Как вести умные заметки

Ключевые идеи неизданного на русском бестселлера «Как вести умные заметки» писателя и ученого Сонке Аренса от команды MakeRight.ru.

Метод, о котором рассказывает автор книги, писатель и учёный Сонке Аренс, называется «Zettelkasten» (произносится как «Цеттелькастен», иногда встречается «Зеттелькастен»). В переводе с немецкого «Zettelkasten» означает «картотека» или «картотечный ящик».

Автор метода — немецкий социолог Никлас Луман, известный тем, что за свою карьеру написал более 70 книг и 250 статей. Также он известен созданием системной теории общества, изложенной во всеобъемлющем труде «Общество общества».

Книга Сонке Аренса регулярно входит в топ-10 бестселлеров Amazon в разделах: «Навыки обучения», «Тайм-менеджмент в бизнесе», «Научные исследования».

Рассмотрим важные идеи книги.

Никлас Луман (1927 — 1998), один из самых известных социологов, родился в семье немецкого пивовара. Он получил юридическое образование, некоторое время работал государственным служащим, а по вечерам после работы читал и занимался исследованиями в области социологии, философии и организационной теории.

Когда он сталкивался с чем-то примечательным или думал о прочитанном, он, как многие, делал пометку, заметку или писал комментарий на полях книги. Вскоре он понял, что такие заметки ни к чему не приводят и ничего не дают — в них невозможно ориентироваться, очень сложно найти нужную идею, они остаются разрозненным набором элементов.

Он решил усовершенствовать метод ведения заметок и взял за основу библиотечную картотеку. На отдельной карточке он записывал идею, указывал ее источник и размещал в картотеке. Он не сортировал карточки по алфавиту или по теме, а давал каждой карточке свой номер. Он понял, что ценна не только заметка сама по себе, но и ее контекст — то, откуда была взята идея, какие идеи ее дополняют, какие с ней связаны, какие ее развивают или опровергают.

Заметкам необходима связь, которой нет в обычной картотеке, сгруппированной по алфавиту или по темам. Луман стал делать пометки на каждой карточке, указывая с какими карточками она связана по смыслу. Когда он находил идею, дополняющую уже содержащуюся в картотеке, он располагал ее за этой карточкой, используя поднумерацию. Например, первоначальная идея была обозначена номером 54, тогда дополняющая идея указывалась под номером 54/1.

Если он находил идею, дополняющую идею 54/1, то мог дать ей номер 54/1а. Его картотека идей со временем разрослась (в ней было около 90 тысяч карточек), она стала его собеседником, помогала ему структурировать и развивать мысли, обеспечивала нужной информацией.

Метод работы Лумана внес значительный вклад в его академический успех. Когда Луман передал одну из своих рукописей известному социологу Гельмуту Щелски, тот был так впечатлён ей, что связался с Луманом и предложил ему стать профессором социологии в недавно основанном университете Билефельда.

Однако у Лумана не было ни формальной квалификации, ни докторской степени для того, чтобы занять этот пост. Многие бы посчитали предложение лестным, но отклонили бы его из-за отсутствия ученой степени. Однако Луман принял предложение — менее чем за год (во многом благодаря своей картотеке) он подготовил докторскую и абилитационную диссертации и вскоре стал профессором социологии в Билефельдском университете.

Луман не делал из своей техники работы секрета. Более того, он часто объяснял ею свою производительность, однако многие отвергали это объяснение, считая, что так он скромно преуменьшает свою гениальность.

У Лумана было две картотеки:

Первая — библиографическая. В ней он размещал ссылки на источники и краткие заметки о содержании литературы, которую он прочитывал.

Вторая — основная. В ней он собирал собственные идеи, возникавшие в процессе работы. Записи он делал на карточках, которые хранились в деревянных ящиках.

Таким образом, его работа состояла из нескольких этапов.

Когда он что-то читал и находил интересные идеи, он записывал библиографическую информацию на одной стороне карточки и делал краткие заметки, раскрывающие идеи, на другой стороне. Эти заметки попадали в библиографическую картотеку.

На втором этапе он просматривал эти заметки и размышлял об их значении для собственной работы и развития собственных идей. Затем он обращался к основной картотеке и записывал свои идеи, комментарии и мысли на новых листках бумаги, используя только по одному для каждой идеи и ограничиваясь одной стороной листа, чтобы не извлекать карточки из коробки при прочтении.

