На такие случаи желательно иметь ооо, по которой деятельность никогда не велась, нулевые отчетности сдавались. В экстренной ситуации переводите всех партнеров на неё.

Не считаю Вашу ситуацию нормой, но ошибки случаются везде. Не ошибается только тот, кто ничего не делает. И в Ваших силах быть к такого рода ошибкам готовым