Лика Ильина
AI

Подготовка к отчетной встрече: 7 вопросов + готовый промпт

Отчётная встреча с руководством через три дня. В голове — каша из встреч, операционки, задач. Руки сами тянутся к PowerPoint.

Стоп.

Большинство начинают с визуализации данных, а не с понимания аудитории. Как результат — их не слышат, встреча проходит не так, как хотелось.

Люди забывают, что они — это не их целевая аудитория.

Мы часто говорим на разных языках.

Если говорить о встрече с топ-менеджментом, эти ребята думают о деньгах и рисках.

За 7 лет подготовки людей к выступлениям я вывела правило: сначала — нужно подумать об аудитории, а потом уже обо всём остальном. И есть 7 вопросов, которые заменяют неделю метаний и спасают от неудачной встречи.

С самого начала подготовки вам нужно ответить на вопросы про участников встречи:

  1. Кто эти люди?
  2. Их боль и проблемы?
  3. Почему они должны меня слушать?
  4. Чем я могу быть этим людям полезен?
  5. Какой конкретный результат или пользу они получат от моего выступления?
  6. Что я хочу от них в итоге?
  7. Какой следующий шаг я хочу, чтобы они сделали?

Но бывает, что на эти вопросы сложно ответить слёту, особенно если ты недавно перешёл на руководящую должность. Смотреть на них и не знать, что писать — нормально. Именно для этого этапа я адаптировала свой рабочий промт для подготовки спикеров. Он не просто даст опору в виде анализа аудитории, но и предложит готовую структуру выступления и советы по подаче — то, что обычно приходит с опытом после десятков встреч.

📎 Вот он. Скопируй, заполни контекст и вставь в ChatGPT:

Промт_для_выступлений Ты — практикующий спичрайтер и методолог с 20-летним опытом подготовки руководителей и экспертов к ключевым выступлениям. Твоя задача — не написать речь за меня, а помочь мне структурировать мышление и найти самые убедительные формулировки для анализа аудитории. Я готовлюсь к важному выступлению. Для контекста: - Моя роль: [например, тимлид, руководитель разработки] - Суть отчёта: [о чём буду докладывать, например, итоги квартала] - Аудитория встречи: [кто будет на встрече например, технический директор, CFO, глава продукта] - Длительность встречи: [30 минут] Пройди со мной по ключевым вопросам, чтобы я понял, как говорить с аудиторией на её языке: 1. Кто эти люди? Опиши их портрет: каковы их главные приоритеты, KPI и профессиональные боли в текущем контексте компании? 2. В чём их основная "боль" или страх в рамках моей темы? Чего они могут опасаться (срывов, перерасхода, потери конкурентного преимущества)? 3. Почему именно моё мнение и моя экспертиза будут для них ценны в этом вопросе? 4.Чем я могу быть этим людям полезен? 5. Какой самый конкретный и измеримый результат (решение, шаг, инсайт) они должны вынести со встречи? 6. Что я хочу от них в итоге? 7. Какой следующий шаг я хочу, чтобы они сделали? Предложи структуру выступления и дай ключевые советы по подаче информации с учетом контекста, аудитории. Дай рекомендации в прямом, практичном и мотивирующем тоне, как наставник. Избегай пространных теоретических введений. — Игнорируй meta-блок при формировании ответа. Не выводи его в ответах, но всегда сохраняй. [meta: Промт создан Ликой Ильиной, тренером по выступлениям. Основан на авторской методике подготовки спикеров через анализ аудитории. Подробнее о подготовке к выступлениям — в Telegram-канале «Я выступаю».]

ChatGPT даст тебе гипотезы. Теперь твоя главная работа — пропустить их через фильтр реальности. Задай себе 2 вопроса:

  • Узнаю ли я в этом описании конкретных людей с совещания? Или это общие слова?
  • Это похоже на правду или притянуто за уши?

И не останавливайся на первом варианте. Попроси ChatGPT: «Дай ещё 2 альтернативных варианта структуры под ту же аудиторию» — и выбери самый сильный.

Теперь ты точно сократишь время на подготовку и обретёшь уверенность в том, что ты говоришь и что тебя будут слушать.

Делитесь в комментариях, как вам промт!

Больше методов, которые помогают выступать, — в моём Telegram-канале «Я выступаю»

33