Я директор компании и сам отвечаю на звонки клиентов. Почему?

Естественно, мы не обычная компания, а очень специфичная, которая пытается на всем сэкономить. Зачем, не спрашивайте, так сложилось. Вариант уволить всех и нанять новых тоже не хотелось бы считать основным. За таким советом я бы не писал на vc.ru. Так что же мне делать?

Итак вводные:

  • Небольшая транспортная компания (представьте Яндекс.Драйв, только в 200 раз меньше)
  • 3 диспетчера (на смене 2)
  • Один старший диспетчер, отвечает за общую поддержку пользователей
  • Один младший диспетчер, отвечает в основном за обращения новых клиентов
  • Телефония Zadarma, знаю, специфическая, у нас было очень хорошее решение, которое нас полностью устраивало, но их купил Яндекс и предсказуемо все сломал...

Смысл в том, что диспетчеры никак не заинтересованы в ответе на звонки, так как для них это дополнительная ненужная нагрузка. К чему это приводит?

  • Когда обращений клиентов много, как правило нам хватает потока новых клиентов, который мы стараемся переводить в ватсап и телеграм.
  • Но опять же среди некачественных заявок могут попадаться и хорошие, а если на звонок не ответить голосом, скорее всего, ценный клиент может быть упущен.
  • С другой стороны в потоке звонков (90% новые клиенты, 10% действующие) порой пропускаешь важные звонки от действующих пользователей. Это, сами понимаете, плохо...

Внимание, вопрос: как мне перестать отвечать на звонки клиентов, и при этом не терять важные заявки и обращения от действующих пользователей?

0
113 комментариев
Написать комментарий...
Vlad Novak

1)Меняйте паттерны ваших клиентов, направляя их на ввод первичных данных в вебе/чат боте. Рискуете просесть в конверсии, но создаете удобный шажок к масштабированию.
2)Заявки действующих клиентов обрабатываются диспетчерами, новых клиентов-вами(как более опытным и мотивированным).
3)Без закрепления клиентов за диспетчерами и мотивации от выручки/прибыли - делегировать работу с клиентами не получится, имхо. Можно просто начать с этого.

Пробуйте, экспереминтируйте, делайте выводы.
Удачи!

Ответить
Развернуть ветку
Михаил Грозовский
Автор

Это все делаем. Поток идет через голос, их тоже перенаправляем, но специфика аудитории такая, что надо поговорить...
Новых нереально самому делать. Их 90%, а сценарий роботизирован.
Я не против мотивации, но также не против, чтобы за базовую часть оплаты выполнялась базовая часть работы.

Ответить
Развернуть ветку
110 комментариев
Раскрывать всегда