Обычно он делал записи достаточно краткими, умещая одну идею на одном листе, но иногда добавлял еще одну заметку, чтобы расширить мысль. В то же время стиль написания не особенно отличался от его итоговых работ — он записывал идеи полными и продуманными предложениями. Он не копировал формулировки, а объяснял их своими словами, стараясь сохранить исходное значение.

Новые заметки становились частями более длинных цепочек заметок, редко когда они оставались изолированными. На карточках с идеями Луман указывал номера карточек, связанных с ними по смыслу. Иногда связи были очевидными, иногда — не очень.

Цифры в номерах не имели никакого значения и использовались только для того, чтобы навсегда идентифицировать каждую заметку. Если новая заметка имела отношение к уже существующей заметке, например, комментарий или исправление, Луман добавлял ее непосредственно после предыдущей заметки, давая номер, связанный с первоначальной.

Чередуя числа и буквы с косыми чертами и запятыми между ними (например: 78/12e5a7), он мог отражать в картотеке разветвление идеи на множество цепочек мыслей. Добавление ссылок в карточки похоже на современное использование гиперссылок в интернете, тем не менее не стоит приравнивать метод Лумана к личной Википедии — сходства есть, но есть и существенные различия.

Связи между заметками помогали Луману создавать для одной и той же идеи разные контексты. Луман начинал не с заранее заданного порядка тем, а придерживался подхода «снизу вверх», начиная с конкретной идеи как с отправной точки, со временем расширяя ее, уточняя и корректируя.

Еще одним элементом его системы был указатель, который помогал ориентироваться в карточках. В нем он указывал номера одной или двух карточек, служивших «точками входа» в какую-либо тему.

Что понадобится, чтобы работать с собственной картотекой:

Первое — что-то для записей в течение дня. Это может быть ручка и блокнот, приложения на смартфоне, диктофон.

Второе — справочная система (аналог библиографической картотеки Лумана) для сбора библиографических данных, ссылок и заметок, которые вы делаете во время чтения.

Третье — сама картотека. Это может быть как реальная картотека в ящиках и на бумажных носителях, так и программа, принцип действия которой похож на картотечную и которая позволяет устанавливать ссылки и проставлять теги (Например: Evernote, zettelkasten.danielluedecke.de). Также нужно завести указатель для того, чтобы ориентироваться в своих записях. В нем вы можете выписывать номера карточек и ключевые слова, которые к ним относятся.

Четвертое — редактор для работы с записями (существует множество бесплатных вариантов).

Как организовать работу с помощью этих инструментов:

