Два стула работы с фрилансерами: уволить или заплатить через MadeTask

Волны релокации прошли, а ворох проблем после них остался. Сотрудники не знают, как теперь им получать свои деньги. А работодатели не могут платить им за рубеж официально. Что делать если одни не хотят работать бесплатно, а другие не могут платить им в евро?

Два стула работы с фрилансерами: уволить или заплатить через MadeTask

Если первый шок от нововведений уже давно прошел, то практическая сторона вопроса с удаленкой остается открытой:

Как организовать работу компании с большим числом удаленных сотрудников, фрилансеров и самозанятых, чтобы не получить налоговую проверку и не сойти с ума от количества документов?

В офлайне уже давно существуют кадровые агентства, они отвечают за работу с документами, но помимо этого также занимаются подбором персонала.

Для цифровой эпохи были придуманы новые онлайн-инструменты, которые помогают разгрузить бухгалтеров, кадровиков и юристов компании.

Сервисы выплат исполнителям – это компании-посредники, которые берут все рутинные вопросы с оплатами удаленщикам на себя.

По сути, все расчеты вы ведете только с этой компанией, а она самостоятельно заботится о том, чтобы деньги дошли до ваших сотрудников.

Смежных задач по подбору и найму сотрудников они не решают, поэтому онлайн-сервисы универсальны для разных областей: от диджитал агентств до контент-площадок, вроде Дзена. И по сути являются финтех-продуктом для бизнеса.

За рубежом существует стартап-единорог под названием Deel., оценка которого зашкаливает за 12 млрд долларов. Ну вы поняли, тема глобально по миру очень актуальная.

Но давайте уделим чуть больше времени проблемам нашего российского рынка трудоустройства фрилансеров и самозанятых, а уже потом перейдем к разбору работы одного из сервисов для выплат удаленным исполнителям #продуктдня MadeTask от российских разработчиков.

Два стула работы с фрилансерами: уволить или заплатить через MadeTask

Первая проблема: нельзя оформить по закону фрилансера с Бали

Итак, вы HR и ваш начальник приходит к вам в кабинет и требует оформить программиста, который живет на Бали и в перерыве между познаниями тайн вселенной пишет крутой код.

Вы думаете: в штат оформить такого сотрудника не получится, и возвращаетесь с единственным возможным решением – оформить программиста по договору гражданско-правового характера. Или ГПХ, как говорят в народе.

Если вам повезло и этот программист еще не отказался от российского гражданства, вы оформляете договор и надеетесь, что к вам не придут с проверкой. Ведь если привлечь сотрудника по ГПХ больше одного раза, возникает риск признания ваших отношений трудовыми. Итог: обязательство оформлять сотрудника в штат и штраф.

А если программист оказался без российского гражданства, проще провести новую волну рекрутинга, чем оформлять такого сотрудника к вам в компанию.

Проблема вторая: вы рискуете получить штрафы за ГПХ

На первый взгляд работа с удаленными сотрудниками выгоднее, за счет отсутствия расходов на офис, корпоративную технику и печеньки.

Трудовые отношения и ГПХ иногда легко отличить друг от друга
Трудовые отношения и ГПХ иногда легко отличить друг от друга

Однако работать с фрилансерами, может быть рискованно. Если вы оформляете договор ГПХ – в любой ситуации сотрудник может пожаловаться в налоговую, что на самом деле отношения у вас трудовые. Даже если вы на планерке косо на него посмотрели.

Проблема номер три: бесконечные закрывающие документы

Лишнюю бюрократию никто не любит, а избавиться от нее вполне можно при помощи автоматизации и электронного документооборота, который встроен в платформы для удаленщиков.

Обзор сервиса MadeTask

В общем как раз описанные проблемы обещает взять на себя MadeTask – сервис для работы и расчетов с внештатными исполнителями.

Команда не просто переводит деньги из одного кармана в другой.

MadeTask выступает генеральным подрядчиком и берет на себя всю боль — от выплат и конвертации до закрывающих документов.

Сайт сервиса встречает потенциальных клиентов мощным инструментом продаж: калькулятором экономии, которую вы получаете от использования MadeTask в компании.

Пример расчета экономии на одного сотрудника с вознаграждением 250к в месяц порядка 100к – звучит прекрасно.
Пример расчета экономии на одного сотрудника с вознаграждением 250к в месяц порядка 100к – звучит прекрасно.

Выгода складывается из нескольких параметров:

  • Экономия ФОТ для бухгалтерии: MadeTask выступает в качестве генерального подрядчика вашей компании, и потому самостоятельно отвечает за оформление всех документов на сотрудников. Теперь вместо договоров с сотней работников и кадрового отдела у вас только соглашение о генеральном подряде плюс экономия 70% времени ваших кадровиков.
  • Оптимизация операционных расходов: при оформлении каждого сотрудника по ГПХ нужно взносы. А по договору генерального подряда этого делать не нужно – такова позиция Минфина РФ. Итого получаем экономию 25% с каждого сотрудника.
  • Платят так, как хочет фрилансер: вы можете принимать и отправлять платежи в долларах, рублях, евро и даже криптовалюте USDT и TONВ современных санкционных реалиях такие платежи приводят ваш бизнес к необходимости проводить целый ряд транзакций. И это не говоря о комиссиях, которые отнимут у вас до 10% от нужной суммы.

