Сроки: «вчера»

В этой статье хочется поднять непростой вопрос — сроки создания видеороликов. Мы разберемся: в каком случае это можно сделать быстро, а в каком это повлечет за собой серьезное снижение качества контента. Ответ на этот вопрос, как и создание видеоролика, необходимо начать с понимания задачи.

Наша студия имеет огромный опыт создания роликов, и за это время мы пришли к одному интересному выводу, что 95% заявок можно разделить на два больших блока:

И довольно редко возникают задачи роликов в промежутке 20-60 секунд.

Этому есть довольно простое объяснение: ролики до 20 секунд имеют статус «рекламных» (или так называемые «акционные») — это ролики первого ранга, которые призваны за короткий срок донести до зрителя простую и короткую мысль, заинтересовать, спровоцировать на простые дальнейшие действия.

Их длительность определили именно рекламные площадки. Наиболее популярный хронометраж рекламы — 5, 7, 10, 15 и реже — 20 секунд. В регионах еще предлагается 30 секунд и более, но это частные случаи. В итоге, если вы планируете давать видео рекламу на какой-либо площадке, то вы зачастую будете ограничены 20 секундами. И, к слову, ролики длиной 5-6 секунд довольно эффективный инструмент! Не пугайтесь небольшого хронометража роликов, они зачастую работают даже лучше, чем 10 или 15-секундные.

И второй тип роликов: от 60 секунд. Это ролики по большей части для интернета, выставок и презентаций. В них закладывается гораздо больше смысла и информации. Такие ролики работают с возражениями и максимально закрывают вопросы зрителей. Они считаются роликами второго ранга в видеомаркетинге, т.к. начинают работать хорошо после просмотра короткой версии.

Ну вот, мы разобрались, какие основные задачи по хронометражу лежат перед студией. Но возвращаясь к главному вопросу – вопросу о сроках, давайте разберемся какие сроки приемлемы для определенных задач. Ведь есть большая разница, когда клиент приходит и говорит: «мне срочно нужен 15-секундный ролик» или «мне срочно нужен 2-минутный ролик».

Если вкратце, то при наличии всех материалов: ТЗ, фото (если нужно), выбранного диктора и понимания технических требований для ролика, его можно сделать за чистых 3-5 часа. В сроки входят: отрисовка недостающих элементов, анимация, запись диктора и подбор музыки. НО! Подобная ситуация довольно редка, т.к. у студий не часто бывает время «здесь и сейчас», а значит, приступить иной раз возможно только на следующий день. В итоге, мы стараемся ставить срок 24 часа на подобные задачи. Это гарантированный срок для создания простого видеоролика с подобными параметрами.

И конечно, любое отсутствие материала или дополнительное согласование приводит к довольно существенному увеличению срока. Для роликов до 20 секунд срок может вырастать до 3-7 дней. Поэтому, если ваша задача требует вариативности:

Тогда нужно рассчитывать на сроки минимум до 3-5 рабочих дней.

Далее рассмотрим вопрос о форматах для коротких роликов. Все чаще «рекламный» формат роликов используется на уличных LED-экранах и, по непонятным мне причинам, в этой отрасли почти не существует стандартов разрешения. По сути, производитель может сделать вам любой экран, любой ширины и высоты. При том, что стандартны видеоконтента существуют уже давно — они крайне редко совпадают с этими экранами! А значит, видеоролик нужно будет адаптировать (делать ресайз) под этот экран.

Вопрос ресайза нужно обозначать в начале работы над видеороликом, т.к. это приведет к уменьшению стоимости за ресайз для заказчика. Перед началом работы, в ролике будет учитываться эта возможность и любое изменение разрешения будет минимизировано по времени. Но если это не предусмотреть, то ресайзы выходят довольно долгими в работе, а значит, их стоимость возрастает!

Если все сделано качественно, создание дополнительной версии ролика под новые технические требования занимает 20-30 минут (вместе с выводом в нужный формат). В нашей студии мы за один день делали 120-130 ресайзов видеоролика несколькими аниматорами. Это говорит об очень качественной оптимизации проекта, которая позволяла выводить подобный объем за 8 часов!

Сроки на ресайзы форматов нужно обязательно учитывать при создании видеоролика.

Теперь давайте разберемся, сколько нужно времени для создания и проработки ролика 60 секунд. Важно понимать, что увеличение хронометража ролика неизбежно ведет за собой увеличение сроков производства! А как следствие, увеличивается стоимость, поэтому в данной сфере зачастую принято оценивать работу «за секунду» или «за минуту» ролика. Но по нашим наблюдениям, не всегда работа увеличивается пропорционально!

Ниже представлена таблица усредненных сроков производства видеоролика 60 и 120 секунд (для сравнения). В таблице не учтены сроки на согласование, а учтена только работа студии. Поэтому, если у вас в компании согласование может занимать 4-5 дней, то нужно прибавлять и этот срок.

Важно понимать, что в продакшене видеороликов все процессы строятся последовательно и по принципу пирамиды! Что дает свои особенности, например: любое изменение части в сценарии влечет за собой полную переделку во всех этапах этого блока выше!

С клиентом согласовываются следующие этапы:

И если у вас на этих этапах согласование идет более 24 часов, то вы должны закладывать дополнительное время. Например: ваш процесс согласования занимает минимум 3 дня, значит нужно к созданию ролика 60 секунд (14 рабочих дней) прибавить 8 рабочих дней (3 дня минус 24 часа, которые уже учтены в стоимости = 2 дополнительных дня и умножаем на 4 этапа согласования = 8 дополнительных дней на согласование).

В договоре мы стараемся указывать не финальную дату создания ролика, а привязываться к дням работы. Бывают задачи, которые привязаны к дате, обычно это мероприятие или день защиты проекта. В этом случае нужно ограничивать дни на согласование, иначе качество продакшена будет падать! Ведь за 4 дня работы над иллюстрациями можно нарисовать больше и детальнее, чем за 2 дня.

Конечно, допустим, как и в строительстве, здание можно построить в 2-3 раза быстрее, если работать в 3 смены, иметь большее количество работников и бесперебойную поставку материалов. Так и в продакшене: возможно сделать любой проект гораздо быстрее и без потери качества, но для этого требуется более сложная управленческая система. И, конечно, подобный подход стоит дороже обычного продакшена.

Поэтому, если у вас задача, которая должна быть решена «Срочно!!!», то хороший продакшен, имея необходимые знания, умения и опыт решения оперативных задач, всегда найдет способ уложиться в нужные временные рамки и сохранить при этом должный уровень качества. При этом, будьте готовы к тому, что и цена увеличится минимум в 2 раза. Но я все чаще встречаю случаи, когда сокращение сроков в 2 раза приводило к удорожанию в 3-4 раза.

И конечно, каким бы быстрым и крутым не был продакшен, если клиент не даст оперативного согласования и четкой аргументации по правкам, то любые старания специалиста могут сойти на нет. Учитывайте и это.

Вот такая цена срочности в подобных проектах)

Автор: Игорь Соловей

Креативный директор и основатель агентства "Соловей MEDIA", в состав которого входит: Production, Digital, Promotion, Audio, Branding, Barter Studio.