• Делайте мимолетные заметки. Всегда имейте под рукой блокнот или смартфон, куда можно занести идею и пришедшую вам в голову мысль. Не имеет значения, где вы делаете такие мимолетные заметки — они должны быть просто напоминаниями. Единственное условие — храните или соберите их в одном месте в конце дня, чтобы еще раз просмотреть и проработать для картотеки.
• Делайте литературные заметки. Каждый раз, когда вы что-то читаете, делайте заметки о содержании прочитанного. Записывайте то, что вам не хотелось бы забыть, или то, что, по вашему мнению, вы могли бы использовать для развития собственных идей. Будьте очень краткими, избирательными и формулируйте идеи своими словами, не копируя текст. Формулируя идею своим словами, вы улучшаете собственное понимание. Храните эти записи вместе с библиографическими данными в одном месте — в вашей библиографической картотеке/справочной системе.
• Делайте постоянные заметки. Они предназначаются для вашей основной картотеки. Просмотрите заметки, которые вы сделали на первом или втором шаге (желательно делать это ежедневно), и подумайте, как они соотносятся с тем, что имеет отношение к вашим исследованиям, размышлениям или интересам. Метод Zettelkasten направлен не на то, чтобы собирать чужие идеи, а на то, чтобы развивать их, формулировать собственные, находить аргументы, дискутировать. Задавайте себе вопросы о том, противоречит ли новая информация известной вам, исправляет, поддерживает или дополняет её? Можете ли вы объединить идеи, чтобы создать что-то новое? Пишите только одну заметку для каждой идеи и формулируйте мысль так, как если бы вы писали для кого-то другого: используйте полные предложения, раскрывайте свои источники, делайте ссылки и старайтесь быть максимально точными и краткими. Удалите мимолетные заметки из шага 1 и поместите литературные заметки из шага 2 в свою справочную систему/ библиографическую картотеку.
• Теперь добавьте новые постоянные заметки в свою основную картотеку:
  a) Поместите каждую из них за одной или несколькими связанными заметками, присвоив им соответствующие номера. Если новая заметка не связана напрямую с какой-либо другой заметкой, просто поместите ее за последней, присвоив ей номер, не связанный с предыдущими.
  б) Добавьте в новую заметку ссылки на связанные заметки. Также дополнительно на карточках можно указывать темы (теги), относящиеся к каждой идее.
  c) Убедитесь, что вы сможете найти эту заметку позже, либо сделав на нее ссылку в своем указателе, либо сделав ссылку на нее в заметке, которую вы используете в качестве точки входа в обсуждение или тему и которая сама связана с указателем.
• Разрабатывайте свои идеи и проекты снизу вверх изнутри системы. Изучайте заметки, задавайте себе вопросы о том, что вам не хватает, чтобы укрепить ваши аргументы. Не цепляйтесь за идею, если набирает силу другая, более многообещающая. Чем больше вы интересуетесь чем-то, чем больше вы будете читать и думать об этом, тем больше заметок вы соберете и тем больше вероятность, что у вас возникнут собственные идеи.
• Через некоторое время у вас будет достаточно много идей, чтобы решить, о какой теме писать или в какой проект углубиться. Теперь у вас не абстрактные представления о теме, а прочная основа. Просмотрите связи и соберите все соответствующие заметки по этой теме, что-то нужно будет уточнить, добавить или, наоборот, убрать.
• Составьте из своих заметок черновик, выстраивая логичное повествование.
• Отредактируйте и вычитайте свой текст.

Вы можете одновременно работать над несколькими проектами, придерживаясь этого плана и находясь на разных его стадиях.

Применяйте гибкий подход. Приучите себя делать заметки о каждой интересной вам идее, а не только о тех, о которых вы собираетесь писать или над которыми собираетесь работать. Маловероятно, что каждый прочитанный вами текст будет содержать именно ту информацию, которую вы искали, и ничего больше.

Наверняка в каждой книге или статье вы найдете идеи, которые не ожидали там увидеть и которые могут натолкнуть вас на интересные размышления. Делайте заметки об этих идеях, со временем у вас накопится критическая масса из таких «случайных встреч», которая поможет вам развить оригинальные мысли.

В системе Zettelkasten важны не столько технические характеристики ваших инструментов, сколько то, насколько умело вы с ними обращаетесь и насколько хорошо они встроены в ваш рабочий процесс. Без этого даже самая лучшая картотека превратится в кладбище идей.

Хорошая структура становится вашим вторым мозгом — она облегчает запоминание и помогает быстро ориентироваться в больших объемах информации. Вам не нужно удерживать всю информацию в голове, она помогает вам сконцентрироваться на главном — на идеях, аргументах, контенте.

Также она помогает справиться с психологическими затруднениями — прокрастинацией и отсутствием мотивации, причина которых часто не в лени, а в неправильно организованной рутине. Хорошо структурированный, систематизированный и организованный рабочий процесс помогает концентрироваться и направлять внимание на правильные вещи в правильное время.

Не стоит путать структурирование работы с составлением планов и списков дел. Так, если у вас есть план, вы навязываете себе структуру, что лишает вас гибкости. Вам нужно задействовать силу воли и заставлять себя, в результате можно «наступить на горло собственной песне» — вы можете помешать важным размышлениям.

Когда мы ограничиваем себя планами, мы не видим общей картины. Хорошо организованный рабочий процесс помогает находить неожиданные взаимосвязи между дисциплинами, выходить за рамки ограничений, видеть развитие собственных знаний.

Что значит хорошо организованный рабочий процесс? Может показаться, что это должно быть что-то сложное, но в основе системы Zettelkasten лежат несколько простых принципов. Даже работа со сложной информацией может опираться на простую систему. Многие пытаются разделять сложные темы на маленькие кусочки и размещать их в отдельные папки. Но то, что кажется менее сложным, со временем превращается в более сложное.

