало у кого получится сохранять эффективность с 9 до 8 вечера, поэтому два лишних часа сотрудники, вероятнее всего, потратят либо на соцсети и кофе, либо на очень медленное выполнение задач.

Ищите выгоду

Анализ процессов и их трансформация для сокращения рабочей недели подразумевают финансовые вложения, время, ресурсы и риски. Поэтому прежде чем запускать эксперимент по четырехдневке, надо четко понимать, для чего вам это нужно. Главный выгодоприобретатель графика 4/3 – не персонал, а бизнес, поэтому именно он должен рассчитать, что конкретно это ему даст.

Например, автомобильный завод может за счет четырехдневной рабочей недели сильно сэкономить расход электроэнергии. ИТ-компания – улучшить HR-бренд, привлечь новых специалистов и повысить лояльность существующих, поскольку три выходных – очень весомое конкурентное преимущество на рынке труда.

А можно поступить иначе: оптимизировать процессы, убрать ненужные, увеличить за счет этого производительность – но сохранить пятидневку. Тогда эффективность работы увеличится, а бизнес получит больше профита. Чтобы понять, как будет лучше для вашей компании, нужно делать анализ и расчеты для каждого конкретного случая, поскольку они очень индивидуальны. Но пожалуй, один из лучших вариантов – если вы оптимизировали процессы, скажем, на 40%, а рабочее время сократили на 20%. В итоге у вас и производительность выросла до 120%, и HR-бренд усилился за счет четырехдневного графика.

Три дня отдыха: могут ли компании перейти на четырехдневную рабочую неделю

А точно ли надо?

Как я уже говорил, четырехдневный формат подходит не всем – и не только компаниям, но и самим сотрудникам. На первый взгляд кажется, что идея работать на день меньше с сохранением зарплаты вряд ли кому-то не понравится – но практика говорит об обратном. Например, когда эксперимент проходил в Испании, сотрудники некоторых компаний отказывались от дополнительного выходного, объясняя это своими карьерными амбициями и одобрением коллег.

Поэтому, прежде чем принять решение о смене графика, нужно прощупать настроения в коллективе: вполне возможно, что в вашей компании есть запрос на то, чтобы не на 20% меньше работать, а на 20% больше зарабатывать.

Правда, такие запросы не всегда очевидны. В качестве иллюстрации сделаю лирическое отступление. До пандемии я тратил на дорогу до работы полтора часа – это время я стоял в пробках и по большей части слушал музыку. Когда дорога до офиса сократилась до 5 минут, сначала это казалось мне замечательной переменой. Но потом я увидел, что лишился времени, которое проводил с самим собой: когда меня никто не дергал, я мог слушать музыку и размышлять – и это время, оказывается, имело для меня свою ценность.

Мораль такова: просто задать вопрос, готовы ли сотрудники получить дополнительный выходной с сохранением зарплаты, недостаточно. Нужны внутренние исследования, эксперименты, референсы тех компаний, которые уже прошли через этот опыт – потому что негативные последствия могут быть неочевидными. Как-то я проводил в своем телеграм-канале опрос, какой график людям ближе: 5 дней по 8 часов или 4 дня по 10. Большинство высказалось за второй вариант – но неизвестно, действительно ли они смогли бы сохранять продуктивность на протяжении практически полусуток.

Три дня отдыха: могут ли компании перейти на четырехдневную рабочую неделю

Немного визионерства

Если говорить про мое отношение к четырехдневной неделе, оно сугубо положительное. В целом этот график выглядит как естественная эволюция некогда 12-часового рабочего дня. Возможности автоматизации и развитие проджект-менеджмента часто позволяют извлечь тот же объем пользы из меньшего количества часов, без какого-либо ущерба для бизнеса – так что нет никаких препятствий для введения дополнительного выходного.

Да, сейчас четырехдневный график встречает ровно то же сопротивление, с каким несколько лет назад столкнулась удаленная работа. Но со временем он, вероятно, сначала станет конкурентным преимуществом на рынке труда, а затем – новой нормой.

А больше почитать про организацию рабочего времени, привлечение сотрудников и HR-бренд можно в моем телеграм-канале Демченков вещает. Там я много и нескучно рассказываю про HR и ИТ, делюсь анонсами интересных мероприятий и злободневными мемами.

3939
148 комментариев

Я молюсь всем богам, чтоб мы перешли на 4х дневную рабочую систему

13

Иди уже в декрет... И не мешай работать )))

20

я так же как и вы искренне надеюсь , что это все таки реально рабочая идея

1

Я тоже надеюсь. Но вряд ли у нас такое будет

1

Комментарий недоступен

еще лет 5-7 назад переход на удаленку во многих профессиях казался невозможным, в итоге сейчас удаленно работают многие. пандемия ускорила переход. мб и для перехода на 4х дневку нужен будет какой-то масштабный кризис

15

Боже храни удаленку.

10