Продолжаю рассказывать про важные для меня роли ChatGPT. В этой статье я объединил две темы: роль AI коуча и описание моей системы личного целеполагания и продуктивности.
Свою систему продуктивности и постановки целей я формировал несколько последних лет. И, так уж вышло, что к логичной и удобной для меня форме система приходила с развитием больших языковых моделей. А ChatGPT 4 в неё нативно интегрировался.
Как я к этому пришёл
Сколько помню - всегда замечал у себя сложности с удержанием внимания, долгосрочным планированием и тревогой вокруг этого. Это всё и стало основным стимулом поиска фреймворков продуктивности, книг, методологий тайм-менеджмента, управления знаний.
В какой-то момент я, кажется, перекачал этот навык и все мои системы оказались громозкими и неуправляемыми: ноушен, туду-листы, доски миро, листы, канбан-доски, личный скрам, шаблоны для рефлексии + скрамы, канбаны, gtd.
Я смотрел на это всё, спрашивал себя "Зачем это всё?" и не находил ответа. То, что должно было снизить тревогу, местами только повышало её и не укладывалось в единую систему.
У кого я учился
В разные моменты жизни я приходил к разным учителям продуктивности и подходам. Моя система строилась на нескольких китах:
- Новая Орбита Катерины Ленгольд - благодарен этому курсу за то, что показали как спринты могут гармонично встраиваться в жизнь
- Getting Things Done Дэвида Аллена - научила базовым принципам работы с личными задачами
- Scrum - отсюда изначально я забрал идею ставить цели долгосрочные и дробить их на на спринты, двигаться итерациями
- Kanban- научил важности визуализации работы и обеспечил регулярность
- OKR - методика Objectives and Key Results научила меня правильно формулировать цели и трекать их достижение
- Книги и курсы Максима Дорофеева - помогло умные слова Канеманна переложить на реальную жизнь, совладать со своей обезьянкой и экономить мыслетопливо
- Make Time: How to Focus on What Matters Every Day - книга заслуживает место в этом списке, из неё я забрал много идей по работе с календарём и главными задачами
Список можно продолжать долго. Вообще, когда я помогаю людям с системами продуктивности, я придерживаюсь двух принципов: система должна адаптироваться под задачи человека и эволюционировать по мере их изменений. Сложно просто взять и скопировать готовую систему, как бы хорошо она не была продумана. Так что воспринимайте эту статью как ещё один из примеров, а не готовую инструкцию.
Гугл Таблица + Chat GPT + Календарь
Я техноэнтузиаст. Мне только дай сесть разбираться в ноушене, обсидиане, попробовать сингулярити и другие классные системы. У этого есть обратная сторона - в какой-то момент я начал строить монстров личной продуктивности и смысл уходит на последний план. Как результат, инструмент забирал слишком много внимания. Или, как говорит Максим Дорофеев, мыслетоплева.
Короче, в 2022 году я всё удалил и пересел на гугл таблицу.
Сейчас вся моя система продуктивности основана на:
- Гугл таблица с долгосрочным (годы) и краткосрочным (месяцы/недели) планированием
- Гугл календарь (последнее время использую Notion Calendar - бывший Cron) для ежедневного планирования
- Chat GPT для штурма, генерации идей и получения фидбэка
- Регулярные встречи с коучем, психологом и мастермайнд
Всё это вместе освобождает просто тонны мыслетоплива. И, конечно, формирует прочные петли обратной связи.
Петли обратной связи?
Ценность регулярного получения обратной связи я подтвердил на практике из проектного управления, канбана и скрама. Все фреймворки учат, что регулярные встречи в командах снижают риск того, что вы упустите небольшую проблему, которая потом перерастёт во что-то большое.
Тоже самое - в личной продуктивности. На этом принципе, в общем, и работает вся моя система. Я просто договорился, что буду приходить на регулярные "встречи с собой" и проводить рефлексию:
Чем тут может быть полезен AI?
На самом деле, ставить встречи с собой в календарь и приходить на них в одиночестве довольно тоскливо. Ну, первые несколько месяцев нормально, а потом скучно. Поэтому раз в месяц я дополнительно встречаюсь с коучем чтобы обсудить сложные запросы, но ежедневно и еженедельно меня сопровождает ChatGPT.
Далее я разложу всё планирование от ежегодного до ежедневного. И покажу где тут подключается GPT.