Рабочий процесс усложняется: что-то остается подчеркнутым в книгах, что-то — записанным в блокнотах, что-то запоминается с помощью акронимов, что-то хранится во множестве разнообразных программ и приложений для повышения эффективности. Так рабочий процесс быстро превращается в беспорядок. Когда вы встречаете новую идею, то не можете построить связи между ней и теми идеями, которые вам уже известны, так как их невозможно найти. Вы вряд ли сможете просмотреть все свои книги, записи, приложения и блокноты, чтобы найти эти связи.

Хорошие инструменты не добавляют функций и дополнительных возможностей к тому, что у нас уже есть, но помогают снизить влияние отвлекающих факторов. Картотека обеспечивает внешнюю основу для размышлений и помогает хранить информацию — то, с чем наш мозг справляется не лучшим образом.

О важности хорошо организованного рабочего процесса писал Дэвид Аллен в своем бестселлере «Getting Things Done» («GTD»). Он указывал, что только в том случае, если ничто не загружает нашу рабочую память и не забирает ценные ресурсы внимания, мы можем войти в состояние сосредоточенности, когда мы работаем по-настоящему плодотворно.

Источник большинства отвлекающих факторов — не столько в нашем окружении, сколько в нас самих, в нашем собственном разуме. Это простой, но целостный принцип, на основе которого мы можем создать поддерживающую систему для повседневной работы, чтобы разгрузить мозг и направить внимание на самое важное.

Однако методика GTD рассчитана прежде всего на работу над четко определенными целями, когда проект можно разделить на последовательные шаги. Но многие проекты, творческая работа и писательство не являются линейными — они начинаются с неявных, нечетко выраженных идей, которые проясняются в процессе исследования. В такой работе крайне сложно определить последовательность шагов, она представляет собой нелинейный процесс — мы постоянно перепрыгиваем вперед и назад, с важного на незначительное.

Именно поэтому методика GTD не применяется в академической сфере, хотя она эффективна в бизнесе. Тем не менее из нее можно позаимствовать идею о важности целостной перспективы. Даже самые лучшие инструменты не сработают, если они используются изолированно и не встроены в рабочий процесс на постоянной основе. Zettelkasten представляет собой не только инструмент для организации заметок, но и целую философию продуктивной работы и развития мышления.

Важный принцип — простота.

Трудно поверить в то, что такой простой инструмент, как картотека, может оказать существенное влияние на рабочий процесс. Интуитивно большинство людей не ожидают многого от простых идей. Они полагают, что впечатляющие достижения — результат использования впечатляюще сложных средств. Кроме того, они склонны рассматривать картотеку отдельно от рабочего процесса, частью которого она является.

Однако простые инструменты могут приводить к поразительно масштабным и выдающимся результатам. Автор приводит пример Малкома Маклина, предпринимателя и бывшего дальнобойщика, которому надоело стоять в пробках и который захотел усовершенствовать грузоперевозки. Доставка товаров в начале ХХ века была крайне сложной и дорогостоящей и при этом не гарантировала целостность груза — грузы размешались в мешках, бочках и ящиках, на кораблях они часто терялись, похищались и повреждались. Естественно, что импортные товары были очень дорогими.

Маклин перестроил всю отрасль, внедрив крайне простое решение — унифицированный грузовой контейнер для перевозки товаров.

Автор сравнивает картотеку Лумана с транспортным контейнером Маклина. Как в единообразный контейнер загружаются разные товары, так и картотека стандартизирует формат хранения идей. Все сводится к одному принципу организации. Но как и решение Маклина не сработало бы без соответствующей инфраструктуры, так и картотека Лумана должна быть частью каждодневного рабочего процесса.

Другой принцип метода — внутреннее вознаграждение. В процессе работы вы получаете удовольствие не от внешних поощрений, а от осознания улучшения своего мышления и совершенствования своих навыков. У внешних вознаграждений есть опасность — они заставляют попадать в порочный круг краткосрочных решений.

Еще один принцип системы — важность письменной работы. Письменная работа понимается не как задача, отделенная от других процессов исследования, а как часть самого исследования, как средство организации мышления, запоминания и исследования. Поэтому, обучаясь письменной работе, мы одновременно обучаемся процессу исследования.

