музей продуктивности: почему notion, ai и курсы по задачам только мешают вам жить
в этой статье мы разбираем, почему notion, ai и десятки фреймворков превращаются не в поддержку, а в «музей систем» от которого голова только тяжелее. вы увидите, где именно утекает внимание (четыре слоя вашей личной операционной системы), зачем вам минимальный стек вместо зоопарка инструментов и как написать свой честный system prompt 2026 — набор правил обращения с собой и ai, к которому можно вернуться в любой момент.
в прошлой статье мы говорили простую, но неприятную вещь: часто вы не выгорели – вы живёте в условиях контекстного ожирения.
голова забита незавершёнными задачами, ai только подсыпает сверху, а notion и obsidian превращаются во вторую работу.
после публикации мы принесли текст в space — закрытое сообщество ai mindset. и там началось интересное. далее цитаты:
рекомендация "не держать в голове больше трёх активных проектов" — это самая сложная задача. страшно ошибиться с выбором. или вообще все 3 проекта могут оказаться навязанными внешними авторитетами и завести не туда
другая участница поделилась:
я выгрузила все задачи до конца года в obsidian. попросила cursor собрать план на день. получилось 29,5 часов задач вместе со сном и отдыхом. я закрыла obsidian и поняла, что сначала надо пересмотреть свой system prompt — у меня не 3 проекта. и да, это ещё одна задача, которую надо закрыть)
третья добавила:
в начале дня — мини-стендап с 3 ключевыми целями. в конце — итоги + благодарности. помогает завершать день с ощущением "я молодец", а не "ещё один день пролетел, и я ничего не успела"
а воображаемый марк мэнсон во внутреннем «совете директоров» подвёл итог:
«честно? вы страдаете не только от контекстного ожирения, но и от контекстного нарциссизма. вы гонитесь за образом продуктивного человека, а не за тем, что вам на самом деле нужно. ai и промпты — ширма, за которой спрятан вопрос: может быть, вы вообще не тем делом занимаетесь?»
этот текст — как раз про это. не про «ещё 10 фреймворков», а про музей систем и контекстный нарциссизм. и про то, как всё-таки написать себе живой system prompt 2026.
вечер в музее систем
представьте: 22:30, вы решили «навести порядок».
открываете notion.
там:
- база задач «по всем правилам gtd» (gtd / getting things done — система управления задачами от david allen: выгрузи всё из головы во внешнюю «надёжную систему»);
- отдельная база «идеи»;
- дашборд «цели года» по сферам.
переключаетесь в obsidian.
- другой порядок папок;
- «второй мозг» по книге building a second brain (идея: одна цифровая голова вместо десяти разрозненных хранилищ);
- дневники, конспекты, граф связей, который когда-то радовал, а теперь просто давит.
в загрузках валяется pdf из yearcompass — буклет для годового обзора. вы открываете его, листаете вопросы «как прошёл год» и «кем я хочу стать», ловите стыд — и закрываете.
в телеге тихо мигает бот-трекер привычек.
кружочки «сон / спорт / медитация» наполовину пустые.
внутренний голос: «ну да, ещё один день, когда я не стал суперверсией себя».
поверх этого:
- курс «построй себе идеальную систему», который вы не дочитали;
- подборка «20 шаблонов для notion»;
- видео «как я организовал свою жизнь в одном дашборде».
и вот вы уже 40 минут «организуетесь», но по факту просто гуляете по собственному музею систем.
выйти из этого музея – страшнее, чем очередной раз его перепланировать.
контекстный нарциссизм: не диагноз, а защита
важно сразу: это не текст в стиле «вы все нарциссы, срочно лечиться».
я пишу это не снаружи, а как бывший куратор собственного музея систем, который тоже очень любил ощущать себя «слишком сложным для простых решений».
контекстный нарциссизм – это не «вы плохие и тщеславные». это защитный механизм, который:
- боится признать, что текущую конфигурацию вы физически не вывезете;
- стыдится сказать «я не хочу так жить, даже если это выглядит круто»;
- вместо честного «нет» строит красивую витрину: «смотрите, какая сложная у меня жизнь, сколько систем, сколько проектов».
