Бухгалтерия и искусственный интеллект: инструмент будущего или замена?
Искусственный интеллект уверенно входит в сферу бухгалтерии. Но готов ли он стать полноценной заменой профессиональному бухгалтеру? Сегодня я поделюсь с вами результатами наших наблюдений, кейсами и выводами.
Большие языковые модели (LLM), включая ChatGPT, прошли тестирование на реальных бухгалтерских задачах. Им предлагались кейсы, охватывающие несколько отчетных месяцев и включающие как стандартные операции, так и сложные, нетиповые.
Результат: ИИ умеет распознавать финансовую информацию и справляется с отдельными стандартными задачами. Но при этом ему пока сложно обеспечить полный цикл бухгалтерского учета без участия человека. Испытания выявили слабые места — при неправильной настройке ИИ допускал ошибки и формировал некорректные отчёты.
В условиях недостатка данных или при неясной задаче модель могла «додумывать» недостающие элементы — фактически создавая фиктивные операции для выравнивания баланса. Иногда ИИ применял неверные стандарты, упускал особенности операций
Почему же ИИ всё ещё ошибается?
Даже самые продвинутые модели обучаются на ограниченном объеме данных. Они не всегда охватывают весь спектр бухгалтерских сценариев, особенно если речь идёт о:
- Изменениях в законодательстве или налоговых режимах.
- Специфике бизнеса (например, у ИТ-компании и торговой сети — разные бухгалтерские реалии).
- Уникальных ситуациях, где важны детали и нюансы.
Однако важно понимать: ИИ не подводит вас — он просто требует сопровождения. Это как младший помощник: внимательный, быстрый, но не в курсе всех тонкостей. Его задача — подготовить, подсветить, сэкономить время. А окончательное решение — за человеком.
🧠 Что уже умеет ИИ в бухгалтерии?
Прежде всего — он умеет освобождать людей от рутины!)
- Автоматически обрабатывать первичные документы — распознавать сканы, классифицировать операции, подбирать проводки.
- Формировать черновики отчётности — и делать это в 5–10 раз быстрее человека.
- Сравнивать большие массивы данных, выявлять расхождения и сигнализировать об ошибках.
- Работает с историческими данными, выявляя нетипичное поведение или повторяющиеся риски.
- В крупных проектах мы регулярно добиваемся экономии от 30 до 70% времени на рутинные задачи бухгалтерии. Освобожденное время бухгалтеры направляют на стратегически важные процессы!
- Кейс. Помощь в подготовке отчетности в международной компании
Для клиента с филиалами в нескольких странах ИИ стал ассистентом главного бухгалтера: собирал данные, проверял соответствие отчетных форм стандартам, находил несостыковки. Финальный контроль остался за человеком, но подготовка отчетов заняла в два раза меньше времени.
- Кейс. ИИ-система в логистической компании
Проблема: постоянные ошибки в учете складских затрат, потеря данных по авансам, “всплывающие” задолженности. Решение: Внедрён ИИ-модуль, обученный на истории операций. Через два месяца:
количество ручных правок снизилось на 74%,
снижение нагрузки на бухгалтерский отдел на 45%
сокращение времени, необходимого для обработки одного документа, с 8 минут до 2!
Ключевые условия для эффективного внедрения ИИ в бухгалтерские процессы:
- Адаптация модели к внутренним данным компании — обучение на реальных данных повышает точность и релевантность результатов.
- Интеграция с действующими учетными системами — обеспечивает бесперебойный обмен данными и минимизирует дублирование процессов.
- Настройка правил валидации и контроля качества данных — позволяет своевременно выявлять и корректировать ошибки на ранних этапах.
- Периодический аудит и адаптация алгоритмов — критически важны в условиях изменяющегося законодательства и бухгалтерской практики.
📞 Хотите внедрить ИИ в свою бухгалтерию?
Если вы хотите сократить затраты, ускорить процессы и при этом еще хочется сохранить высокое качество— обращайтесь к нам в AIRPA. Мы поможем выбрать подходящие инструменты, настроим систему под ваш бизнес и обучим персонал!)
Для заказа, писать: https://airpa.ru/
AIRPA - автоматизируем бизнес-процессы | Создаем и обучаем нейросети | Внедряем голосовых и чат-ботов| Разрабатываем приложения iOS/Android | Создаем сайты