Следующий принцип — вы не начинаете с нуля. В пособиях по организации работы часто можно увидеть совет определить для себя узкую тему, четко сформулировать вопросы для исследования и спланировать шаги. Но исследовательская, творческая работа не может быть такой линейной. Чтобы сформулировать хороший вопрос или найти узкую тему для исследования, нужно хорошо поразмышлять над темой. Чтобы определиться с темой, нужно прочитать довольно много информации по разным темам.

Решение читать одно, а не другое, тоже основано на понимании и предыдущей работе. Новое интеллектуальное усилие опирается на уже проделанную интеллектуальную работу, вы не начинаете с нуля. При работе с Zettelkasten вы исходите из того, что вы знаете, и того, что вам интересно. В процессе работы ваши знания увеличиваются, вы переходите к другим темам, накапливаете опыт, улучшаете понимание, находите идеи для более узкого исследования. Также этот подход помогает вам заметить свою предвзятость и не попасть в ментальные ловушки, вы остаётесь открыты новому.

В процессе ведения заметок по методу Zettelkasten вы каждый день тренируете навык выделения важной информации среди менее актуальной. Выявление сути текста для ученых и писателей — то же самое, что ежедневные тренировки движений для спортсмена.

Практикуясь, вы улучшаете способность распознавать закономерности и становитесь профессионалом: быстрее читаете, быстрее и лучше улавливаете суть, а заодно тренируете свое мышление. В картотеке Лумана было 90 тысяч карточек. Это кажется огромным числом, но если поделить его на годы его активной работы окажется, что это всего 6 карточек в день. Записи Лумана очень емкие и в то же время лаконичные.

Ежедневно делая записи своими словами, вы тренируете способность находить простые, но не упрощенные формулировки. Когда вы пытаетесь сформулировать идею своими словами, вы обнаруживаете пробелы в своем понимании, узнаете, каких знаний вам не хватает. Подобные усилия крайне полезны для обучения. Прилагая усилия для освоения материала, вы увеличиваете вероятность того, что он хорошо отложится в вашей памяти.

Крайне важный принцип системы — взаимосвязанность. Картотека Лумана — это не просто набор заметок. Работа с ней — это не только получение конкретной информации, но поиск взаимосвязей. Автор ссылается на исследование психолога Кирсти Лонки, которая сравнила подход к чтению самых успешных докторантов и студентов с теми, кто добился гораздо меньших успехов. Обнаружилось критическое отличие: способность мыслить за пределами заданных рамок текста.

Опытные читатели обычно читают текст, имея при себе ряд вопросов. Они стараются соотносить новый текст с другими текстами, в то время как неопытные читатели склонны воспринимать текст и аргументацию его автора как данность, слишком буквально. Хорошие читатели замечают ограничения текста и размышляют о том, что в нем не упоминается. Они выходят за рамки «фрейма».

Другая распространенная проблема плохого читателя — неспособность интерпретировать конкретную информацию в тексте в пределах большего контекста или аргумента. Такое чтение представляет собой просто сбор разрозненных цитат, что очень далеко от глубокого понимания значения информации, ее контекста и границ этого контекста, без которых невозможно осмыслить информацию. Лонка рекомендует то, что рекомендовал Луман: писать краткие отчеты об основных идеях текста вместо выписывания цитат.

Не менее важно что-то сделать с этими идеями — поразмышлять о том, как они связаны с другими идеями, могут ли они отвечать на вопросы других авторов. По сути, это именно то, что мы делаем, когда формулируем постоянные заметки и добавляем их в картотеку: мы размышляем о значении идеи и связываем ее с другими идеями, размещая в разных контекстах.

Такие связи становятся самоподдерживающейся сетью взаимосвязанных идей и фактов, которые взаимно усиливают друг друга. Отсутствие сортировки картотеки по темам — это преимущество. Оно помогает активно устанавливать связи между заметками, лучше запоминать информацию, размещая ее в разных контекстах.

Картотека — это не энциклопедия, а инструмент для размышлений, поэтому не нужно беспокоиться о ее полноте. Нужно писать только в том случае, если это помогает развить интересное вам направление мысли. О пробелах в аргументах вы сможете позаботиться уже при подготовке окончательного варианта своего текста или проекта.

