Промт дня для ChatGPT, Bing, Bard - Тайм-менеджмент
Сегодняшний промт я называю "образовательным". В нем AI предлагается поделиться знаниями по определенной теме, в данном случае - советами по управлению временем.
Еще больше полезностей про нейросети - в моем хобби-блоге про нейросети в Телеграм.
Начинаем:
Поделись методиками управления и минимизации последствий непредвиденных перерывов, включая установление границ, использование блоков фокусировки и информирование коллег или членов команды о наличии или отсутствии работы.
Примечание: Для приведенного ниже результата я использовал ChatGPT с включенной опцией 'Web browsing - 'Browse with Bing - beta'. Интересно посмотреть на разницу в результатах!
Ответ ChatGPT-4:
Управление и минимизация влияния неожиданных прерываний - важный навык для поддержания продуктивности и концентрации внимания. Вот несколько приемов:
**Установка границ**.
1. **Установить четкие правила**: Разработайте систему, которая позволит другим знать, когда вы доступны для обсуждения, а когда нет. Это может быть простая табличка на столе или на двери офиса, а также индикатор статуса в Интернете, если вы работаете удаленно.
2. **Планируйте время "без перерывов "**: Выделите определенное время в течение дня, когда вы обязуетесь сосредоточиться на работе и не прерывать ее. Убедитесь, что ваши коллеги знают об этом времени.
3. **Объявляйте о своих границах**: Недвусмысленно сообщите членам своей команды и коллегам о своем рабочем времени и времени, когда нельзя прерываться. Это поможет им понять, когда можно и когда нельзя вас прерывать.
**Использование блоков фокусировки**.
1. **Блокирование времени**: Выделите определенные временные блоки для различных видов работы. Это может быть серьезная работа (требующая полной концентрации), несерьезная работа (не требующая такой концентрации), а также совместная работа (например, совещания или обсуждения).
2. **Техника Помодоро**: Это метод управления временем, который предполагает разбиение работы на 25-минутные периоды сосредоточенной работы (так называемые "помодоро") с последующим 5-минутным перерывом. После завершения четырех "помодоров" следует сделать более длительный перерыв. Это поможет регулировать уровень энергии и сохранять концентрацию внимания в течение длительного времени.
3. **Используйте инструменты для минимизации отвлекающих факторов**: Существует множество цифровых инструментов, которые помогают сосредоточиться и минимизировать отвлекающие факторы. К ним относятся приложения, блокирующие отвлекающие веб-сайты, или инструменты, воспроизводящие фоновый шум, помогающий сосредоточиться.
**Сообщение о доступности или недоступности**.
1. **Использование индикаторов состояния**: Если вы используете чат или средство совместной работы, например Slack или Microsoft Teams, используйте индикатор состояния, чтобы показать, когда вы доступны или заняты.
2. **Сообщения об отсутствии в офисе**: Если вы будете недоступны в течение длительного времени (например, во время совещания или если вы находитесь вне офиса), установите автоматический ответ на электронную почту или в чате, чтобы сообщить людям, когда вы вернетесь.
3. **Прозрачный календарь**: Если в вашей организации это разрешено, ведите прозрачный календарь, чтобы ваши коллеги могли видеть, когда вы заняты или свободны. Это поможет им планировать свои запросы или встречи соответствующим образом.
Помните, что ключ к эффективному управлению прерываниями - это общение. Четко сообщив о своей занятости и установив границы, можно свести к минимуму влияние прерываний на производительность.
Ответ Bard
Вот некоторые приемы, позволяющие управлять неожиданными прерываниями и минимизировать их последствия:
- Установите границы. Сообщите коллегам и членам коллектива, когда вы свободны, а когда нет. Это можно сделать, настроив статус своей электронной почты и IM, чтобы указать, когда вы заняты, или надев наушники или повесив табличку на дверь, когда вам нужно сосредоточиться.
- Используйте блоки для концентрации внимания. Каждый день планируйте время для сосредоточенной работы. Это может быть час утром или несколько часов после обеда. В это время отключите телефон, закройте электронную почту и сосредоточьтесь на одной задаче.
- Сообщайте о своей доступности или недоступности. Когда вы работаете над задачей, требующей от вас полного внимания, сообщите коллегам и членам команды, что вы недоступны. Это поможет избежать ненужного прерывания работы.
Вот несколько дополнительных советов по управлению временем:
- Научитесь говорить "нет". Не стоит соглашаться на просьбы, которые могут прервать Вашу работу. Если вы чувствуете себя перегруженным, лучше сказать "нет", чем взять на себя обязательства, которые вы не сможете выполнить.
- Делегируйте задачи. Если у Вас есть возможность делегировать задачи, это поможет Вам высвободить время и сосредоточиться на наиболее важных делах.
- Делайте перерывы. Важно делать перерывы в течение дня, даже если это всего лишь несколько минут. Это поможет Вам оставаться сосредоточенным и продуктивным.
- Организовать работу. Наличие системы организации работы поможет Вам не сбиться с пути и избежать перегрузок.
- Позаботьтесь о себе. Убедитесь, что вы достаточно спите, едите здоровую пищу и регулярно занимаетесь спортом. Если Вы заботитесь о себе, то лучше справляетесь со стрессом и отвлекающими факторами.
Борьба с перерывами может быть сложной задачей, но важно помнить, что вы не одиноки. Каждый человек время от времени сталкивается с прерываниями. Следуя этим советам, вы сможете научиться справляться с прерываниями и минимизировать их влияние на вашу работу.
Ответ Bing:
Вот некоторые приемы управления и минимизации последствий неожиданных прерываний:
1. Ведите журнал учета прерываний
2. Проводите регулярные совещания
3. Бронируйте "резервное" время
4. Установить "доступное" и "недоступное" время
5. Научитесь говорить "нет"
6. Общайтесь со своей командой
7. Настройте свои технологии на работу на вас (а не против вас)
8. Поймайте дыхание
Подробнее об этих техниках вы можете прочитать в этой [статье](https://www.mindtools.com/a9eut8i/interruptions) от Mind Tools.
Источник: Беседа с Бингом, 26/05/2023
(1) Прерывания - 10 способов свести к минимуму остановки и старты - Mind Tools. https://www.mindtools.com/a9eut8i/interruptions.
(2) 8 советов по управлению прерываниями на работе - NexaLearning. https://www.nexalearning.com/blog/bid/50351/8-tips-for-managing-interruptions-at-work.
(3) Easy Tips For Managing Interruptions And Distractions at Work. https://themindpedia.com/managing-interruptions-and-distractions-at-work/.
(4) План по управлению (постоянными) прерываниями на работе. https://hbr.org/2020/06/a-plan-for-managing-constant-interruptions-at-work.
Еще больше полезностей про нейросети - в моем хобби-блоге про нейросети в Телеграм.
Перевод. Оригинал статьи на английском - здесь.