Внутри личного кабинета MadeTask все очень лаконично: добавляются исполнители, создаются задачи, появляются уведомления о статусах и транзакциях, ведется история.

Два стула работы с фрилансерами: уволить или заплатить через MadeTask

В задаче для исполнителя можно описать ТЗ, дедлайны, добавить документы и стоимость задачи, конечно.

Два стула работы с фрилансерами: уволить или заплатить через MadeTask

Интерфейс напоминает сервисы для бизнеса, которые есть у любого современного банка, и не выделяется чем-то особенным.

Два стула работы с фрилансерами: уволить или заплатить через MadeTask

Стоимость сервиса MadeTask

Компания предлагает вам единую комиссию за свою работу: на сайте процент калькулятора опускается до 4.5% от одной операции в зависимости от договора, способа выплат и прочих деталей.

Есть также индивидуальный тариф, по которому команда предлагает представить индивидуальную версию своего продукта под ваши нужны. Они встроят его в ваш бизнес, сделают работу максимально бесшовной для вас и ваших сотрудников. Но, естественно, комиссия в таких случаях обсуждается отдельно и может быть ниже стандартной ставки – вплоть до 2%.

Два стула работы с фрилансерами: уволить или заплатить через MadeTask

Компания предлагает гибкий пробный период: можно провести платежи на сумму до 100 тысяч рублей бесплатно и без комиссии, чтобы попробовать MadeTask и решить, действительно ли он помогает вашему бизнесу. Для фрилансера сервис бесплатный по умолчанию.

❗Напомню, что вам стоит пристально изучать договор оферты с компанией-посредником, особенно, когда дело касается финансовой и юридической сферы. Не надо верить на слово тому, что пишут на лендинге! Все комиссии и обязательства сторон в разных ситуациях нужно выяснить ДО подписания договора.

Недостатки сервиса MadeTask

У всех сервисов денежных переводов есть определенный процент доставляемости.

У MadeTask доставляемость – 95%.

Естественно, компании-посредники стараются поднять доставляемость, но к сожалению, идеальных решений для проблем блокировки российских транзакций до сих пор нет и иногда происходят внезапные остановки платежей.

Впрочем, даже если что-то ломается, то обычно компании стараются этот вопрос решить максимально быстро, ведь это ключевая задача такого финтех-бизнеса.

Также на показатель доставляемости влияют ситуации, когда получатель указывает неверные реквизиты или данные просроченной карты, все идет «в общий зачет», поэтому цифра в 100% просто недостижима.

Для компаний на УСН выгода от MadeTask может быть не самой очевидной, больше экономят юрлица на ОСНО. Компания с УСН не сможет оформить вычет НДС, а компания ОСН – может.

Для кого-то будет разочарованием отсутствие биржи исполнителей. MadeTask помогает только с организацией работы с удаленщиками, но не ищет будущих сотрудников для вас. Хотя это и не такая уж большая проблема, для этого существуют другие специализированные сервисы.

Личное мнение о продукте

Рынок фриланса растет каждый год и будет продолжать расти, удаленка тоже становится все более популярной, поэтому сервисы наподобие MadeTask точно нужны и будут востребованы.

Уже сейчас можно сказать, что гонка онлайн-инструментов для выплат удаленщикам еще впереди и, возможно, MadeTask сможет в этой гонке урвать хороший кусок, даже и на международной арене. В планах команды на этот год – выйти на 1 млрд рублей месячного оборота всех средств, которые проходят через нее для оплаты вознаграждений фрилансерам и физлицам.

Удачи команде и дальнейшего развития ее инструментов!

Знакомьтесь с новыми онлайн-сервисами, которые упрощают вашу жизнь в блоге Product Radar.

Понравилась статья? Буду благодарен за подписку на мой подкаст про стартапы и ИТ-бизнес «Стартап-секреты» на любой удобной подкаст-площадке. Я регулярно делаю выпуски о российских стартапах и ИТ-рынке.

Если хотите дать свой проект в обзор – напишите мне в личку @begovatovd.

6161
52 комментария

Если ты проживаешь на Бали и являешься фрилансером то лучше молчи об этом, а то натянут как портянку на бивень.

5
Ответить

А сэкономленные деньги потратим на саморазвитие

5
Ответить

А как на это смотрит налоговая?

2
Ответить

А как на это смотрит налоговая?Очень внимательно

5
Ответить

Димитрий, добрый день! Действуем строго в соответствии с законодательством. Это, в частности, подтверждается на основании письма Минфина № 03-04-06/53027 от 05.07.2021. Документ сюда приложить не выйдет, при этом на нашем сайте он на первой странице, его можно скачать и внимательно ознакомиться https://madetask.ru/

2
Ответить

Прикрутили кошелек к CRM и радуются

2
Ответить

Бизнес очень легкая тема) особенно финтех)

4
Ответить