Стандарты управления проектами

В издательстве «Манн, Иванов и Фербер» вышла книга Павла Алферова «Проектное управление: как правильно делать правильные вещи», которая уже вошла в список ТОП-изданий для книжной ярмарки NonFiction. inTrend публикуют избранную главу, чтобы дать представление о глубине экспертизы в проработке темы.

По промокоду ALFEROV при покупке книги предоставляется скидка 10% до конца июня 2024 года.

Г Л А В А 5

Очень коротко про стандарты проектного управления. Тема очень большая, я о ней поговорить люблю — как-никак один из авторов российских стандартов.

Но мы все-таки кратко. Как известно, все новое — это хорошо забытое старое. Проектное управление имеет долгую историю; если упрощенно, то ее можно разделить на четыре волны. Первая стартовала в 1950-х, когда после Второй мировой войны началась реализация очень крупных тяжелых и сложных государственных проектов в Америке и Европе.

Она была сфокусирована на аспектах сроков и затрат. СССР поймал эту волну. Были книжки, руководства, методики, массовое обучение. Очень многое использовалось на практике. Но стандартов единых не было. Опыт успешных и провальных проектов копился, и в 1990-х на Западе стартовала вторая волна. Она началась тогда, когда стало понятно, что управлять только сроками или только деньгами недостаточно. В 1990-х появились международные своды и стандарты по проектному управлению: PMBOK, ICB, PRINCE. Как вы знаете, в России было не до того, имелись другие приоритеты, и вторую волну мы во многом пропустили — до сих пор нагоняем.

Но в мире активно идет уже третья волна. Она про человеческую сторону проектов, про гибкость. И здесь разрыв очень большой. Есть российские компании, в которых это развито на очень высоком уровне, — в основном это IT, финансовые организации, банки, металлургические компании. Есть и те, кто еще не начинал. При этом сейчас разворачивается уже четвертая волна. Она про гибридные подходы, про объединение практик agile, классического проектного управления, управления организационными изменениями. И стандарты помогают зафиксировать достижения каждой волны.

Что же дает стандарт? Он дает четыре основных преимущества. Во-первых, он отвечает на вопрос «А что вообще в мире на эту тему известно?». Это концентрация лучшей практики в своей области.

Во-вторых, он дает системную картину, последовательно объясняет практику. Иногда говорят, что проектное управление — это наука. Увы, нет. Не наука. Пока. Самое близкое слово — дисциплина, определенный набор каких-то практик и инструментов. Но не наука. Ну, или, скажем так, протонаука. Помните, были такие люди — алхимики? Сидели в колпаках и мантиях, смешивали что-то, искали философский камень — способ превращения чего угодно в золото. Вот сидят они, смешивают что-то с чем-то, и случается какой-то пшик. Отчего и почему — непонятно. Но случается. И вот они записывают (иногда даже пользовались шифрами, чтобы конкуренты не разобрались), какие-нибудь хитрые названия придумывают. Какая-нибудь «синяя лисица», если смешать ее с «золотым драконом», дает пшик и много дыма. И так происходило столетиями и тысячелетиями. И эти люди фиксировали свои наблюдения, а потом потихоньку из этого всего, из протонауки алхимии, родилась наука химия. Но только тогда, когда она смогла обобщить все эти практики и сказать, соответственно, почему все эти пшики происходят.

Итак, проектное управление сейчас находится на стадии протонауки. У людей что-то получается, какие-то проекты становятся успешными, какие-то нет. Люди все фиксируют. Кто-то когда-то выписал то, что ему нужно сделать для реализации проекта, и назвал это планом. Прошел по плану — все получилось. Сказал: «Классная вещь, делайте все так». Кто-то другой сделал план. Посмотрел на него — и думает: «А вдруг что-нибудь пойдет не так! А что у меня может пойти не так?» И выписал, что у него может пойти не так, — и назвал это реестром рисков. Говорит: «Смотрите, классный инструмент! Используйте — он очень хороший». Почему именно эти инструменты? Почему именно их надо использовать и когда? До конца не понятно. И вот как раз стандарт пытается дать системную картину, обобщить и объяснить, почему эти инструменты вместе работают.

В-третьих, стандарт помогает обеспечить взаимодействие, дает общий язык, на котором можно говорить. Это важно, когда проект выполняют люди из совершенно разных областей знаний. Ну, или когда проект международный, например ITER. И четвертое, последнее, — это сертификация. Стандарт — основа для сертификации специалистов в области управления проектами. Она показывает, что специалист знает и может применять весь свод накопленных знаний по теме проектного управления.

И четвертое, последнее, — это сертификация. Стандарт — основа для сертификации специалистов в области управления проектами. Она показывает, что специалист знает и может применять весь свод накопленных знаний по теме проектного управления.