в мире, где:
- notion-сетапы выглядят как интерьерные журналы;
- «нормально» иметь и gtd, и «второй мозг», и годовые обзоры;
- признаться, что вам хватит одной системы и трёх проектов, — почти стыдно,
музей систем даёт ощущение: «я хотя бы пытаюсь».
но у него есть побочный эффект:
каждая новая система = новый слой незавершённых ожиданий от себя.
вы не просто не сделали проект; вы ещё и «подвели» свои структуры, свои курсы, своих внутренних коучей.
контекстное ожирение от этого только растёт.
дело не в том, что вы «сломали систему задач». дело в архитектуре
когда мы смотрели на стек людей в лабораториях ai mindset, почти везде был один и тот же паттерн:
- 2–3 системы задач;
- 2–3 хранилища заметок;
- несколько форматов годовых/квартальных обзоров;
- много чувства вины и мало ощущения траектории.
поэтому мы перестали думать названиями фреймворков и посмотрели на слои системы.
получилось четыре слоя:
- ядро — привычки и выполнение: как вы обрабатываете входящие и делаете шаги;
- файловая система — где живут знания, заметки, решения;
- компас — кто вы сейчас и куда вообще идёте;
- интерфейс — как вы смотрите на свою жизнь «сверху» и переосмысляете.
эта архитектура нужна не чтобы «наконец всё объяснить», а как нож, которым можно резать по музею, а не расширять его.
ниже — короткий проход по слоям с вопросами и практиками.
слой 1. ядро: вы живёте или бесконечно готовитесь жить
ядро отвечает за «сказал — сделал».
реалистично там должно быть:
- один список задач (любой таск-менеджер, доска, блокнот);
- 2–3 опорные привычки из условной atomic habits — сон, движение, окно без экранов.
любая адекватная система задач в основе про простое:
- всё, что висит в голове, падает в инбокс;
- раз в день/неделю вы его разбираете;
у каждой задачи появляется конкретный следующий шаг или честное «нет, не сейчас».
вопрос к себе:
- сколько разных мест у меня сейчас для задач?
какие привычки я отслеживаю, но фактически не выполняю месяцами?
упражнение: «минус два трекера»
на месяц:
- выберите одну систему задач, где будете жить. остальные — отключите: скройте иконки, уберите виджеты, выключите уведомления;
выберите две привычки, которые реально меняют состояние (сон, движение, время без экрана) — и уберите из трекера всё остальное.
слой 2. файловая система: вторая голова или склад стыда
файловая система — это ваша цифровая память:
- obsidian, notion, evernote, гугл-док — не принципиально, что именно;
- важно, помогает ли это думать и принимать решения, или только напоминает, сколько всего «надо бы прочитать и оформить».
идея «второго мозга» проста: одна «вторая голова», куда стекается то, что реально нужно для ваших проектов и областей жизни, а не весь интернет подряд.
вопрос:
- когда я в последний раз поднимал(а) заметку, которая реально повлияла на решение, а не просто закрыла чувство вины за конспект?
упражнение: «архив без покаяния»
- всё, к чему вы не прикасались 3+ месяцев, пометьте как «архив» и уберите с первого экрана;
- не разбирайте, не «делайте красиво», не клянитесь вернуться;
- договоритесь с собой: в активной системе живёт только то, к чему я реально прикасаюсь.
месяц на «облегчённой второй голове» уже заметно снимает контекстный жир.
слой 3. компас: кто принимает решения — вы или ваши «внутренние авторитеты»?
здесь становится неприятно.
компас — это:
- ответ на вопрос «я сейчас кто?» (фаундер, найм, исследователь, родитель, микс);
- тема года: одна формулировка вместо списка целей — «год собственного здоровья», «год честных “нет”», «год выхода из музея систем и собственных копи-механизмов»;
- честный разбор проектов на «свои» и «навязанные».