Организация информации по принципу Zettelkasten помогает творчески осмысливать идеи. Просматривая свои записи, вы можете вспомнить о давно забытых идеях и найти неожиданные связи между ними. Вы не привязываете идеи к одному контексту, а погружаете их в разные.

В то же время информация не превращается в хаос, в котором невозможно разобраться — система предполагает ряд ограничений, которые тоже способствуют творческому подходу. Так, ваши заметки должны быть емкими и не превышать длины пары предложений, вся информация должна быть организована в соответствии с несколькими основными принципами, вид заметок должен быть унифицирован.

Первая ошибка — перемешивание заметок разных типов между собой. Такое часто происходит у прилежных студентов, которые не хотят терять ни одной стоящей идеи и все записывают в блокнот. Однако у этого подхода серьезные недостатки: каждая новая заметка рассматривается как относящаяся к категории «постоянных», что мешает набрать «критическую массу» качественных заметок и выделить действительно стоящие идеи среди множества второстепенных или тех, которые актуальны только для конкретного проекта. Кроме того, строгий хронологический порядок записей мешает создать между заметками связи.

Для достижения критической массы качественных идей крайне важно четко различать три типа заметок:

Первый — мимолетные заметки, которые служат лишь напоминанием об информации. Они могут быть написаны любым способом, от них нужно избавляться после обработки.

Второй — постоянные заметки, которые никогда не выбрасываются и содержат в себе необходимую информацию в доступной форме. Они всегда хранятся в одном и том же месте либо в библиографической картотеке, либо в основной картотеке.

Третий — примечания, относящиеся только к одному конкретному проекту. Их нужно хранить в папке для конкретного проекта, которую можно будет удалить или заархивировать после завершения проекта.

Вторая типичная ошибка: собирать заметки только о конкретном проекте, отсекая все остальное. На первый взгляд, это кажется разумным. Вы сами решаете, о чем станете писать, а затем собираете все, что вам в этом поможет. Но после завершения каждого нового проекта вам придется начинать все заново, вы теряете идеи, которые не были связаны с конкретным проектом. В то же время если вы, не желая терять идеи, заводите для каждого будущего проекта свою папку, то можете погрязнуть в огромном количестве незавершенных проектов и потерять мотивацию к работе. Вам нужен запас идей, но важно, чтобы они были удобно организованы.

Третья типичная ошибка: относиться ко всем заметкам как к мимолетным. При таком подходе человек утопает в хаосе записей и материалов. Чем больше неорганизованных заметок будет вас окружать, тем больше вам захочется на все плюнуть и начать с нуля.

Все перечисленные ошибочные подходы объединяет то, что выгода от ведения заметок уменьшается с увеличением их количества. Метод Zettelkasten противоположен — чем больше у вас заметок, тем более полезными они становятся, тем больше идей у вас появляется, тем легче вам дается работа.

В книгах, посвященных эффективности и организации работы, можно встретить советы о том, как важно делать записи, но тому, как именно их делать, не придается особого значения. В своей книге Сонке Аренс показывает, насколько важна техника ведения заметок.

Система, разработанная Никласом Луманом, строится на двух простых идеях:

Первая — организация по методу картотеки (с учетом цифровой нумерации).

Вторая — даже самый лучший инструмент не улучшит вашу продуктивность, если вы не измените свою ежедневную рутину, встроив в нее этот инструмент. Инструмент должен стать частью вашего рабочего процесса.

Что стоит сделать тем, кого заинтересовали идеи книги:

— Приучить себя постоянно вести мимолетные заметки и регулярно пересматривать их, чтобы решить, каким из них стоит уделить особое внимание;

— Выбрать инструмент для организации собственной картотеки: программу или обычную картотеку;

— Завести две картотеки для постоянных записей: библиографическую (справочную), куда нужно записывать идеи из литературы и их источник, и основную, куда нужно заносить собственные идеи, родившиеся в процессе размышлений или чтения;

— Формулировать идеи для постоянных записей только собственными словами;

— Использовать цифровую нумерацию, проставлять связи между заметками;

— Вести указатель, чтобы ориентироваться в своих записях, проставляя в нем номера заметок и ключевые слова для них;

— Периодически пересматривать свои заметки для поиска идей и неожиданных взаимосвязей между ними.

#заметки