Раз в год сажусь на несколько спокойных дней планировать год
Здесь всё просто - формат свободный, просто выгружаю и подвожу итоги года. Целей особых не ставлю, только мечтаю - чего бы хотелось достичь долгосрочно.
🤖 Зачем тут использую GPT
- Прошу составить план подведения итогов и планирования года. Наличие чётких рамок дисциплинирует и помогает не распыляться. Так и говорю: "Хочу подвести итоги года, дай мне фреймворк и сопровождение".
- Написанную ретроспективу и оставленный план на год я даю на ревью в Сhat GPT. Он подсвечивает где я уже молодец и что можно учесть на планирование следующего года. Таким образом я получаю быструю обратную связь о том, что сделано и это сильно расширяет опыт.
Раз в квартал сажусь с собой на пару часов рефлексировать по колесу баланса
Здесь вкючается моя табличка с "колесом баланса". Я начинаю описывать видение по каждой сфере на несколько лет вперёд, оцениваю текущую удовлетворённость в каждой сфере, ставлю балл и отправляю в GPT
🤖 Как GPT помогает с постановкой квартальных целей:
- Для ежеквартальной ретроспективы я вообще составил себе отдельный GPTs, который задаёт околокоучинговые вопросы и помогает рефлексировать. На этом моменте я много пишу и отправляю описанное в ChatGPT. Прошу посмотреть из роли коуча и сказать то, что думает.
- Chat GPT зеркалит то, что я упускаю: например, что я не удовлетворён здоровьем, а для исправления ситуации не поставил себе никакой чекап и работу с питанием в планы. Так я пополняю себе бэклог из идей на квартал.
- Далее происходит магия - я отправляю в GPT всю табличку за прошлые периоды чтобы он посмотрел на динамику. Здесь появляется больше всего инсайтов, потому что он может подсветить мои паттерны, с которыми я дальше ухожу работать сам.
В итоге я получаю коуча в кармане - систему, которая даёт обратную связь в моменте. И помогает обстучать вопросы здесь и сейчас, без ожидания следующей встречи с живым коучем.
Раз в месяц за 60 минут ставлю цели на спринт
На этом этапе важно квартальные и месячеые цели раздробить на маленькие части и добавить их в календарь:
Вот тут GPT пока не всегда помогает - у меня стоит ежемесячная встреча с коучем, на которой я обсуждаю особо сложные вопросы. Но перед этим обязательно несу запрос в GPTs и говорю что уже пробовал, что пропустил.
🤖 Цепочка целеполагания с GPT обычно такая:
Понял проблему ->
Попробовал то, что знаю ->
Ничего не получилось ->
Спросил совета и свежих идей у ChatGPT ->
Получилось чуть-чуть ->
Понёс живому коучу/психологу, где мы системно смотрим причины и ищем решения.
В итоге GPT даёт общий обзор на задачи, оценивает баланс, смотрит чтобы я ничего не упустил по пути к достижению целей.
В этом блоке GPT уже не полностью заменяет коуча/ментора, а дополняет, помогая приходить на встречи более подготовленным.
Раз в неделю на 15 минут подвожу итоги спринта и корректирую свой путь
Алгоритм простой - раз в неделю честно отвечаю себе на вопросы: что сделал за неделю по проектам? что не сделал? какие препятствия встают на пути к цели? что буду делать по-другому?
🤖 Как GPT помогает искать новые пути
- Самое сложное обычно - это последний вопрос "что буду делать по-другому?". Мозг сопротивляется изменениям, придумывает что-то банальное, потому что проще на следующей неделе в очередной раз зафиксировать неудачу.
- GPT классно выводит из зоны комфорта - я спрашиваю его "предложи что я могу попробовать делать иначе на следующей неделе" и отправляю всю рефлексию.
Каждый день на 3 минуты в начале рабочего дня отвечаю на три вопроса
Здесь всё просто - чекаю свое состояние, выделяю главную задачу на день и пишу практики благодарности. О привычке я писал подробно в своём телеграм-канале, а шаблоны можно подсмотреть у Катерины Ленгольд, например.
Важно думать над тем, чтобы главные задачи синхронизировались с планами на месяц и на квартал. И в целом вписывались в долгосрочную картину будущего :)
Chat GPT тут уже не помогает - это механическая сверка с собой.