тот самый комментарий из space:
«страшно выбрать три проекта. а если все три окажутся навязанными?»
контекстный нарциссизм особенно силён здесь: проще заполнить ещё один годовой обзор или нарисовать майндмэп, чем признать, что половина того, что вы тянете, — не ваша жизнь, а ожидания других.
здесь важно уточнить, что я называю «проектом». не «ответить клиенту» и не «сделать лендинг», а штуку, которая:
> живёт хотя бы несколько недель или месяцев;
> требует возвращения и внимания;
> тянет за собой пачку задач и решений;
> и при отмене меняет ваш сюжет «кем я сейчас являюсь».то есть проекты — это крупные сюжетные линии, а задачи — кирпичики внутри.
для найма это «запустить новый продукт / выйти на новый стек», для фаундера/фриланса — «вывести направление на n клиентов в месяц» или «собрать первую версию курса»
упражнение: «3 своих проекта»
- выпишите все текущие проекты: рабочие, side, учёба, личные.
- напротив каждого поставьте одну метку:
«моё» — этого бы не существовало без меня, и я хочу, чтобы оно было;
«навязанное» — я делаю это, чтобы не разочаровать / соответствовать / не выглядеть лузером;
«фантом» — я это нигде не двигаю, просто таскаю в списках. - выберите ровно три «моих» проекта, которые останутся активными в ближайшие 3 месяца. всё, что «навязанное» и «фантом», переведите в: честное «я это не делаю»; или «когда-нибудь, но не раньше [конкретная дата]».
да, это больнее, чем настраивать новый дашборд. но без этого шага любой system prompt будет просто ещё одним красивым документом в музее.
слой 4. интерфейс: вы фиксируете жизнь или просто засыпаете и просыпаетесь
интерфейс — это любой способ смотреть на свою жизнь «сверху»:
- годовой обзор;
- недельный обзор;
- маленький ежедневный ритуал.
он не обязан выглядеть как нафаршированный кастомными иконками лаунчер времён Android 2011. у Ксении из space, например, это выглядит так:
- утром — мини-стендап: 3 реалистичные цели;
- вечером — итоги: что сделала, что было хорошего, за что благодарна.
ничего сверхсложного. но это уже не даёт дню размазаться в ощущение «опять ничего не успела».
упражнение: «я молодец» на 7 дней
7 дней подряд:
- утром записывайте 3 задачи, которые реально влезут в день;
- вечером отвечайте на три вопроса:
1/ что из важного я сегодня сделал(а)?
2/ что хорошего произошло, даже если день был тяжёлый?
3/ за что я благодарен(на) себе / миру сегодня?
через неделю вдруг оказывается, что дни начали завершаться, а не просто валиться в общую серую ленту.
минимальный стек: эксперимент против музея
если собрать всё выше в одну фразу, получится радикальная идея:
на месяц перестать быть куратором музея систем и посмотреть, кто вы без всех этих идентичностей «человека с идеальной ос».
минимальный стек — не финальный сетап на всю жизнь. это реабилитация после музея, в которой вообще появляется шанс честно написать system prompt.
system prompt 2026: не манифест, а протокол обращения с собой
обычный манифест звучит так:
- «буду вставать в 5 утра»;
- «читать по книге в неделю»;
- «вести три крупных проекта»;
- «наконец займусь здоровьем, деньгами, отношениями и карьерой одновременно».
обычно такие тексты отправляются прямиком в музей: красивая страница в notion, которую стыдно открывать через месяц.
system prompt 2026 — это другая форма.
это не «как я стану идеальным», а:
что я считаю допустимым и недопустимым обращением с собой в ближайшие годы.
там появляются пункты уровня:
- «я не соглашаюсь на конфигурации работы, где календарь забит встречами на 100%.»
- «после 22:00 в будни я не принимаю стратегических решений — только фиксирую мысли.»
- «у меня не может быть больше трёх активных направлений развития одновременно.»
