КРОК

Переговорные тренды: как меняются офисные пространства для встреч?

Переговорные комнаты становятся меньше — это раз. Оборудованием в них можно управлять голосом и сразу запускать определенные сценарии — это два. Подключение собственного оборудования происходит за считанные секунды — это три.

Меня зовут Дмитрий Шабанов, в КРОК я возглавляю направление мультимедийных систем. Мы оборудуем переговорные комнаты, конференц-залы и учебные пространства в офисах крупнейших российских компаний. Подходы к обустройству переговорных комнат меняются на наших глазах, и сегодня я расскажу об основных трендах.

Гибкий формат

Переговорные комнаты на 7-12 кресел все менее востребованы. Самый актуальный формат в данный момент — пространства для 2-4 человек. Некоторые компании уже создают мини-переговорки с одним креслом — для Zoom-конференций и разговоров по телефону. Есть примеры, когда в небольших переговорных вообще нет стульев. Считается, что это позволяет быстрее и продуктивнее проводить совещания.

А еще в российских офисах все чаще появляются трансформируемые переговорные комнаты. За счет мобильных перегородок их можно увеличивать или уменьшать в зависимости от количества участников совещания. В этом случае мы помогаем правильно разместить мультимедийное оборудование и места подключения, чтобы при любой конфигурации сохранялись комфортные условия для работы.

В вашем офисе...
подавляющее количество переговорок на 7-12 человек
в основном, переговорки на 2-4 человека
поровну и тех, и других
Показать результаты
Переголосовать
Проголосовать

Мгновенное подключение

Концепция BYOD (Bring Your Own Device) востребована как никогда: если вы приходите в переговорную комнату со своим ноутбуком или планшетом, у вас должна быть возможность быстро и легко подключить его к корпоративной сети — например, с помощью кабеля Type-C, обычного USB или по беспроводной связи. Это означает, что в переговорных комнатах требуется как минимум стабильное беспроводное интернет-соединение. Ну а производители мультимедийных систем в последние годы все больше внимания уделяют совместимости разных устройств и беспроводным презентационным системам.

Больше флипчартов

На интерактивные флипчарты можно загружать контент с планшетов, ноутбуков, смартфонов. Такие устройства позволяют оставлять комментарии к документам и фотографиям, пересылать их по электронной почте в различных форматах.

Один из примеров — флипчарт Samsung

Фото: https://www.samsung.com/ru/business/samsung-flip/

Еще большим функционалом обладают интерактивные холсты, созданные из нескольких ЖК-панелей. На них можно размещать документы, заметки, видео, таблицы. Сенсорные панели обрабатывают неограниченное количество одновременных касаний. Интерактивные холсты позволяют совместно работать над документом географически распределенному коллективу, при этом каждому участнику вовсе не нужно иметь полноценную инсталляцию — достаточно специальной программы на компьютере или планшете. Этот инструмент востребован, например, у agile-команд.

Полная аналитика

Удаленное бронирование переговорных комнат — уже привычный для многих сервис. Но системы бронирования становятся все совершенней. Например, можно уже на этапе выбора переговорной комнаты указать, какое оборудование вам понадобится, и к моменту начала встречи оно будет готово к работе.

Если в помещении установлены датчики присутствия, то мультимедийные устройства (экраны, проекторы) автоматически отключатся в случае, когда встреча была запланирована, но не состоялась.

Данные о бронировании помещений можно использовать для аналитики и более рационального использования офисных площадей. Например, если переговорные комнаты часто пустуют, их можно переоборудовать.

Еще один перспективный тренд — использование технологий искусственного интеллекта. С их помощью можно автоматически формировать протоколы встреч, управлять контентом на экране и запускать работу любого оборудования с помощью голоса. Во время Zoom-конференций искусственный интеллект может направлять камеру на спикера, если тот двигается. Кроме того, отслеживание лица позволяет увеличивать изображение человека, который в данный момент выступает на конференции.

Дмитрий Шабанов
Руководитель направления мультимедийных систем ИТ-компании КРОК

Работа по сценарию

В последнее время наши заказчики все больше интересуются сценариями работы для переговорных комнат. Яркое освещение может не подходить для мозгового штурма, а приглушенное — для подведения итогов года.

Система управления конференц-залом в офисе Иркутской нефтяной компании

Один из трендов — использование сценариев в переговорных комнатах и конференц-залах. Сценарии могут учитывать уровень освещения, яркость ЖК-панелей, работу систему озвучивания, определенное положение штор или жалюзи. Для запуска определенной программы достаточно нажать одну кнопку или произнести голосовую команду, и в переговорной комнате будет создана подходящая для рабочего процесса атмосфера.

{ "author_name": "КРОК", "author_type": "editor", "tags": [], "comments": 7, "likes": 17, "favorites": 22, "is_advertisement": false, "subsite_label": "croc", "id": 198067, "is_wide": true, "is_ugc": false, "date": "Tue, 19 Jan 2021 09:43:17 +0300", "is_special": false }
0
7 комментариев
Популярные
По порядку
Написать комментарий...
5

Ага, переговорные комнаты в тренде, как никогда

Ответить
1

Особенно те, которые становятся меньше ))) чтоб с гарантией уже

Ответить
1

Несколько раз надо было провести прямые эфиры. И найти переговорки на 1-2 ч крайне сложно. Либо они стремные визуально, либо дорогие. Платить 2000 р за 2 ч микрокоморки - проще комнату на сутки снять

Ответить
0

2к за два часа. Ну не знаю. Вполне сносно выглядит. 

Ответить
0

номер в отеле?

Ответить

Комментарий удален

0

Есть переговорка на два стула - за одним жалюзи точены, за другим ЖК-панели приколочены. Простите :)

Ответить

Комментарии

null