Data-driven с GPT
В итоге у меня получается data-driven подход к продуктивности. У меня много письменной рефлексии, которую я отгружаю в ChatGPT для получения второго мнения или экспресс-штурма над моими задачами.
- В конце недели я могу посмотреть на табличку своего состояния и понять что, например, чувствовал я себя неважно, возможно выгорание и нужно скорректировать план дня.
- А так как все результаты недели и планы у меня сформированы, я без особых усилий копирую их в специально созданный под себя GPTs, знающий о моих целях.
Вывод
В этой статье я хотел донести две идеи:
- Регулярные честные встречи с собой важнее чем выбранный инструмент, а инструмента вообще может и не быть.
- Зачастую при подведении итогов и планировании нам нужно подумать об кого-то, и GPT - отличный вариант для быстрой обратной связи.
Я не рассказал в этой статье как именно выглядят мои списки задач, как я приоритезирую задачи. Во-первых, всё это можно подглядеть в моей табличке. А во-вторых, мне просто кажется, что это не главное. Не так важно какой инструмент будет выбран, важна суть и принципы, которым вы будете следовать :)
Сейчас мне нравится моя система: она показывает долгосрочное видение, обеспечивает регулярный чекап текущего состояния и визуализирует прогресс. И, кажется, достигает моей главной цели - снижает тревожность по долгосрочному и краткосрочному планированию.
Обязательно ли использовать GPT в этом процессе? Если вы готовы дисциплинированно вести рефлексию и отправлять в GPT-4 - да, попробуйте, эффект будет хороший (а времени вы на это дополнительного не потратите). У меня, например, каждый раз, когда я планирую неделю или подвожу итоги, появляется ожидание чего-то нового: а вдруг ChatGPT предложит классный инструмент или задачу? а что напишет GPT по важному вопросу?
А если вам интересно читать про управление знаниями и собой — я веду телеграм-канал. Буду рад вас там видеть.
Мои посты на тему:
ну, нужно как можно больше учиться правильно использовать чат, а то многие знают что это крутой инструмент а вот как подступиться к нему не в курсе
Спасибо за подробное и структурное описание. Поняла, что тоже пора сделать отдельного агента для рефлексий и планирования. Сейчас у меня мои обсуждения рефлексий с chatGPT разбросаны по десятку чатов и сложно их свести воедино, пора сгружать их в одно место. И в эту же тему вопрос: ты рефлексию и заметки пишешь где-то у себя и потом копируешь в chatGPT? Или сразу пишешь в агенте GPTs и там же на его вопросы отвечаешь?
Возможно ты это описывал в прошлых статьях, если так - то сориентируй пожалуйста где читать)
Я пишу в гугл таблицах, оттуда уже копирую в чат
Вот тут формат: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HoRe0-HHTM_T3XtVCj4xV6uA5eVMry6_0VAsJwEmvMk/edit#gid=980975610
Мое восхищение!
Хороший формат подачи. Главное не останавливаться на достигнутых целях. Ну а приоритеты каждый для себя расставляет сам.
Никита, спасибо. Утащила себе планировщик. Но понимаю, что самое сложное, как ты и написал - приходить на встречи с собой. Правильно я поняла, тебе помогает это делать а) то, что с результатами ходишь к коучу и б) чат GPT скрашивает компанией эти ежедневные встречи?
Я про себя думаю, что быстро сольюсь с таких встреч и пытаюсь понять, что тебе помогает удержаться
Да, и 3) просто в кайф писать и рефлексировать
А ещё мне нравится накопительный эффект от этой системы. Это как обычный бумажный дневник, но с небольшой структурой, всегда можно посмотреть что там было год назад :)
Накопительный эффект - это то, что привлекает в системе :)
А подходит ли OKR для постановки личных целей? Мне всегда казалось, что это всегда больше корпоративная история, чтобы выстроить процесс всех команд вокруг одного результата 🤔
Да, частично. Я когда прошёл курс по OKR - начал и в личную жизнь переносить. Хороший пример личных OKR у Павла Стоянова в тг @okr_stoyanov
Посто удобный формат оформления целей + дальнейшего трекинга
Никита, спасибо большое за статью, особенно интересно было подглядеть в твою табличку. Надеюсь, еще поговорим об этом подробнее скоро)
Очень толково, спасибо!