- «я использую ai для выгрузки и честных расчётов, а не для генерации ещё одной идеальной жизни.»
один из участников space после первой статьи написал:
идея "у человека тоже должен быть system prompt" очень близка. у меня есть это прямо в тексте, стараюсь регулярно перечитывать и актуализировать прямо специальные тексты в обсидиане
то есть у части людей system prompt уже живёт как рабочий документ, не как красивый манифест.
если его еще нет, то писать это лучше не «идеальным я», а внутренним советом директоров.
у кого-то он уже формализован как заметка в obsidian, у кого-то только начинает складываться — но роли там примерно такие:
- циничный мэнсон, который режет по живому: «это всё ради эго»;
- усталый, которому просто хочется выспаться и не умереть;
- рациональный продакт, который смотрит на метрики;
- тревожный, который боится просрать деньги и статус.
упражнение: system prompt 2026 как протокол совета директоров
- выпишите 3–5 своих внутренних персонажа (можно с именами реальных авторов/менторов).
- дайте каждому по одному–два правила для 2026 года. например:
> мэнсон: «никаких проектов только ради статуса. если я не могу объяснить, зачем это мне, — я не беру это в работу.»
> усталый: «не работать больше n вечеров в неделю. если я это нарушаю — это баг системы, а не моя слабость.»
> продакт: «если в календаре нет блоков на фокус и мышление, а только встречи — это пожарный режим, а не норма.»
> тревожный: «я не даю обещаний, пока не посчитал(а) время. сначала расчёт, потом "да".» - соберите из этого 7–10 пунктов system prompt 2026. не красиво, а по-рабочему.
всё, что звучит как «с понедельника стану идеальным человеком», — в мусорку или прямо в музей. всё, что звучит как реальные ограничения и договорённости с собой, — в ваш system prompt.
ai: художник музея или честный рентген
в этой истории ai может играть две роли.
плохая роль — художник музея.
это когда вы просите:
- «сделай мне идеальную систему задач в notion»;
- «спроектируй расписание суперпродуктивного человека»;
- «подбери 50 привычек, которые сделают меня топ-менеджером».
если вы просите ai спроектировать идеальную жизнь до того, как выбрали свои проекты и ограничения, вы не решаете проблему — вы просто автоматизируете свой контекстный нарциссизм.
здравая роль — рентген и секретарь.
это когда вы говорите:
- «вот список задач и часов. посчитай, сколько это честно занимает.»
- «вот мои проекты. помоги разложить на "мои", "навязанные" и "фантомы".»
- «вот мой system prompt. напомни мне его, когда я пытаюсь впихнуть четвёртый проект.»
в этой роли ai:
- показывает абсурд (те самые 29,5 часов задач на день);
- помогает выгружать контекст и приводить его в форму;
- возвращает к вашим же правилам, вместо того чтобы рисовать новый идеальный музей.
при чём тут context lab и что дальше
если соединить обе статьи, вырисовывается довольно честная картинка:
- вы не выгорели — вы живёте в условиях контекстного ожирения;
- значимая часть этого ожирения — ваш личный музей систем, подпитываемый контекстным нарциссизмом;
- выход — не «ещё один курс по продуктивности», а:
> минимальный стек, который вы правда можете нести;
> честный system prompt 2026 как протокол обращения с собой;
> ai в роли ассистента-рентгена, а не художника музея.
{context} lab в этой картинке — не ещё один набор фреймворков. это пространство, где участники на время перекрывают вход в свой музей, делают несколько болезненных выборов в безопасном окружении, собирают свой стек и свой system prompt, и только потом подвешивают к этому ai-ассистентов и автоматизации.
а пока выбор довольно бинарный:
- можно закрыть эту вкладку, чуть-чуть подчистить notion
- или сегодня же: честно выключить хотя бы одну систему на месяц, выписать три своих проекта и набросать первые пять строк system prompt 2026
во втором случае через год куда больше шансов, что вы будете жить свою жизнь, а не чужие ожидания.
Ray Svitla
stay evolving 🐌