Как использовать Projects в ChatGPT для быстрого онбординга новых сотрудников
Онбординг новых сотрудников часто требует времени: нужно передать документы, объяснить процессы, отвечать на повторяющиеся вопросы. Функция Projects в ChatGPT позволяют решить эту задачу аккуратно и централизованно — создать приватное рабочее пространство с инструкциями, файлами и индивидуальной памятью проекта.
1. Создайте отдельный проект для онбординга
Откройте ChatGPT, разверните боковую панель и выберите раздел Проекты. Нажмите Новый проект и задайте понятное название, например, «Обучение» или «Для новых сотрудников».
Такой проект станет закрытой средой для материалов и переписок, связанных именно с обучением новых сотрудников.
2. Загрузите файлы и рабочие документы
Добавьте стандартные операционные процедуры, инструкции по процессам, внутренние регламенты и другие материалы. Важный момент — не стоит перегружать модель слишком большим объёмом данных. Логичнее структурировать документы и загружать то, что действительно нужно для первых недель работы.
3. Настройте проектные инструкции и память
Настройки проекта можно найти через меню, доступное при нажатии на три точки в верхнем правом углу. Там выберите Добавить инструкции, и в открывшемся окне сформулируйте, как ИИ должен вести себя внутри проекта: какая информация приоритетна, как ее подавать, какие темы не затрагивать вообще и так далее.
Память включайте только для этого проекта, чтобы модель не смешивала знания других рабочих контекстов.
4. Поделитесь проектом с новым сотрудником
Добавьте рабочий e-mail нового сотрудника через кнопку Поделиться (также в верхнем правом углу). Сотрудник получит доступ ко всем файлам, уже начатым чатам и истории проекта. Это избавляет от необходимости вручную пересылать документы и поддерживать длинные цепочки писем.
5. Запустите онбординг через стартовый промпт
Порекомендуйте новому сотруднику начать с короткого промпта:
«Я новый сотрудник. Роль: [должность]. Цель: [основная задача]. Не начинай обучение сразу. Сначала задай уточняющие вопросы о моей роли».
Такой подход даёт ИИ контекст и позволяет адаптировать дальнейший онбординг под конкретную позицию.
6. Используйте чаты проекта для точечных вопросов
Сотрудник может задавать вопросы по загруженным документам. ChatGPT будет опираться именно на файлы проекта, не подмешивая внешние источники. Когда появляется полезная ветка диалога, её можно передать коллегам, просто скопировав ссылку на конкретный чат внутри проекта.
Полезные подсказки
Используйте режим диктовки, чтобы ускорить работу.
Храните в проекте только информацию, необходимую на данном этапе онбординга.
Помните, что избыток контекста снижает качество ответов — Проекты работают эффективнее, когда материалы структурированы.
А вы уже пользовались этой функцией в ChatGPT?