Передача дизайнерских дел
(на самом деле подойдет многим, но было написано в помощь первым делом дизайнерам)
Что нужно сделать, чтобы никого не подставить на время своего запланированного отсутствия.
Кратко
Что нужно сделать:
💬 Предупредить менеджера о своем отсутствии
🧑💻 Выяснить кто будет замещать на время отсутствия
🤝 Передать свои дела замещающему
Подробно
💬 Предупредить всех
Что нужно сделать:
- Предупредить своего менеджера о своем отсутствии и рассказать кто будет замещать
Рекомендуется сделать запланировать три предупреждения о своем отсутствии:
1. За 2 недели
2. За 1 неделю
3. За 1 день
Для таких целей очень помогают отложенные сообщения как в Slack, так и в Telegram или почти в любом другом мессенджере.
🧑💻 Кто будет замещать
Что нужно сделать:
- За 2 недели и более обратиться к своему менеджеру и узнать кто будет замещать на время отсутствия, кому передавать задачи и звонки
Учтите, что замещающих может быть назначено несколько на разные задачи.
🤝 Передать свои дела замещающему
Что нужно сделать:
- Составить список задач, которые планируется передать на время отсуствия
- Попросить замещающего ознакомиться со списком задач и подготовить список вопросов по ним
- Запланировать звонок, созвониться и пробежаться голосом по всем передаваемым задачам
Даже если задача одна, все равно рекомендуется созвониться. На звонке голосом вспоминается самое важное и интересное. Может и ещё какая задача всплывет.
Причины задержек на работе надо искать в организации труда, методах управления и корпоративной культуре. Мы изучили, как устроены процессы в разных компаниях, выяснили, в чём проблема, и нашли способ победить сверхурочные.
Компании ввели бесконечный отпуск, но люди стали работать ещё больше
В статье разбираемся, как проект планирует занять свою долю рынка, зачем вообще миру нужен православный мессенджер и сможет ли он не утонуть в море конкурентов.
Мы в агентстве INRAISE каждый год решаем задачи клиентов по изменению режима работы на новогодних праздниках. Собрали чек-лист.
Доход примерно четверти россиян снизился за 2024 год. Удачное трудоустройство поможет решить эту проблему. Мы выяснили, какие 5 трудностей мешают новичку найти работу в сфере текстов. И предложили свое решение.
Управлять временем сложно? Та кто бы спорил! Но если у тебя есть ChatGPT, это как иметь личного ассистента, который всегда на связи и никогда не берет отпуск.
Важно понимать, что передача дел это не просто формальность, а часть командной работы. Когда каждый помогает друг другу, то и отпуск проходит спокойнее)